Consejo Distrital de Archivos de Bogotá
Integrantes
El Consejo Distrital de Archivos de Bogotá está conformado por representantes de entidades, organismos, sectores y organizaciones vinculados con la administración distrital, la gestión documental, el patrimonio cultural, las tecnologías de la información y las comunicaciones, la academia y el ejercicio profesional de la archivística.
Su composición interinstitucional permite integrar perspectivas administrativas, técnicas, académicas y profesionales, favoreciendo la articulación entre los diferentes actores que intervienen en la función archivística del Distrito y fortaleciendo la orientación y coordinación del Sistema Distrital de Archivos.
De acuerdo con lo establecido en el Decreto Distrital 331 de 2015, mediante el cual se modificó la conformación prevista en el Decreto Distrital 329 de 2013, el Consejo Distrital de Archivos está integrado por:
- El Secretario o Secretaria General de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C., o su delegado o delegada, quien deberá pertenecer al nivel directivo o asesor vinculado a este organismo.
- El Director o Directora del Archivo de Bogotá, quien además actúa como Secretario o Secretaria Técnica del Consejo.
- El Secretario o Secretaria Distrital de Cultura, o su delegado o delegada, quien será el Director o Directora del Instituto Distrital de Patrimonio Cultural.
- El Presidente o Presidenta de la Academia de Historia de Bogotá, o su delegado o delegada.
- El Veedor o Veedora Distrital de Bogotá, o su delegado o delegada, quien será el Viceveedor o Viceveedora.
- El Alto Consejero o Alta Consejera Distrital de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones —TIC—, o su suplente, quien será el Director o Directora de Desarrollo Institucional.
- Un representante de los archivistas, designado por el Colegio Colombiano de Archivistas, o su suplente, designado por la Sociedad Colombiana de Archivistas.
- Un representante de las instituciones de educación superior del Distrito Capital que ofrezcan programas de formación directamente relacionados con la archivística, o su suplente.
- Un representante de los archivos privados de Bogotá.
Esta conformación permite que en el Consejo confluyan actores de la administración distrital, el sector cultural, la academia, el ámbito profesional y los archivos privados, consolidando un espacio plural para la coordinación de la política archivística, el fortalecimiento de la gestión documental y la protección y preservación del patrimonio documental y la memoria de Bogotá.
Sobre el Concejo
El Consejo Distrital de Archivos de Bogotá es la instancia encargada de asesorar, articular y promover el desarrollo de las políticas relacionadas con la función archivística pública y con la conservación y protección del patrimonio documental de la ciudad.
En el marco de sus competencias, realiza seguimiento al cumplimiento de la normativa archivística, apoya la coordinación de acciones del Sistema Distrital de Archivos y participa en la revisión, evaluación y convalidación de las Tablas de Retención Documental (TRD) y las Tablas de Valoración Documental (TVD), contribuyendo al fortalecimiento de la gestión documental y a la preservación de la memoria institucional de Bogotá.
Acuerdos
Consulta los acuerdos expedidos por el Consejo Distrital de Archivos de Bogotá, mediante los cuales esta instancia adopta decisiones, orientaciones y disposiciones relacionadas con el desarrollo de la función archivística y la protección del patrimonio documental de la ciudad.
Actas
Conoce las actas del Consejo Distrital de Archivos de Bogotá D.C. y consulta los principales temas, decisiones y compromisos abordados en sus diferentes sesiones.
Listado de TRD y TVD convalidadas
Consulta el listado de Tablas de Retención Documental (TRD) y Tablas de Valoración Documental (TVD) convalidadas por el Consejo Distrital de Archivos de Bogotá. En este espacio puedes identificar los instrumentos archivísticos aprobados y acceder a la información asociada a su proceso de convalidación.
Planes de trabajo
Consulta los Planes de Trabajo del Consejo Distrital de Archivos de Bogotá D.C., documentos que orientan la programación y ejecución de las actividades definidas para cada vigencia. En ellos se establecen los temas prioritarios, acciones, responsables y espacios de seguimiento mediante los cuales el Consejo desarrolla sus funciones de coordinación, orientación y fortalecimiento de la gestión documental y archivística en el Distrito Capital.
Estos planes permiten hacer seguimiento a los compromisos de la instancia, organizar las sesiones de trabajo y articular acciones relacionadas con la evaluación de instrumentos archivísticos, el cumplimiento de la normativa, la protección del patrimonio documental y el desarrollo de iniciativas estratégicas para el fortalecimiento del Sistema Distrital de Archivos.
Revisión, Evaluación y Convalidación de TRD y TVD
Orienta y acompaña la revisión técnica de las Tablas de Retención Documental (TRD) y las Tablas de Valoración Documental (TVD) de las entidades del Distrito, verificando su coherencia, cumplimiento normativo y adecuada estructuración para fortalecer la organización, valoración y disposición de los documentos institucionales.
Seguimiento Estratégico
Conoce el nivel de implementación de la gestión documental en las entidades del Distrito mediante el seguimiento y análisis de criterios técnicos y normativos. Este proceso permite identificar avances, oportunidades de mejora y orientar acciones para fortalecer el Sistema de Gestión de Documentos de Archivo