El Informe Consolidado de Seguimiento Estratégico al Cumplimiento de la Normativa Archivística presenta los resultados del seguimiento realizado a las entidades distritales, organismos de control y Concejo de Bogotá para el periodo de referencia 2021, con el propósito de evaluar el avance en la implementación del Sistema de Gestión de Documentos de Archivo (SGDA) y fortalecer el cumplimiento de las disposiciones archivísticas aplicables en el Distrito Capital.
El análisis se estructura a partir de los cuatro componentes del Modelo Integral de Gestión Documental y Archivos (MIGDA): Estratégico, Documental, Tecnológico y Cultura Archivística. A través de estos componentes se examinan aspectos relacionados con los recursos y la planeación de la gestión documental, los procesos e instrumentos archivísticos, la gestión de documentos electrónicos, la preservación digital, el acceso a la información y las acciones orientadas al fortalecimiento de la cultura archivística.
El seguimiento combina información cuantitativa obtenida mediante el formulario de recolección con el análisis cualitativo de las evidencias documentales aportadas por las entidades, permitiendo determinar niveles de avance, identificar brechas y formular recomendaciones para el mejoramiento de la gestión documental.
Los resultados muestran un avance distrital del 58 % en la implementación del SGDA y permiten identificar diferencias entre componentes y sectores administrativos, destacando fortalezas en los ámbitos estratégico y de cultura archivística, así como retos relevantes en materia tecnológica. El informe se constituye así en una herramienta para orientar acciones de mejora, apoyar la toma de decisiones y fortalecer la transparencia, el acceso a la información, la protección del patrimonio documental y la memoria institucional de Bogotá.