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Archivo de Bogotá

Secretaría General

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Estructura orgánica del Archivo de Bogotá

La estructura de funcionamiento de la dirección del Archivo de Bogotá, se rige a partir del decreto 331 de 2003. El cual establece en el artículo 3° las siguientes disposiciones

Dirección Archivo de Bogotá

Artículo 3º Funciones generales de las dependencias de la Secretaría General. Las dependencias de la Secretaría General, además de las funciones específicas definidas en el presente decreto, tendrán las siguientes funciones generales aplicables en lo pertinente:

  1. Asesorar y apoyar a las demás dependencias de la entidad en los asuntos de su competencia;
  2. Formular en coordinación con la Oficina Asesora de Planeación el plan de gestión y los planes de acción y contratación propios y de las dependencias adscritas a la respectiva Subsecretaría, Dirección o Subdirección, según el caso;
  3. Ejecutar, en coordinación con la Unidad Financiera, los recursos presupuestales de acuerdo con las políticas, objetivos y metas;
  4. Elaborar y presentar oportunamente los informes de gestión que requieran las demás dependencias o los entes de control;
  5. Responder por la clasificación, organización y configuración de los archivos de gestión y su transferencia al archivo central, conforme a las normas especiales que determinen la materia;
  6. Promover la creación de equipos transversales de trabajo conformados por servidores que realizan tareas comunes en las diferentes entidades distritales, en aquellas áreas de la administración en las cuales corresponda a la entidad, de acuerdo con su objeto, ejercer el liderazgo;
  7. Las demás que les corresponda por la naturaleza de la dependencia o que le sean asignadas o delegadas.

  

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