Declaratorias LICBIC-CDA
La ciudadanía puede solicitar a la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá el estudio de aquellos bienes documentales que considere deberían ser incluidos en la lista indicativa que protege al patrimonio documental de la ciudad de Bogotá.
Las solicitudes se hacen de manera sencilla, llenando la ficha de registro que se puede descargar en esta página y enviándola al correo electrónico: ventanillaelectronica@alcaldiabogota.gov.co
Conoce mas información.
Creación de la Lista Indicativa
A través de la Resolución No. 021 del 22 de enero de 2025, la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C., ordena la creación de la Lista Indicativa de Candidatos a Bienes de Interés Cultural de Carácter Documental Archivístico (LICBIC-CDA) del ámbito distrital.
Este acto administrativo establece formalmente que la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá tiene la responsabilidad de diseñar, administrar y publicar este registro como un sistema público de información disponible en su página web, asegurando la actualización y protección del patrimonio documental de la ciudad.
Solicitud declaratoria BIC-Documental
El trámite de declaratoria BIC-Documental constituye un mecanismo de protección excepcional gestionado ante la Alcaldía Mayor de Bogotá, cuyo propósito es asegurar la conservación de acervos con alto valor histórico. De acuerdo con las disposiciones del Acuerdo 01 de 2024 emitido por el Archivo General de la Nación, este procedimiento requiere la radicación formal.
Para iniciar el proceso, es indispensable que el interesado descargue y complete en su totalidad el formato oficial de registro. Este documento estructurado recopila datos fundamentales divididos en tres secciones clave: la información detallada del solicitante, las características y el estado de conservación del bien documental, y finalmente, la justificación técnica que sustenta la petición. Una vez diligenciado con todos sus anexos, el archivo debe ser remitido por correo electrónico para su evaluación oficial.
ventanillaelectronica@alcaldiabogota.gov.co
Lista Indicativa de Candidatos a Bienes
Mediante la Resolución No. 282 de 2025, la Secretaría General oficializó la inclusión de los siguientes acervos patrimoniales dentro de la Lista Indicativa de Candidatos a Bienes de Interés Cultural del Distrito:
| Acervo Incorporado | Detalles de Custodia y Fechas | Importancia Histórica |
|---|---|---|
Fondo Documental "Administración del Ramo de Propios" | Periodo: 1596 - 1873 Volumen: 27 cajas Custodio: Archivo de Bogotá (Depósito 306) | Representa la documentación más antigua del archivo. Es vital para estudiar los regímenes coloniales, datos biográficos de figuras de la independencia y la evolución del tejido social bajo el imperio español. |
Serie "Libros de Actas de Inhumación y Exhumación" (Fondo EDIS) | Periodo: 1835 - 2007 Volumen: 79 cajas Custodio: Archivo de Bogotá (Depósito 301) | Clave para analizar la modernización urbana y las emergencias sanitarias. Contiene registros de personas no identificadas (NN), siendo una fuente fundamental para los procesos de memoria y justicia ligados al conflicto armado. |
Cuatro series del Fondo Documental de la Secretaría Distrital de Salud | Periodo: 1900 - 1996 Volumen: 309 cajas Custodio: Archivo de Bogotá (Depósito 301) | Registra la evolución de la salud pública en la capital y las desigualdades sociales. Estos documentos necrológicos e informes permiten entender los impactos urbanos del conflicto armado a lo largo del siglo XX. |
Bienes ya declarados
4. Bienes ya declarados
La Secretaria General de la Alcaldía Mayor de Bogotá expidió la Resolución No. 282 del 21 de julio 2025 por la cual se realiza la Declaratoria de los siguientes Bienes de Interés Cultural de Carácter Documental Archivístico del ámbito distrital:
| No. De registro BIC-CDA | Bien declarado | Información del Bien declarado | No. Acto Administrativo |
|---|---|---|---|
| No. 001 | Fondo Documental "Administración del Ramo de Propios" con documentos comprendidos entre 1596 y 1873. | Propiedad: Distrito Capital – Secretaría General de Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C Título de adquisición: Transferencia Secundaria Custodio: Dirección Distrital de Archivo de Bogotá Ubicación: Depósito 306 de la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá Fechas extremas: 21/05/1596 - 29/10/1873 Volumen: 27 cajas (27 tomos) | Resolución No. 282 del 21 de julio 2025 |
| No. 002 | Una serie denominada "Libros de Actas de Inhumación y Exhumación" del Fondo EDIS que comprende los años 1835 hasta 2007. | Propiedad: Distrito Capital – Secretaría General de Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C Título de adquisición: Transferencia Secundaria Custodio: Dirección Distrital de Archivo de Bogotá Ubicación: Depósito 301 de la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá Fechas extremas: 01/09/1835 - 25/10/2007 Volumen: 79 cajas (341 carpetas) | Resolución No. 282 del 21 de julio 2025 |
| No. 003 | Cuatro series del Fondo Documental de la Secretaría Distrital de Salud (Libros necrológicos, Libros de índices alfabéticos de inhumaciones, informes de inhumaciones y Licencias de inhumación) que comprende los años 1900 hasta 1996. | Propiedad: Distrito Capital – Secretaría General de Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C Título de adquisición: Transferencia Secundaria Custodio: Dirección Distrital de Archivo de Bogotá Ubicación: Depósito 301 de la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá Fechas extremas: 1/05/1900 - 13/05/1996 Volumen: 309 cajas y 61 tomos de gran formato | Resolución No. 282 del 21 de julio 2025 |