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Uso de Tablas de Valoración Documental en el Distrito (TVD) 2017

¿Qué son las Tablas de Valoración Documental?

Según el Consejo Directivo del Archivo General de la Nación, en su acuerdo 027 de 2006, definió que las Tablas de Valoración Documental (TVD) son un "listado de asuntos o series documentales a los cuales se asigna un tiempo de permanencia en el archivo central, así como una disposición final". 

A continuación una gráfica hecha en Julio del 2017 sobre la cantidad y dimensión del uso de las Tablas de Valoración Documental:

¿Cuáles entidades del Distrito tienen convalidadas y en firme las Tablas de Valoración Documental?

Secretaría Distrital De Ambiente

Fondo de Prevención y Atención De Emergencias De Bogotá -  FOPAE (Ahora IDIGER)

Orquesta Filarmónica  De Bogotá - OFB

Fundación Gilberto Alzate Avendaño - Fuga

Instituto Distrital De Patrimonio Cultural - IDPC

Canal Capital

Centro De Sistematización y Servicios Técnicos- Sise

Departamento Administrativo Del Servicio Civil Distrital - DASCD

Empresa De Renovación Urbana De Bogotá- ERU

Secretaría Distrital De Hacienda

Fondo De Prestaciones Económicas, Cesantías Y Pensiones - FOCEP

Instituto Distrital Para La Protección De La Niñez y La Juventud – IDIPRON

Empresa De Transporte Del Tercer Milenio- Transmilenio S.A.

Unidad Administrativa Especial Cuerpo Oficial De Bomberos

Instituto Distrital De Cultura y Turismo - IDTC

¿Cuáles entidades del Distrito están sin convalidación  de las Tablas de Valoración Documental?

Secretaría Distrital De Educación

Instituto Para La Investigación Educativa Y El Desarrollo Pedagógico - IDEP

Secretaría Distrital De Gobierno

Lotería De Bogotá

Instituto De Desarrollo Urbano - IDU

Unidad Administrativa Especial De Rehabilitación Y Mantenimiento Vial

Contraloría Distrital

Secretaría Distrital De Planeación

Secretaría Distrital De Salud

¿Cuáles entidades del Distrito NO han enviado las Tablas de Valoración Documental?

Jardín Botánico José Celestino Mutis -JBCM

Instituto Distrital Para La Recreación Y El Deporte - IDRD

Instituto Distrital De Las Artes - Idartes

Universidad Distrital Francisco José De Caldas

Instituto Distrital De La Participación Y La Acción Comunal - IDPAC

Caja De Vivienda Popular - CVP

Unidad Administrativa Especial De Servicios Públicos -UAESP

Empresa De Acueducto Y Alcantarillado De Bogotá. EAAB

Empresa De Energía De Bogotá - EEB

Empresa De Telecomunicaciones De Bogotá - ETB

Secretaría Distrital De Intregración Social

Secretaría Distrital De Movilidad

Personería Distrital

Concejo Distrital

Fondo De Vigilancia y Seguridad (Fusionada)

 

¿Cuáles entidades del Distrito NO tienen fondo acumulado para Tablas de Valoración Documental?

Jardín Botánico José Celestino Mutis - JBCM

Instituto Distrital Para La Recreación y El Deporte - IDRD

Instituto Distrital De Las Artes - Idartes

Universidad Distrital Francisco José De Caldas

Instituto Distrital De La Participación y La Acción Comunal - IDPAC

Caja De Vivienda Popular - CVP

Unidad Administrativa Especial De Servicios Públicos -UAESP

Empresa De Acueducto Y Alcantarillado De Bogotá. - EAAB

Empresa De Energía De Bogotá - EEB

Empresa De Telecomunicaciones De Bogotá - ETB

Secretaría Distrital De Intregración Social

Secretaría Distrital De Movilidad

Personería Distrital

Concejo Distrital

Fondo De Vigilancia Y Seguridad (Fusionada)

 

¿Cuáles entidades del Distrito tienen las Tablas de Valoración Documental, convalidada con ajustes?

Secretaría General

Terminal De Transporte S.A.

Veeduría Distrital

 

Uso Tablas de Retención Documental (TRD) 2017 

¿Qué son las Tablas de Retención Documental? 

Según el Consejo Directivo del Archivo General de la Nación, en su acuerdo 027 de 2006, acordó que las Tablas de Retención Documental (TRD) son un "listado de series, con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos". 

A continuación una gráfica hecha en Julio de 2017 sobre la cantidad y dimensión del uso de las Tablas de Retención Documental:

¿Cuáles entidades del Distrito tienen convalidadas y en firme las Tablas de Retención Documental?

Secretaría Distrital De Ambiente

Fondo De Prevención Y Atención De Emergencias De Bogotá -  Fopae (Ahora Idiger)

Jardín Botánico José Celestino Mutis - Jbcm

Instituto Distrital Para La Recreación Y El Deporte - IDRD

Orquesta Filarmónica  De Bogotá - OFB

Fundación Gilberto Alzate Avendaño - FUGA

Canal Capital

Instituto Distrital De Turismo - IDT

Secretaría Distrital De Educación

Secretaría General

 Secretaría Distrital De Hábitat

Caja De Vivienda Popular - CVP

Empresa De Renovación Urbana De Bogotá - ERU

Secretaría Distrital De Hacienda

Fondo De Prestaciones Económicas, Cesantías Y Pensiones - FONCEP

Unidad Administrativa Especial Catastro Distrital

Secretaría Distrital De Intregración Social

Instituto Distrital Para La Protección De La Niñez Y La Juventud – IDIPRON

Secretaría Distrital De Movilidad

Empresa De Transporte Del Tercer Milenio- Transmilenio S.A.

Terminal De Transporte S.A.

Secretaría Distrital De La Mujer

Contraloría Distrital

Personería Distrital

Secretaría Distrital De Planeación

Unidad Administrativa Especial Cuerpo Oficial De Bomberos

Fondo De Vigilancia Y Seguridad (Fusionada)

Metrovivienda (Fusionada)

 

¿Cuáles entidades del Distrito están sin convalidación  de las Tablas de Retención Documental?

Instituto Distrital De Las Artes - IDARTES

Secretaría Distrital De Desarrollo Económico

Instituto Para La Economía Social - IPES

Corporación Para El Desarrollo Regional- Bogotá Región  - Invest In Bogotá

Instituto Para La Investigación Educativa Y El Desarrollo Pedagógico - IDEP

Departamento Administrativo Del Servicio Civil Distrital - DASCD

Departamento Administrativo Defensoría Del Espacio Público – DADEP

Instituto Distrital De La Participación Y La Acción Comunal - IDPAC

Unidad Administrativa Especial De Servicios Públicos -UAESP

Empresa De Acueducto Y Alcantarillado De Bogotá. EAAB

Instituto De Desarrollo Urbano - IDU

Unidad Administrativa Especial De Rehabilitación Y Mantenimiento Vial

Secretaría Distrital De Salud

 

¿Qué entidades del Distrito tienen las Tablas de Retención Documental convalidadas y con ajustes?

Secretaría Distrital De Cultura, Recreación Y Reporte

Instituto Distrital De Patrimonio Cultural - IDPC

Lotería De Bogota

 

¿Cuáles entidades del Distrito NO han enviado las Tablas de Retención  Documental?

Universidad Distrital Francisco José De Caldas

Secretaría Distrital De Gobierno

Empresa De Energía De Bogotá - EEB

Empresa De Telecomunicaciones De Bogotá - ETB

Concejo Distrital

 

¿Cuál entidad del Distrito tiene las Tablas de Retención Documental en revisión y evaluación?

Veeduría Distrital

¿Cuáles entidades son nuevas en la presentación de las tablas de valoración y retención documental?

Instituto Distrital De Protección Y Bienestar Animnal - IDPYBA

Secretaría Jurídica Distrital

Aguas De Bogotá S.A. E.S.P.

Empresa Metro De Bogotá

Sub Red Norte

Sub Red Sur

Sub Red Sur Occidente

Sub Red Centro Oriente

Secretaría Distrital De Seguridad, Convivencia Y Justicia

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