El Acta No. 04 de 2018 registra la cuarta sesión del Consejo Distrital de Archivos de Bogotá D.C., realizada el 23 de mayo de 2018 en la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá. La reunión abordó la evaluación y convalidación de Tablas de Retención Documental (TRD) y Tablas de Valoración Documental (TVD), el informe de gestión del primer trimestre, el estado general de estos instrumentos en las entidades distritales, las visitas de seguimiento, los Bienes de Interés Cultural (BIC) y la gestión de documentos electrónicos.

Durante el periodo analizado se revisaron siete TRD, pero ninguna fue propuesta para convalidación al presentar incumplimientos técnicos relacionados, entre otros aspectos, con soportes incompletos y dificultades en la valoración documental. Asimismo, se presentó un balance según el cual 37 de las 60 entidades contempladas ya contaban con TRD convalidada, mientras que en materia de TVD se reportaban 18 entidades con el instrumento convalidado.