Sistema Distrital de Archivos (SDA)
Desarrolla las funciones asignadas para fortalecer el Sistema Distrital de Archivos y promover la articulación entre sus integrantes, mediante la asistencia técnica, la elaboración y actualización de instrumentos técnicos, y otras acciones orientadas al desarrollo de la función archivística en el Distrito.
¿Qué es el Sistema Distrital de Archivos?
Es el conjunto de archivos de las entidades y organismos distritales y de las entidades privadas que cumplen funciones públicas o prestan servicios públicos en Bogotá, que se interrelacionan e interactúan para planear, ejecutar y coordinar la función archivística, salvaguardar el patrimonio documental de la ciudad y ponerlo al servicio de la ciudadanía.
¿Cómo funciona?
El Sistema funciona a partir de la interrelación e interacción de sus integrantes, quienes, desde sus diferentes responsabilidades, participan en la planeación, ejecución y coordinación de la función archivística en el Distrito.
La Dirección Distrital de Archivo de Bogotá, como instancia rectora, es la encargada de organizar y dirigir el Sistema Distrital de Archivos. En el marco de sus funciones, la Subdirección del Sistema Distrital de Archivos desarrolla acciones para la articulación y fortalecimiento del Sistema.
Arquitectura institucional que soporta la función archivística en la ciudad.
Instancia Rectora
La Instancia Rectora es la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá, encargada de organizar y dirigir el Sistema Distrital de Archivos (SDA). Esta labor se articula a través de su Subdirección, cuyas líneas de acción para fortalecer el sistema incluyen:
Promover la articulación constante entre sus integrantes.
Brindar asistencia técnica a las entidades.
Elaborar y actualizar los instrumentos técnicos requeridos.
Ejecutar acciones orientadas al desarrollo de la función archivística en el Distrito.
Instancias Articuladoras
Son las entidades y organismos distritales o las dependencias de aquellas, encargadas de la coordinación del Sistema Distrital de Archivos en su jurisdicción. Se organizan de la siguiente manera:
- En cada sector administrativo, la coordinación recae en la entidad cabeza de cada sector, a través de su dependencia responsable de la función archivística.
- En cada entidad u organismo distrital, interviene la dependencia encargada de la función archivística, la cual es responsable del Subsistema Interno de Gestión Documental y Archivos - SIGA-.
- En cada localidad, la tarea es de las Alcaldías Locales, de acuerdo con los lineamientos dados por la Secretaría Distrital de Gobierno.
Instancias Ejecutoras
Son las entidades y organismos distritales o las dependencias de aquellas, responsables de aplicar las políticas y normas que regulan el ejercicio de la función archivística, conforme se indica a continuación:
- Las dependencias responsables de los archivos de gestión y centrales de las entidades y organismos de la Administración Distrital.
- Las dependencias responsables de los archivos de gestión y centrales de las entidades privadas que cumplen funciones públicas o prestan un servicio público.
- Las Alcaldías Locales, como dependencias de la Secretaría Distrital de Gobierno.
- Las Juntas Administradoras Locales.
- Los archivos privados con declaración de bienes de interés cultural y los de interés público.
- Los archivos privados que adopten la normatividad archivística.
Modelo de gestión documental
Conoce cómo se orienta la gestión documental y la administración de archivos, consulta información sobre el MGDA y su articulación con el MIPG, y accede a contenidos de interés sobre esta materia.
Red distrital de archivos (RDA)
Conoce cómo se conectan y trabajan conjuntamente los archivos del Distrito para compartir experiencias, conocimientos y buenas prácticas en gestión documental.
Encuentra en un solo lugar información, herramientas y servicios para conocer, consultar y fortalecer la gestión documental y los archivos.
Instrumentos técnicos de normalización
Consulta guías, lineamientos y otros documentos que orientan y regulan las prácticas de gestión documental y archivos en el Distrito.
Asistencia técnica
Solicita acompañamiento directo y orientación especializada para resolver retos operativos e implementar el modelo de gestión documental.
Banco de conceptos
Explora el repositorio de pronunciamientos técnicos y jurídicos emitidos para resolver dudas sobre la aplicación de la normatividad archivística.
Es el órgano asesor encargado de orientar y coordinar la política archivística en la ciudad. Entre sus funciones principales está emitir conceptos técnicos previos para la protección de los bienes de interés cultural de carácter documental y evaluar el cumplimiento de las normativas del sector.