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Ayuda El Cofre

Preguntas frecuentes

Respuestas clave del manual de usuario de El Cofre: cómo acceder, buscar, filtrar resultados y usar los módulos de fondos, biblioteca, inhumaciones, fonoteca y fototeca.

El Cofre es el buscador en línea del Archivo de Bogotá, adscrito a la Secretaría General de la Alcaldía Mayor. Permite consultar de forma remota fondos y colecciones documentales, bibliográficas, fotográficas y sonoras, así como los listados históricos de inhumaciones de la ciudad.

No. El Cofre es de acceso público y no requiere registro para consultas generales. El enlace “Ingreso de funcionarios” es exclusivo para personal interno con credenciales asignadas.

Ingrese a elcofre.bogota.gov.co/elcofre, escriba en la barra central una palabra clave, nombre, fecha, barrio, entidad o número de expediente y pulse Buscar o Enter. Los resultados aparecen en tarjetas; haga clic para ver el detalle completo.

Cuando la búsqueda general devuelve demasiados resultados o conoce datos específicos del documento. Use el enlace “Búsqueda avanzada para fondos y colecciones”, debajo de la barra principal, y combine varios filtros. Los campos varían según el fondo o colección.

En la parte superior verá el “Total de unidades encontradas”, un paginador y un selector para mostrar 10, 25 o 50 registros por página. Cada tarjeta incluye un icono, el título de la unidad documental y una breve descripción.

Desde la página principal puede ir a Fondos documentales, Biblioteca (biblioarchivo.bogota.gov.co), Consulta de inhumaciones.

El módulo cubre inhumaciones de Bogotá entre 1971 y 2000 (1996-1998 y 2000 incompletos; 1999 no disponible), del fondo de la Secretaría Distrital de Salud. Busque por nombre; cada tarjeta muestra licencia, nombre, edad y notaría. Para el certificado: “Generar informe”, complete sus datos personales y “Generar PDF”. Todos los campos son obligatorios.

Use palabras concretas (nombres, lugares, fechas o números de expediente), revise tildes, acote con la búsqueda avanzada si hay muchos resultados, pruebe sinónimos o nombres parciales si no hay coincidencias y ajuste a 25 o 50 resultados por página. También puede ver el video instructivo de esta página.

Guía visual de uso

Guía visual del buscador El Cofre. Haga clic en cada imagen para ampliarla y revisar los pasos con detalle.

1 Acceso y página principal
Guía visual El Cofre: acceso y página principal

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2 Búsqueda y resultados
Guía visual El Cofre: búsqueda y resultados

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3 Módulos y recomendaciones
Guía visual El Cofre: módulos y recomendaciones

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