El Archivo de Bogotá implementó un sistema de monitoreo remoto de condiciones ambientales
Por Liliana Mejía (Profesional Subdirección de Gestión del Patrimonio Documental) y Solange Maritza Pachón Zorro (Profesional Especializada, Dirección Distrital de Archivo de Bogotá).
La adecuada conservación de los archivos históricos y del patrimonio documental requiere un control permanente de las variables ambientales. Con este propósito, se adoptó una solución tecnológica que mide, registra y consulta estos datos de manera continua y en tiempo real a través de sensores estratégicamente instalados que envían la información automáticamente a una plataforma en línea.
📊 Cobertura y Distribución de Equipos
En total se instalaron 60 equipos registradores para vigilar de forma constante el patrimonio documental de la ciudad:
- 53 equipos ubicados en depósitos de documentación histórica.
- 7 equipos distribuidos en áreas técnicas de conservación documental.
⚡ Beneficios de la Automatización
La transición del monitoreo manual al automatizado ha representado múltiples ventajas estratégicas para la gestión archivística:
- Supervisión en tiempo real: Facilita la reacción oportuna ante cualquier variación ambiental.
- Alertas automáticas: Notificaciones inmediatas cuando los valores salen de los rangos recomendados.
- Optimización: Mejora la toma de decisiones basada en datos confiables sin necesidad de manipular constantemente los equipos.
🏛️ Adopción Institucional a Nivel Nacional
Este sistema de monitoreo remoto no solo opera en el Archivo de Bogotá, sino que ha demostrado su versatilidad al ser adoptado por diversas entidades públicas y del sector privado en el país:
| Entidades Públicas Nacionales y Distritales | Otras Entidades y Organismos |
|---|---|
| Unidad de Restitución de Tierras | Museo Colonial |
| Superintendencia de Sociedades | Caja de Retiro de las Fuerzas Militares (CREMIL) |
| Fiscalía General de la Nación | CAR Cundinamarca |
| Instituto Distrital de Patrimonio Cultural (IDPC) | Ministerio de Minas y Energía |
| Personería de Bogotá | Banco de la República (Bogotá) y Alcaldía de Ibagué |
Con esta implementación, el Archivo de Bogotá reafirma su compromiso con la innovación tecnológica y la protección del patrimonio documental, asegurando que los documentos históricos se conserven en óptimas condiciones como fuente de memoria y conocimiento para el futuro.
