Los componentes del Modelo se basan en la gestión documental como un proceso transversal en las entidades y organismos del Distrito, con el objetivo de fortalecer su posicionamiento estratégico y contribuir al mejoramiento de las actividades operativas desde una perspectiva documental. Además, se incorporan aspectos tecnológicos para potenciar la eficiencia del proceso. Es importante destacar que se fomenta la apropiación de la gestión documental en todos los niveles, promoviendo una sólida cultura archivística.
Posiciona estratégicamente el proceso de gestión documental...
Proporciona buenas prácticas para el manejo de documentos durante todo su ciclo vital...
Incorpora nuevas tecnologías en el desarrollo de la gestión documental...
Fortalece la gestión documental y administración de archivos dentro de entidades...
Componente: Estratégico
Descripción del Componente:
Posicionar estratégicamente el proceso de gestión documental, a través de su articulación con los planes, programas y proyectos institucionales, con el fin de fortalecer la toma de decisiones, la defensa jurídica, la eficiencia administrativa, la transparencia y la modernización de la entidad.
Componente: Documental
Descripción del Componente:
Proporcionar buenas prácticas para el manejo de los documentos durante todo su ciclo vital, manteniendo ordenada y disponible la documentación para la toma de decisiones, el acceso a la información y la conservación del patrimonio documental de la Entidad.
Componente: Tecnológico
Descripción del Componente:
Incorporar las nuevas tecnologías en el desarrollo de la gestión documental para transformar, mantener y fortalecer la función archivística asegurando su articulación en el marco de la Arquitectura Empresarial y el Plan Estratégico de Tecnologías de la Información (PETI) de la Entidad.
Componente: Cultura Archivística
Descripción del Componente:
Fortalecer el reposicionamiento, apropiación y creación de valor de lo público desde de la gestión documental y administración de archivos dentro de la organización de las Entidades.
