El Acuerdo 03 de 2015 consolida las decisiones adoptadas por el Consejo Distrital de Archivos de Bogotá D.C. respecto de las Tablas de Retención Documental y Tablas de Valoración Documental evaluadas durante la vigencia 2015. El documento destaca estos instrumentos como herramientas fundamentales para organizar la información producida y recibida por las entidades, facilitar su acceso por parte de usuarios internos y externos y contribuir al ejercicio del derecho de acceso a la información pública. Durante la vigencia, el Consejo adelantó la revisión y evaluación de las TRD de la Secretaría Distrital de Hacienda, Personería de Bogotá, Jardín Botánico José Celestino Mutis, Secretaría Distrital del Hábitat, Metrovivienda versión 2003, Contraloría de Bogotá, Caja de la Vivienda Popular, Instituto Distrital de Recreación y Deporte – IDRD, Secretaría Distrital de Integración Social, Secretaría Distrital de Movilidad y Secretaría Distrital de Ambiente. Los instrumentos fueron considerados ajustados a los requisitos exigidos por el Archivo General de la Nación, el Archivo de Bogotá y la normativa archivística vigente. El acuerdo también convalida las Tablas de Valoración Documental de la Secretaría Distrital de Hacienda, el Instituto para la Protección de la Niñez – IDIPRON, el Fondo de Prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones – FONCEP (FAVIDI) y Canal Capital. Las decisiones correspondientes fueron adoptadas en las distintas sesiones celebradas por el Consejo durante 2015 y comunicadas posteriormente a las entidades interesadas. Finalmente, el Consejo acoge como fundamento técnico los conceptos elaborados por el grupo evaluador de su Secretaría Técnica y dispone que las entidades beneficiarias de la convalidación atiendan las observaciones y adelanten los ajustes establecidos en dichos conceptos. De esta manera, el acuerdo formaliza la culminación del proceso de revisión, evaluación y convalidación y contribuye a garantizar que las TRD y TVD implementadas por las entidades distritales respondan a los criterios técnicos y normativos de la función archivística.

El Acuerdo 01 de 2015 consolida las decisiones adoptadas por el Consejo Distrital de Archivos de Bogotá D.C. respecto de un conjunto de Tablas de Retención Documental y Tablas de Valoración Documental sometidas a revisión y evaluación durante las vigencias 2013 y 2014. El documento destaca la importancia de estos instrumentos para la organización de la información producida por las entidades, el acceso a los documentos públicos y el cumplimiento de las disposiciones relacionadas con la función archivística y la transparencia. Como resultado de los procesos técnicos realizados, el Consejo determinó convalidar las TRD del Hospital Rafael Uribe Uribe E.S.E., FOPAE —hoy IDIGER—, Fundación Gilberto Alzate Avendaño, Instituto Distrital de Turismo – IDT, Hospital Engativá E.S.E., Lotería de Bogotá, FONCEP, Secretaría Distrital de Planeación, Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte, Empresa de Renovación Urbana de Bogotá – ERU, Orquesta Filarmónica de Bogotá, Unidad Administrativa Especial de Catastro Distrital, Hospital San Cristóbal E.S.E. y Veeduría Distrital. El acuerdo también convalida las TVD de la Unidad Administrativa Especial Cuerpo Oficial de Bomberos de Bogotá – UAECOB, el Instituto Distrital de Cultura y Turismo, la Orquesta Filarmónica de Bogotá, la Fundación Gilberto Alzate Avendaño, FOPAE —hoy IDIGER—, el Hospital Rafael Uribe Uribe E.S.E. y la Secretaría Distrital de Ambiente. Los instrumentos fueron considerados conformes con los requisitos establecidos por el Archivo General de la Nación, el Archivo de Bogotá y la normativa archivística vigente. Finalmente, el Consejo acoge como sustento de la decisión los conceptos técnicos elaborados por el grupo evaluador de su Secretaría Técnica y establece que las entidades relacionadas deben atender las observaciones contenidas en dichos conceptos y adelantar los ajustes correspondientes. De esta manera, el acuerdo formaliza la culminación del proceso de evaluación y convalidación y fortalece la aplicación de los instrumentos archivísticos como herramientas para la organización, conservación y acceso a la información pública del Distrito Capital.