El Informe de resultados de la Encuesta sobre el Estado de la Administración de la Gestión Documental en las Entidades del Distrito Capital (EAGED) presenta el diagnóstico correspondiente al periodo de referencia 2020 y permite conocer la evolución de la gestión documental distrital frente a los resultados obtenidos en la vigencia anterior.
El documento analiza aspectos relacionados con los responsables de la gestión documental, la implementación de instrumentos archivísticos, las fuentes de financiación, los procesos documentales, las tecnologías, el Sistema Integrado de Conservación y la cultura archivística. Asimismo, evalúa el avance en la implementación de instrumentos como el Programa de Gestión Documental, las Tablas de Retención Documental, el Cuadro de Clasificación Documental, los inventarios documentales, el Banco Terminológico y las Tablas de Control de Acceso.
Los resultados permiten establecer el nivel de avance de las entidades y organismos del Distrito, identificar fortalezas y aspectos que requieren mayor desarrollo, y realizar seguimiento a los indicadores relacionados con la implementación de instrumentos archivísticos y la operación del Sistema de Gestión de Documentos de Archivo (SGDA). De esta manera, el informe constituye un insumo para orientar la toma de decisiones y fortalecer las acciones institucionales en materia de gestión documental, transparencia, acceso a la información y preservación de la memoria institucional de Bogotá.
