El Acta No. 03 de 2016 registra la tercera sesión, de carácter extraordinario, del Consejo Distrital de Archivos de Bogotá D.C., realizada el 18 de mayo de 2016 en la Dirección Archivo de Bogotá. La reunión dio continuidad a los asuntos pendientes de la sesión anterior e incluyó la evaluación y convalidación de Tablas de Retención Documental (TRD) y Tablas de Valoración Documental (TVD), el seguimiento al cumplimiento de disposiciones archivísticas y la socialización del informe de actividades del primer trimestre de 2016.

Durante la sesión se evaluaron siete TRD y una TVD. Como resultado del análisis técnico, el Consejo decidió convalidar la Tabla de Retención Documental del Fondo de Vigilancia y Seguridad – FVS. Asimismo, se revisaron los ajustes de la TVD de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, determinándose que aún requerían correcciones antes de quedar en firme.