Guía técnica elaborada por la Subdirección del Sistema Distrital de Archivos que presenta la segunda versión del Esquema de Metadatos de Bogotá para Documentos de Archivo – EMBDA 2.0, destinada a orientar a las entidades y organismos distritales en la definición, normalización e implementación de metadatos durante el ciclo vital de los documentos. Su finalidad es fortalecer la identificación, descripción, organización, seguridad, recuperación, acceso y preservación de la información tanto en soportes análogos como electrónicos.
El EMBDA 2.0 evoluciona el anterior EMBDEA 1.0 y adopta un modelo conceptual que relaciona regulación, gestión documental, agentes y archivos mediante una entidad conceptual de relaciones. La propuesta incorpora 28 metadatos y, según la Tabla 3 del documento, 134 submetadatos, clasificados como obligatorios, condicionales u opcionales, y diseñados para facilitar la interoperabilidad, automatización y parametrización de sistemas de gestión documental.