El Acta No. 4 de 2014 registra la cuarta sesión del Consejo Distrital de Archivos de Bogotá D.C., realizada el 27 de octubre de 2014. Durante la reunión se presentaron avances en la definición de los requerimientos funcionales del Sistema de Gestión de Documentos de Archivo – SGDA-DC, se evaluaron Tablas de Retención Documental (TRD) y Tablas de Valoración Documental (TVD) de diferentes entidades y se analizó el funcionamiento y capacidad operativa de la Secretaría Técnica del Consejo.

Como resultado de la evaluación, el Consejo decidió convalidar la TRD de la Unidad Administrativa Especial de Catastro Distrital, mientras que no convalidó las TRD del Hospital Vista Hermosa, Hospital Santa Clara e Invest in Bogotá ni la TVD de la Lotería de Bogotá. También se analizó de manera específica la TRD de la Secretaría Distrital de Hacienda, cuya convalidación quedó condicionada a la realización de ajustes técnicos adicionales.