Archivo de Bogotá realizó un ciclo de encuentros sobre preservación digital a largo plazo
La obsolescencia tecnológica, la degradación de medios y las amenazas recurrentes exigen una respuesta institucional articulada. Por esta razón, entre marzo y junio de 2026, el Archivo de Bogotá lideró el ciclo de encuentros técnicos “Preservación Digital a Largo Plazo: Un encuentro entre Industria, Academia y Entidades Distritales”, convocando a actores clave para construir bases estratégicas y técnicas.
🔍 Desarrollo del Ciclo de Eventos
El ciclo se estructuró en tres ejes fundamentales abordados en fechas clave:
| Encuentro y Fecha | Temática Principal | Conclusiones y Retos |
|---|---|---|
| Encuentro 1 25 de marzo de 2026 | Firmas Electrónicas con Validación a Largo Plazo (LTV) | La firma electrónica debe integrarse a la preservación digital. Las firmas LTV garantizan continuidad probatoria. Se detectaron brechas de criterios en el Distrito. |
| Encuentro 2 6 de mayo de 2026 | Preservación de Expedientes Contractuales Electrónicos | El SECOP es transaccional, no un archivo; la responsabilidad recae en las entidades según la Circular Externa 007 de 2025. |
| Encuentro 3 3 de junio de 2026 | Archivamiento Web | Los sitios web son registros vivos de la gestión pública. Se requiere articular el marco normativo (Ley 1915 de 2018 y Decreto 0149 de 2024) con políticas internas. |
📌 Conclusiones y Hoja de Ruta
La preservación digital no es solo una responsabilidad tecnológica, sino una función estratégica de gobernanza. Como se advierte desde la teoría archivística y jurídica, los costos de demorar o no actuar frente a la pérdida de información son considerablemente mayores.
El Archivo de Bogotá convoca a formular una política distrital de preservación digital que establezca estándares claros para la producción, almacenamiento y acceso a los documentos electrónicos, garantizando su autenticidad e integridad a largo plazo.
💻 En el marco de la transformación digital del Estado y de Bogotá, la preservación de documentos electrónicos se consolida como un reto apremiante para garantizar la memoria institucional, la seguridad jurídica y la transparencia.
📚 Referencias y Fuentes Clave
- Archivo de Bogotá (2026). Conclusiones de los encuentros técnicos de preservación digital (Firmas LTV, Expedientes Contractuales y Archivamiento Web).
- Brown, A. (2013). Practical Digital Preservation: A How-To Guide for Organizations of Any Size. Londres: Facet Publishing.
- González Hernández, H. J. (2000). Valor Probatorio del Documento Electrónico. Tesis doctoral, Universidad del Zulia.
- Purcell, A. D. (Ed.). (2019). The Digital Archives Handbook. Rowman & Littlefield.
