El Acta No. 05 de 2021 registra la quinta sesión del Consejo Distrital de Archivos de Bogotá D.C., realizada el 26 de agosto de 2021 de manera virtual mediante Microsoft Teams. La reunión abordó la revisión de las actas anteriores, la evaluación y convalidación de Tablas de Retención Documental (TRD), la socialización de un hallazgo administrativo identificado por la Contraloría de Bogotá en la Universidad Distrital Francisco José de Caldas y la definición de acciones para su seguimiento.

Durante la sesión fueron evaluadas cuatro TRD, correspondientes al Instituto Distrital de Turismo – IDT, la Unidad Administrativa Especial de Servicios Públicos – UAESP, la Secretaría Distrital de Movilidad y la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte. Ninguna cumplió los requisitos técnicos exigidos, por lo que no se realizaron convalidaciones. Como principal decisión de la sesión, el Consejo aprobó por unanimidad la elaboración de un plan de acción para acompañar y hacer seguimiento a la Universidad Distrital frente a los hallazgos detectados en materia de gestión documental.