El Acta No. 5 de 2014 registra la quinta sesión del Consejo Distrital de Archivos de Bogotá D.C., realizada el 26 de noviembre de 2014. Durante la reunión se analizaron la evaluación y convalidación de Tablas de Retención Documental (TRD), el estado de cumplimiento de las entidades en la presentación de TRD y TVD, los criterios técnicos aplicables a la revisión y valoración documental y los resultados presentados en el encuentro de Consejos Territoriales de Archivos.

Como resultado de la evaluación técnica, el Consejo decidió no convalidar las cinco TRD sometidas a consideración, correspondientes al Hospital Simón Bolívar E.S.E., Instituto Distrital de Patrimonio Cultural – IDPC, Secretaría Distrital de Desarrollo Económico, Instituto Distrital de la Participación y Acción Comunal – IDPAC y Veeduría Distrital, debido al incumplimiento de requisitos mínimos establecidos por la normativa archivística. También se evidenció un importante rezago en la presentación de instrumentos por parte de las entidades distritales.