El Acta No. 05 de 2023 registra la quinta sesión ordinaria del Consejo Distrital de Archivos de Bogotá D.C., realizada el 18 de octubre de 2023 en modalidad híbrida, desde la Dirección Distrital de Archivos de Bogotá y mediante Microsoft Teams. La reunión abordó la ratificación del representante de la Academia de Historia de Bogotá, la evaluación y convalidación de Tablas de Retención Documental (TRD) y Tablas de Valoración Documental (TVD), el avance de los proyectos estratégicos de la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá y diferentes asuntos relacionados con el patrimonio documental y la gestión archivística distrital.

Durante el periodo fueron evaluados cuatro instrumentos archivísticos: tres TRD y una TVD. La TRD de la Cámara de Comercio de Bogotá fue el único instrumento que cumplió todos los requisitos técnicos y normativos y, en consecuencia, fue convalidada por unanimidad. Las tablas de la Secretaría Distrital de Movilidad, la Secretaría Distrital de Integración Social y la Subred Integrada de Servicios de Salud Sur Occidente presentaron observaciones que impidieron su convalidación.