Modelo y guía técnica elaborada por la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá que establece un conjunto estructurado de requisitos técnicos y funcionales para orientar a las entidades distritales en la implementación o mejoramiento de sus Sistemas de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo – SGDEA. El instrumento permite identificar las funcionalidades esperadas del sistema, formular modelos institucionales de requisitos y avanzar hacia la estandarización de la gestión de documentos electrónicos de archivo.
El SGDEA-DC RTF 1.0 se fundamenta en principios de interoperabilidad, neutralidad tecnológica, adaptabilidad, flexibilidad y apego a la normativa. Su arquitectura se estructura en servicios que cubren los principales procesos de gestión documental y articula documentos, expedientes, metadatos, controles de acceso, reglas de retención, clasificación documental, transferencias y trazabilidad durante el ciclo vital.