Según el Consejo Directivo del Archivo General de la Nación, en su acuerdo 027 de 2006, definió que las Tablas de Valoración Documental (TVD) son un "listado de asuntos o series documentales a los cuales se asigna un tiempo de permanencia en el archivo central, así como una disposición final".
A continuación una gráfica hecha en Julio del 2017 sobre la cantidad y dimensión del uso de las Tablas de Valoración Documental:
Secretaría Distrital De Ambiente
Fondo de Prevención y Atención De Emergencias De Bogotá - FOPAE (Ahora IDIGER)
Orquesta Filarmónica De Bogotá - OFB
Fundación Gilberto Alzate Avendaño - Fuga
Instituto Distrital De Patrimonio Cultural - IDPC
Canal Capital
Centro De Sistematización y Servicios Técnicos- Sise
Departamento Administrativo Del Servicio Civil Distrital - DASCD
Empresa De Renovación Urbana De Bogotá- ERU
Secretaría Distrital De Hacienda
Fondo De Prestaciones Económicas, Cesantías Y Pensiones - FOCEP
Instituto Distrital Para La Protección De La Niñez y La Juventud – IDIPRON
Empresa De Transporte Del Tercer Milenio- Transmilenio S.A.
Unidad Administrativa Especial Cuerpo Oficial De Bomberos
Instituto Distrital De Cultura y Turismo - IDTC
Secretaría Distrital De Educación
Instituto Para La Investigación Educativa Y El Desarrollo Pedagógico - IDEP
Secretaría Distrital De Gobierno
Lotería De Bogotá
Instituto De Desarrollo Urbano - IDU
Unidad Administrativa Especial De Rehabilitación Y Mantenimiento Vial
Contraloría Distrital
Secretaría Distrital De Planeación
Secretaría Distrital De Salud
Jardín Botánico José Celestino Mutis -JBCM
Instituto Distrital Para La Recreación Y El Deporte - IDRD
Instituto Distrital De Las Artes - Idartes
Universidad Distrital Francisco José De Caldas
Instituto Distrital De La Participación Y La Acción Comunal - IDPAC
Caja De Vivienda Popular - CVP
Unidad Administrativa Especial De Servicios Públicos -UAESP
Empresa De Acueducto Y Alcantarillado De Bogotá. EAAB
Empresa De Energía De Bogotá - EEB
Empresa De Telecomunicaciones De Bogotá - ETB
Secretaría Distrital De Intregración Social
Secretaría Distrital De Movilidad
Personería Distrital
Concejo Distrital
Fondo De Vigilancia y Seguridad (Fusionada)
Jardín Botánico José Celestino Mutis - JBCM
Instituto Distrital Para La Recreación y El Deporte - IDRD
Instituto Distrital De Las Artes - Idartes
Universidad Distrital Francisco José De Caldas
Instituto Distrital De La Participación y La Acción Comunal - IDPAC
Caja De Vivienda Popular - CVP
Unidad Administrativa Especial De Servicios Públicos -UAESP
Empresa De Acueducto Y Alcantarillado De Bogotá. - EAAB
Empresa De Energía De Bogotá - EEB
Empresa De Telecomunicaciones De Bogotá - ETB
Secretaría Distrital De Intregración Social
Secretaría Distrital De Movilidad
Personería Distrital
Concejo Distrital
Fondo De Vigilancia Y Seguridad (Fusionada)
Secretaría General
Terminal De Transporte S.A.
Veeduría Distrital
Según el Consejo Directivo del Archivo General de la Nación, en su acuerdo 027 de 2006, acordó que las Tablas de Retención Documental (TRD) son un "listado de series, con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos".
A continuación una gráfica hecha en Julio de 2017 sobre la cantidad y dimensión del uso de las Tablas de Retención Documental:
Secretaría Distrital De Ambiente
Fondo De Prevención Y Atención De Emergencias De Bogotá - Fopae (Ahora Idiger)
Jardín Botánico José Celestino Mutis - Jbcm
Instituto Distrital Para La Recreación Y El Deporte - IDRD
Orquesta Filarmónica De Bogotá - OFB
Fundación Gilberto Alzate Avendaño - FUGA
Canal Capital
Instituto Distrital De Turismo - IDT
Secretaría Distrital De Educación
Secretaría General
Secretaría Distrital De Hábitat
Caja De Vivienda Popular - CVP
Empresa De Renovación Urbana De Bogotá - ERU
Secretaría Distrital De Hacienda
Fondo De Prestaciones Económicas, Cesantías Y Pensiones - FONCEP
Unidad Administrativa Especial Catastro Distrital
Secretaría Distrital De Intregración Social
Instituto Distrital Para La Protección De La Niñez Y La Juventud – IDIPRON
Secretaría Distrital De Movilidad
Empresa De Transporte Del Tercer Milenio- Transmilenio S.A.
Terminal De Transporte S.A.
Secretaría Distrital De La Mujer
Contraloría Distrital
Personería Distrital
Secretaría Distrital De Planeación
Unidad Administrativa Especial Cuerpo Oficial De Bomberos
Fondo De Vigilancia Y Seguridad (Fusionada)
Metrovivienda (Fusionada)
Instituto Distrital De Las Artes - IDARTES
Secretaría Distrital De Desarrollo Económico
Instituto Para La Economía Social - IPES
Corporación Para El Desarrollo Regional- Bogotá Región - Invest In Bogotá
Instituto Para La Investigación Educativa Y El Desarrollo Pedagógico - IDEP
Departamento Administrativo Del Servicio Civil Distrital - DASCD
Departamento Administrativo Defensoría Del Espacio Público – DADEP
Instituto Distrital De La Participación Y La Acción Comunal - IDPAC
Unidad Administrativa Especial De Servicios Públicos -UAESP
Empresa De Acueducto Y Alcantarillado De Bogotá. EAAB
Instituto De Desarrollo Urbano - IDU
Unidad Administrativa Especial De Rehabilitación Y Mantenimiento Vial
Secretaría Distrital De Salud
Secretaría Distrital De Cultura, Recreación Y Reporte
Instituto Distrital De Patrimonio Cultural - IDPC
Lotería De Bogota
Universidad Distrital Francisco José De Caldas
Secretaría Distrital De Gobierno
Empresa De Energía De Bogotá - EEB
Empresa De Telecomunicaciones De Bogotá - ETB
Concejo Distrital
Veeduría Distrital
Instituto Distrital De Protección Y Bienestar Animnal - IDPYBA
Secretaría Jurídica Distrital
Aguas De Bogotá S.A. E.S.P.
Empresa Metro De Bogotá
Sub Red Norte
Sub Red Sur
Sub Red Sur Occidente
Sub Red Centro Oriente
Secretaría Distrital De Seguridad, Convivencia Y Justicia