Línea técnica elaborada por la Subdirección del Sistema Distrital de Archivos para orientar a las entidades y organismos distritales en la formulación de los componentes técnicos de los estudios y documentos previos asociados a la contratación o ejecución directa de proyectos de digitalización de documentos de archivo. El instrumento busca estandarizar criterios, requisitos y lenguaje técnico, de manera que los proyectos respondan al marco archivístico, normativo y tecnológico aplicable y a las necesidades particulares de cada entidad.
La metodología estructura el proyecto en etapas de planeación, definición de características técnicas, implementación de estrategias y cierre, abordando aspectos como organización previa de los documentos, TRD y TVD, finalidad de la digitalización, infraestructura, captura de imágenes, formatos, metadatos, indización, control de calidad, almacenamiento, seguridad y preservación digital a largo plazo.