Memoria Institucional
El Proyecto Memoria Institucional es una estrategia de investigación de la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá orientada a recuperar, organizar, preservar y divulgar la memoria de las entidades que han conformado la administración del Distrito Capital a lo largo de su historia.
Parte del reconocimiento de que las entidades públicas son protagonistas de la historia de la ciudad, por lo cual busca consolidar una fuente permanente de conocimiento que fortalece la preservación del patrimonio documental, la transparencia, la gestión del conocimiento y la apropiación social de la memoria institucional de Bogotá.
Objetivo
🎯 General: Consolidar una estrategia permanente de investigación sobre la administración distrital para fortalecer la preservación del patrimonio documental, la transparencia, la toma de decisiones informada y el acceso ciudadano a la historia del Distrito Capital.
📌 Específicos:
- ✔️ Desarrollar investigaciones históricas y herramientas metodológicas para consolidar una línea de tiempo institucional interactiva.
- ✔️ Promover y estandarizar la elaboración y actualización de historias institucionales en las entidades distritales.
- ✔️ Fortalecer el acceso ciudadano a la información mediante la creación de un banco digital de historias institucionales y bibliografía especializada.
Alcance
El proyecto despliega un ecosistema de recursos estructurado en tres componentes de investigación y divulgación orientados a las entidades distritales:
⏳ 1. Línea de tiempo institucional interactiva
Plataforma de consulta con infografías descargables, reseñas, evolución de funciones, antecedentes e imágenes históricas de las entidades del Distrito.
💻 2. Banco Digital de Historias Institucionales
Repositorio centralizado que digitaliza y adapta 25 historias institucionales al formato E-book para su libre acceso y consulta pública.
🛠️ 3. Herramientas Metodológicas y Operativas
Provisión de guías, formatos (matriz de fuentes, línea de tiempo), cuestionarios de entrevistas y buenas prácticas para estandarizar la elaboración de historias institucionales.
Beneficiarios
Situacion a resolver
La elaboración y actualización de las historias institucionales en el Distrito enfrenta desafíos significativos debido a la escasez y dispersión de fuentes históricas, así como a la inestabilidad de las estructuras y funciones de las entidades a lo largo del tiempo.
Dato clave: A menudo se presentan problemas metodológicos y un acceso limitado a testimonios orales, lo que genera riesgo de anacronismos y vacíos en la narrativa. Estas dificultades refuerzan la necesidad imperante de contar con herramientas claras y estandarizadas que acompañen la reconstrucción técnica y rigurosa de las historias institucionales para la gestión documental.
Resultados
Línea de Tiempo Institucional
Es una herramienta interactiva en construcción que consolida la evolución histórica de las entidades del Distrito
Para cada institución, la herramienta ofrece un perfil que incluye una breve reseña, fechas clave, funciones, e información sobre su entidad antecedente y sucesora
Instituto para la Investigación Educativa y el Desarrollo Pedagógico (IDEP) Perfil de esta entidad activa del sector Educación, ilustrando su evolución normativa desde la década de 1970, sus hitos cronológicos y su impacto continuo en el fortalecimiento de la capacidad investigativa y la calidad de la educación pública del Distrito | |
Junta Asesora y de Contratos (1934 - 1968) Infografía de este órgano histórico interinstitucional del sector de Gestión Pública, detallando su composición, sus funciones clave en la regulación de servicios y su legado en la modernización de la gestión pública y la contratación en Bogotá | Línea de tiempo |
Banco Digital de Historias
Repositorio de libre consulta que compila 25 historias institucionales digitalizadas y transformadas al formato E-book, garantizando el acceso público y la preservación de la memoria administrativa de la ciudad.
Caja de Herramientas Metodológicas
¿Qué es? Es un instrumento técnico, estructurado bajo los lineamientos del Acuerdo 01 de 2024 del Archivo General de la Nación (AGN), diseñado para orientar y estandarizar la reconstrucción de la memoria administrativa en el Distrito Capital
¿Para qué sirve? Sirve para acompañar a las entidades distritales en la superación de los desafíos comunes en la investigación histórica, como la dispersión documental y la inestabilidad de las estructuras orgánicas
¿Cómo se usa? La herramienta está pensada para ser aplicada de manera interdisciplinaria por equipos de archivo, planeación, áreas misionales y comunicaciones
Lista de Chequeo de Fuentes: Para garantizar la recolección exhaustiva de bases normativas, documentos institucionales, testimonios y bibliografía
Matriz de Fuentes: Para clasificar la información hallada y asegurar su trazabilidad investigativa
Cuestionario de Entrevistas: Un guion semiestructurado diseñado para recuperar la memoria viva de funcionarios y directivos
Línea de Tiempo Institucional: Una plantilla visual para ordenar cronológicamente hitos, actores y cambios estructurales
Bibliografía Especializada
Directorio de recursos de investigación que consolida tesis, artículos, publicaciones formales del Archivo de Bogotá, investigaciones relacionadas y repositorios recomendados para apoyar el trabajo de historiadores y equipos técnicos.