Acuerdos Consejo Distrital de Archivos
Acuerdo 03 de 2015 – Convalidación de TRD y TVD de entidades del Distrito Capital
El Acuerdo 03 de 2015, expedido el 14 de diciembre de 2015, formaliza la convalidación de Tablas de Retención Documental (TRD) y Tablas de Valoración Documental (TVD) presentadas por diferentes entidades del Distrito Capital, luego de surtir los procesos de revisión y evaluación técnica adelantados durante esa vigencia por el Consejo Distrital de Archivos de Bogotá D.C.
Mediante el acuerdo se convalidan las TRD de 11 entidades distritales y las TVD de 4 entidades, acogiendo los conceptos técnicos elaborados por el grupo evaluador de la Secretaría Técnica del Consejo. Asimismo, se establece que las entidades deben atender las observaciones formuladas y efectuar los ajustes señalados en los respectivos conceptos técnicos.
Acuerdo 01 de 2015 – Convalidación de TRD y TVD de entidades del Distrito Capital
El Acuerdo 01 de 2015, expedido el 20 de marzo de 2015, formaliza la convalidación de Tablas de Retención Documental (TRD) y Tablas de Valoración Documental (TVD) presentadas por diversas entidades del Distrito Capital, luego de surtir los procesos de revisión y evaluación técnica adelantados por el Consejo Distrital de Archivos de Bogotá D.C.
Mediante el acuerdo se convalidan las TRD de 14 entidades distritales y las TVD de 7 entidades, acogiendo los conceptos técnicos presentados por el grupo evaluador de la Secretaría Técnica del Consejo. Asimismo, se dispone que las entidades atiendan las observaciones formuladas y realicen los ajustes correspondientes a sus instrumentos archivísticos.
Acuerdo 01 de 2014 – Convalidación de TRD y TVD de entidades del Distrito Capital
El Acuerdo 01 de 2014, expedido el 5 de marzo de 2014, formaliza decisiones del Consejo Distrital de Archivos de Bogotá D.C. relacionadas con la revisión, evaluación y convalidación de Tablas de Retención Documental (TRD) y Tablas de Valoración Documental (TVD) presentadas por diferentes entidades distritales. El acto recoge los resultados de los informes técnicos analizados por el Consejo durante sesiones realizadas entre 2013 y 2014.
Mediante el acuerdo se convalida la TVD de la Unidad Administrativa Especial Cuerpo Oficial de Bomberos de Bogotá – UAECOB y las TRD de ocho entidades, entre ellas el Instituto Distrital de Turismo, Metrovivienda, FOPAE, la Fundación Gilberto Alzate Avendaño, la Lotería de Bogotá y FONCEP. A su vez, se determina no convalidar la TRD del Instituto de Desarrollo Urbano – IDU, de acuerdo con las observaciones técnicas identificadas durante su evaluación.
Acuerdo 02 de 2013 – Convalidación de TRD de IDIPRON, Bomberos y Secretaría General
El Acuerdo 02 de 2013, expedido el 9 de septiembre de 2013, convalida las Tablas de Retención Documental (TRD) del Instituto Distrital para la Protección de la Niñez y la Juventud – IDIPRON, la Unidad Administrativa Especial Cuerpo Oficial de Bomberos y la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C., luego de surtir su proceso de revisión y evaluación técnica ante el Consejo Distrital de Archivos de Bogotá.
El acuerdo adopta como concepto técnico los informes presentados por la Secretaría Técnica del Consejo y establece que las entidades deben atender las observaciones y efectuar los ajustes señalados en dichos informes. De esta manera, se formaliza la convalidación de los instrumentos archivísticos y se garantiza su correspondencia con los requisitos técnicos y normativos aplicables.
Acuerdo 01 de 2013 – Reglamento del Consejo Distrital de Archivos de Bogotá D.C.
El Acuerdo 01 de 2013, expedido el 27 de agosto de 2013, adopta el Reglamento del Consejo Distrital de Archivos de Bogotá D.C. y establece las reglas básicas para su funcionamiento, régimen interno, toma de decisiones y actuación de sus integrantes.
El reglamento desarrolla aspectos relacionados con los principios de actuación del Consejo, su integración y funciones, el quórum deliberatorio y decisorio, la realización de sesiones ordinarias y extraordinarias, la elaboración y aprobación de actas, la expedición de actos administrativos y el manejo de la correspondencia. Asimismo, define las responsabilidades de la Presidencia y de la Secretaría Técnica del Consejo.