Acuerdos Consejo Distrital de Archivos
Acuerdo 01 de 2019 – Reglamento Interno del Consejo Distrital de Archivos de Bogotá D.C.
El Acuerdo 01 de 2019, expedido el 30 de enero de 2019, adopta un nuevo Reglamento Interno del Consejo Distrital de Archivos de Bogotá D.C. y deroga el Acuerdo 01 de 2013. La actualización responde a la necesidad de armonizar el funcionamiento de esta instancia con los lineamientos distritales establecidos para las instancias de coordinación.
El reglamento redefine aspectos relacionados con el objeto, funciones e integración del Consejo; la Presidencia y la Secretaría Técnica; la realización de sesiones; el quórum; la elaboración de actas; la elección de determinados representantes; la transparencia y la publicación de información. Asimismo, mantiene entre sus funciones la revisión, evaluación y convalidación de las TRD y TVD de las entidades del Distrito Capital.
Acuerdo 08 de 2018 – Convalidación de las TRD del Concejo de Bogotá y del DADEP
El Acuerdo 08 de 2018, expedido el 3 de agosto de 2018, formaliza la convalidación de las Tablas de Retención Documental (TRD) presentadas por el Concejo de Bogotá y el Departamento Administrativo de la Defensoría del Espacio Público – DADEP, luego de surtir los procesos de revisión y evaluación técnica correspondientes ante el Consejo Distrital de Archivos de Bogotá D.C.
El acuerdo establece que la TRD del DADEP fue revisada, evaluada y convalidada durante la sesión del 25 de julio de 2018, mientras que la del Concejo de Bogotá había sido previamente convalidada con ajustes y posteriormente verificada, determinándose que las observaciones fueron atendidas satisfactoriamente y que la convalidación podía quedar en firme.
Acuerdo 07 de 2018 – Convalidación de la TRD de la Secretaría Distrital de Gobierno
El Acuerdo 07 de 2018, expedido el 24 de mayo de 2018, formaliza la convalidación de la Tabla de Retención Documental (TRD) de la Secretaría Distrital de Gobierno, luego de surtir el proceso de revisión y evaluación técnica adelantado por el Consejo Distrital de Archivos de Bogotá D.C.
El acuerdo establece que la TRD presentada por la entidad cumple con los requisitos técnicos y normativos aplicables, incluyendo lo dispuesto por el Acuerdo 004 de 2013 y la Circular 001 de 2013. Asimismo, adopta como concepto técnico el informe presentado por la Secretaría Técnica del Consejo.
Acuerdo 06 de 2018 – Convalidación de TRD del IPES, Subred Norte y DASCD, y TVD del IDU
El Acuerdo 06 de 2018, expedido el 23 de mayo de 2018, formaliza la convalidación de Tablas de Retención Documental (TRD) presentadas por el Instituto para la Economía Social – IPES, la Subred Integrada de Servicios de Salud Norte E.S.E. y el Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital – DASCD, así como de la Tabla de Valoración Documental (TVD) del Instituto de Desarrollo Urbano – IDU.
El acuerdo establece que los ajustes solicitados durante el proceso de evaluación fueron atendidos satisfactoriamente por las entidades, permitiendo que las respectivas convalidaciones quedaran en firme. Asimismo, acoge como sustento técnico los informes presentados por la Secretaría Técnica del Consejo Distrital de Archivos de Bogotá D.C
Acuerdo 05 de 2018 – Convalidación de la TRD del Instituto para la Investigación y el Desarrollo Pedagógico – IDEP
El Acuerdo 05 de 2018, expedido el 23 de mayo de 2018, formaliza la convalidación de la Tabla de Retención Documental (TRD) del Instituto para la Investigación y el Desarrollo Pedagógico – IDEP, luego de culminar el proceso de revisión, evaluación y ajuste adelantado ante el Consejo Distrital de Archivos de Bogotá D.C.
El acuerdo establece que las observaciones formuladas durante la evaluación fueron atendidas satisfactoriamente por la entidad, permitiendo que la convalidación del instrumento quedara en firme. Asimismo, adopta como concepto técnico el informe presentado por la Secretaría Técnica del Consejo.