El Acta No. 05 de 2018 registra la quinta sesión del Consejo Distrital de Archivos de Bogotá D.C., realizada el 25 de julio de 2018 en la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá. La reunión abordó la evaluación y convalidación de Tablas de Retención Documental (TRD) y Tablas de Valoración Documental (TVD), el estado general de estos instrumentos, los informes de gestión del segundo trimestre y primer semestre, las visitas de seguimiento, los Bienes de Interés Cultural de Carácter Documental Archivístico (BIC-CDA) y los avances en gestión de documentos electrónicos.

Durante el periodo comprendido entre el 24 de mayo y el 25 de julio fueron revisadas 11 TRD, de las cuales diez no cumplían los requisitos técnicos establecidos. Como resultado del análisis, el Consejo aprobó por unanimidad la convalidación de la TRD del Departamento Administrativo de la Defensoría del Espacio Público – DADEP. También se verificó que la TRD del Concejo de Bogotá había subsanado satisfactoriamente las observaciones formuladas previamente.