Línea técnica elaborada conjuntamente por la Subdirección del Sistema Distrital de Archivos y la Subdirección de Gestión del Patrimonio Documental del Distrito, orientada a apoyar a las entidades y organismos distritales en la formulación de los estudios y documentos previos para contratar servicios de depósito, custodia y administración integral de fondos documentales. El instrumento busca estandarizar requisitos técnicos y facilitar que estos servicios se estructuren de acuerdo con las necesidades institucionales y el marco archivístico aplicable.

La guía desarrolla requisitos relacionados con condiciones locativas, seguridad, transporte, entrega y recepción documental, inserción y actualización de expedientes, atención de consultas, devolución, infraestructura especializada, conservación preventiva y talento humano, con el propósito de garantizar la integridad, disponibilidad, trazabilidad y adecuada conservación de los documentos bajo custodia de terceros.