Instrumentos técnicos de normalización

Estandarice la administración de la documentación común en su entidad. Este instrumento le brinda las herramientas prácticas y el paso a paso técnico para identificar, clasificar y valorar las series documentales transversales del Distrito Capital.

Garantice la preservación y el acceso a la memoria histórica registrada en imagen y sonido. Este instrumento establece los criterios técnicos para clasificar, catalogar y valorar los acervos audiovisuales según su soporte físico y su contenido, definiendo parámetros precisos para su digitalización, selección o conservación total dentro de las colecciones patrimoniales de Bogotá.

Reconstruya la evolución orgánico-funcional de su entidad para fundamentar la organización de sus archivos. Esta guía metodológica detalla el proceso para recopilar fuentes legales e institucionales, estructurar organigramas históricos y periodizar los cambios administrativos, garantizando así la correcta aplicación del principio de procedencia y el orden original en la gestión documental del Distrito.