Acuerdos Consejo Distrital de Archivos
Acuerdo 04 de 2018 – Convalidación de la TRD de la Secretaría Distrital de Seguridad, Convivencia y Justicia
El Acuerdo 04 de 2018, expedido el 23 de mayo de 2018, formaliza la convalidación de la Tabla de Retención Documental (TRD) de la Secretaría Distrital de Seguridad, Convivencia y Justicia, luego de surtir el proceso de revisión y evaluación técnica adelantado por el Consejo Distrital de Archivos de Bogotá D.C.
El acuerdo establece que la TRD presentada por la entidad cumple con los requisitos técnicos y normativos aplicables, incluyendo lo dispuesto por el Acuerdo 004 de 2013 y la Circular 001 de 2013. Asimismo, adopta como concepto técnico el informe presentado por la Secretaría Técnica del Consejo.
Acuerdo 03 de 2018 – Convalidación de TRD y TVD del IDPC, Veeduría Distrital y Secretaría Distrital de Planeación
El Acuerdo 03 de 2018, expedido el 22 de mayo de 2018, formaliza la convalidación de Tablas de Retención Documental (TRD) y Tablas de Valoración Documental (TVD) presentadas por varias entidades del Distrito Capital, luego de surtir los procesos de revisión, evaluación y ajuste adelantados ante el Consejo Distrital de Archivos de Bogotá D.C.
Mediante el acuerdo se convalidan las TRD del Instituto Distrital de Patrimonio Cultural – IDPC y la actualización de la TRD de la Veeduría Distrital, así como las TVD de la Veeduría Distrital y de la Secretaría Distrital de Planeación, correspondiente al fondo cerrado del Departamento Administrativo de Planeación Distrital – DAPD. Asimismo, se acogen como concepto técnico los informes presentados por la Secretaría Técnica del Consejo.
Acuerdo 02 de 2018 – Convalidación de la TVD de la Terminal de Transporte S.A.
El Acuerdo 02 de 2018, expedido el 22 de mayo de 2018, formaliza la convalidación de la Tabla de Valoración Documental (TVD) de la Terminal de Transporte S.A., luego de culminar el proceso de revisión, evaluación y ajuste adelantado ante el Consejo Distrital de Archivos de Bogotá D.C.
El acuerdo establece que las observaciones formuladas durante la evaluación fueron atendidas satisfactoriamente por la entidad, permitiendo que la convalidación del instrumento quedara en firme. Asimismo, adopta como concepto técnico el informe presentado por la Secretaría Técnica del Consejo.
Acuerdo 01 de 2018 – Convalidación de TRD y TVD de entidades del Distrito Capital
El Acuerdo 01 de 2018, expedido el 17 de abril de 2018, formaliza la convalidación de Tablas de Retención Documental (TRD) y Tablas de Valoración Documental (TVD) de varias entidades del Distrito Capital, luego de surtir los procesos de revisión, evaluación y ajuste adelantados por el Consejo Distrital de Archivos de Bogotá D.C.
Mediante el acuerdo se convalidan las TRD de la Secretaría de Educación del Distrito, Canal Capital, Terminal de Transporte S.A. y Secretaría Distrital de la Mujer, así como las TVD del Instituto Distrital de Patrimonio Cultural – IDPC, el Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital – DASCD y TransMilenio S.A. Asimismo, se acogen como sustento técnico los informes elaborados por la Secretaría Técnica del Consejo.
Acuerdo 02 de 2015 – Delegaciones y suplencias en las sesiones del Consejo Distrital de Archivos de Bogotá D.C.
El Acuerdo 02 de 2015, expedido el 14 de diciembre de 2015, modifica el reglamento interno del Consejo Distrital de Archivos de Bogotá D.C. mediante la adición de disposiciones al artículo quinto del Acuerdo 01 de 2013, específicamente en lo relacionado con las delegaciones y suplencias de sus integrantes en las sesiones del Consejo.
El acuerdo establece el procedimiento que deben seguir los miembros cuando no puedan asistir a una sesión, incluyendo la comunicación formal de la delegación o suplencia a la Secretaría Técnica y la obligación del representante de informar posteriormente al titular sobre los asuntos discutidos y las decisiones adoptadas. Asimismo, conserva y desarrolla disposiciones sobre sesiones, actas, actos administrativos y manejo de la correspondencia del Consejo.