Banco de conceptos
Enviado por sacosta el Vie, 10/20/2017 - 15:05
Banco de conceptos
Fecha de publicación: 27 de noviembre del 2020
| Item | Número de Radicación | Fecha Radicación | Asunto | Descripción | Palabras Clave | Nombre Entidad |
| 1 | 2-2020-16104 |
11/06/20 04:40 PM | CONCEPTO TECNICO INCLUSION DE SUBSERIES EN LA TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL | Creación de series documentales correspondientes al Sistema integrado de conservación como son el plan de conservación documental y al plan de preservación digital | Series documentales Subseries documentales Guia de uso series documentales Procesos transversales Actualizacion TRD Sistema integrado de conservación |
SECRETARIA DISTRITAL DE PLANEACION - SDP |
| 2 | 2-2020-17115 |
23/06/20 02:48 PM | CONCEPTO TECNICO A DOCUMENTO PRODUCIDOS DURANTE LA PANDEMIA COVID 19 | Documentos producidos en la entidad de manera electronica, se deben conservar electrónicos en un repositorio o se deben imprimir y guardar en fisico | Documento electrónico de archivo Pandemia Covid 19 Acuerdo 002 de 2014 Formato electrónico circular 001 de 2020 Expediente electronico Expediente fisico |
INSTITUTO DISTRITAL DE RECREACION Y DEPORTE - IDRD |
| 3 | 2-2020-19675 |
14/07/20 04:10 PM | CONCEPTO TÉCNICO - RESPUESTA A LA CONSULTA SOBRE TRANSFERENCIA DOCUMENTAL DE HISTORIAS CLÍNICAS DE LA ENTIDAD SALUDCOOP EN LIQUIDACIÓN. | Transferencia documental de historias clinicas de una entidad en liquidación | Historia clínica Ley 594 de 2000 Ley 1712 de 2014 Acuerdo 04 de 2019 Decreto 029 de 2015 Transferencia documental Entidades en liquidación |
SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD - SDS |
| 4 | 2-2020-22314 |
31/07/20 02:10 PM | CONCEPTO TECNICO RESPUESTA OFICIO DE LINEAMIENTOS PARA ORGANIZACION DE DOCUMENTOS ASOCIADOS A LA FUNCION ARCHIVISTICA | Lineamientos para la organización de documentos asociados a la función archivistica | Adecuación de espacios organización de archivos Acuerdo 049 de 2000 Acuerdo 050 de 2000 NTC 5921:2018 |
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA DEFENSORIA DEL ESPACIO PUBLICO - DADEP |
| 5 | 2-2020-22350 |
31/07/20 03:37 PM | CONCEPTO TECNICO SOBRE EL MANEJO DE MESAS TECNICAS EN EL MARCO DEL COMITE DE GESTION Y DESEMPEÑO A NIVEL DISTRITAL | Funcionamiento de mesas tecnicas en el marco del comité de Gestión y desempeño a nivel distrital | Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG Decreto distrital 591 de 2018 Decreto distrital 807 de 2019 Comité interno de archivo Grupos de trabajo Comité institucional de gestión y desempeño |
GOBERNACION DE BOYACA |
| 6 | 2-2020-22758 |
5/08/20 08:57 AM | CONCEPTO TECNICO PROPUESTA MODELO DE REQUISITOS PARA LA GESTION DE DOCUMENTOS ELECTRONICOS DE ARCHIVO (MOREQ) | Propuesta de modelo de requisitos para la gestión de documentos electronicos de archivo | Modelo de requisitos Requisitos técnicos Requisitos funcionales Sistema de Gestion de documentos electronicos de archivo SGDEA Gestión de documentos |
INSTITUTO DISTRITAL DE PATRIMONIO CULTURAL - IDPC |
| 7 | 2-2020-23469 |
11/08/20 05:21 PM | REMITE CONCEPTO TÉCNICO APLICACIÓN DE LAS TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL | Aplicación de las tablas de Retención Documental a partir de la modificación de estructura organiza cional | Implementación Tablas de Retención Documental - TRD Acuerdo 04 de 2019 Formalización de implementación de TRD Registro único de series documentales -RUSD |
SECRETARIA DISTRITAL DE MOVILIDAD - SDM |
| 8 | 2-2020-24249 |
19/08/20 08:55 AM | CONCEPTO TÉCNICO SOLICITUD CONCEPTO SOBRE LINEAMIENTOS DEL MANEJO DE DOCUMENTOS PDF | concepto sobre lineamientos del manejo de documentos en formato PDF | Documentos electronicos de archivo Circular 001 de 2020 Expediente híbrido Indice electrónico Decreto 1080 de 2015 |
EMPRESA DE ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO Y ASEO DE BOGOTA E.S.P. - EAAB |
| 9 | 2-2020-24460 |
20/08/20 02:10 PM | CONCEPTO TÉCNICO ORGANIZACIÓN, REALMACENAMIENTO Y CONFORMACIÓN DE EXPEDIENTES ELECTRÓNICOS. | concepto sobre organización de serie documental "historia de atencion a las mujeres victimas de violencias e historia de acompañamientos juridicos y representación judicial, y conformación de expedientes electrónicos | Organización de expedientes Principio de procedencia Orden original Hoja de control Transferencias primarias Almacenamiento Expediente electrónico de archivo Expediente híbrido |
SECRETARIA DISTRITAL DE LA MUJER - SDLM |
| 10 | 2-2020-24788 |
21/08/20 02:59 PM | CONCEPTO TECNICO FORMATO PARA RECIBIR LA TRANSFERENCIA DE DATOS MEDIANTE LAS NORMAS DE DESCRIPCION DE ARCHIVO POR PARTE DE LA DIRECCION DISTRITAL DE ARCHIVO DE BOGOTA | Concepto técnico formato para recibir la transferencia de datos mediante las normas de descripcion de archivo por parte de la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá | Transferencias documentales secundarias Transferencias documentos electrónicos Migracion Descripción archivistica |
SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA, RECREACION Y DEPORTE - SDCRD |
| 11 | 9/09/20 03:34 PM | CONCEPTO TÉCNICO ORGANIZACIÓN, CONSERVACIÓN Y CONFORMACIÓN DE EXPEDIENTES ELECTRÓNICOS DESPUÉS DE SUPERADO EL PERIODO DE CONFINAMIENTO POR LA COVID-19. | concepto tecnico organización, conservación y conformación de expedientes electrónicos después de superado el periodo de confinamiento por la Covid-19 y en lo que concierne a documentos electronicos | Documentos electrónicos de archivo conformación de expedientes pandemia Covid -19 impresión de documentos Firma autografa Expediente híbrido Foliación digital |
SECRETARIA DISTRITAL DE DESARROLLO ECONOMICO - SDDE | |
| 12 | 2-2020-27381 |
9/09/2020 15:41 | CONCEPTO TÉCNICO SOBRE INSTRUCTIVO TRANSITORIO PARA EL MANEJO DE CORRESPONDENCIA POR MOTIVO DE LA PANDEMIA COVID - 19 | Concepto técnico sobre si el Archivo de Bogota posee instructivo transitorio para el manejo de la correspondencia por ocasión del Covid -19 | Unidad de correspondencia pandemia Covid -19 producción documentos Documentos electrónicos de archivo circular 047 de 2020 Circular 001 de 2020 AGN |
INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO - IDT |
| 13 | 2-2020-27479 |
10/09/20 03:26 PM | CONCEPTO TECNICO SOBRE PROCESO DE ORGANIZACION DOCUMENTAL | Concepto tecnico relacionado con el proceso de revisión y convalidación de TRD y TVD asi como la evaluación de procesos de contratación | Revisión y evaluación de TRD Revisión y evaluación de TVD Estudios previos contratación Decreto 514 de 2006 Consejo Distrital de Archivos |
SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE - SDA |
| 14 | 2-2020-29363 |
29/09/20 07:30 AM | CONCEPTO TECNICO INSTRUMENTOS DE GESTION PUBLICA. | Concepto tecnico relacionado con la elaboración de instrumentos de la gestión publica | Elaboración y convalidación de TRD Publicación de información Instrumentos de gestión publica Ley 1712 de 2014 Reproducción de información |
AGUAS DE BOGOTA S.A. E.S.P |
| 15 | 2-2020-29700 |
1/10/20 08:09 AM | CONCEPTO TECNICO EN GESTION DOCUMENTAL, RELACIONADO CON LA CONSULTA DE ORGANIZACION DE EXPEDIENTES CONTRACTUALES | concepto tecnico relacionado con la organización de expedientes teniendo en cuenta la gestión del trámite contractual de la entidad | Gestion y tramite serie documental orden de pago comprobantes contables principio de procedencia Clasificación documental |
SUBRED INTEGRADA DE SERVICIOS DE SALUD SUR E.S.E. - SUBRED SUR |
| 16 | 2-2020-30517 |
7/10/20 12:29 PM | RESPUESTA A SOLICITUD DE CONCEPTO SOBRE CARACTERISTICAS DE LOS DOCUMENTOS QUE SE DEBEN IMPRIMIR, FIRMAR EN FISICO E INTEGRAR LOS EXPEDIENTES FISICOS, CON OCASION DE LA EMERGENCIA SANITARIA POR LA COVID 19 | Concepto técnico sobre características de los documentos que se deben imprimir, firmar en físico e integrar los expedientes físicos, con ocasión de la emergencia sanitaria por la covid 19 | Firma autografa comunicaciones oficiales expediente electrónico Pandemia covid -19 Documentos electrónicos de archivo |
VEEDURIA DISTRITAL |
| 17 | 2-2020-32058 |
21/10/20 11:35 AM | CONCEPTO TECNICO EN GESTION DOCUMENTAL - CONSULTA ORGANIZACION DE LOS DOCUMENTOS FINANCIEROS EN LOS EXPEDIENTES CONTRACTUALES. | Concepto técnico organización de los documentos financieros en los expedientes contractuales. | Conformación de expedientes Principio de procedencia Clasificación documental Comprobantes contables |
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL CUERPO OFICIAL BOMBEROS DE BOGOTA - UAECOB |
| 18 | 2-2020-32248 |
22/10/20 04:23 PM | CONCEPTO TECNICO EN GESTION DOCUMENTAL - ORGANIZACION Y TRASFERENCIAS PRIMARIAS INTERVENCION DE SEGMENTOS VIALES. | Concepto tecnico relacionado con las transferencias primarias de la serie intervencion de segmentos viales | organización de expedientes Transferencias documentales Archivos de gestión Rotulación de cajas |
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE REHABILITACION Y MANTENIMIENTO VIAL - UAERMV |
| 19 | 2-2020-32619 |
27/10/20 02:37 PM | CONCEPTO TÉCNICO SOBRE MANEJO DE DOCUMENTOS DURANTE LA EMERGENCIA SANITARIA. | Concepto técnico sobre manejo de documentos que durante la emergencia sanitaria se dio procedimiento digital | Documentos electronicos de archivo Pandemia Covid-19 principio de orden original Firmas en documentos |
ALCALDIA LOCAL DE SUMAPAZ (20) |
Fecha de publicación: Año 2019
| 41 | 2-2019-12812.pdf | 13/05/19 09:28 AM | RADICADO SECRETARIA GENERAL No. 1-2018-8468 (RADICADO SDSCJ 20185400068082) SOLICITUD DE CONCEPTO TECNICO | CONCEPTO TECNICO RELACIONADO CON LA RESPONSABILIDAD DE CONSERVACIÓN DE SOPORTES ANÁLOGOS (PAPEL) RELACIONADOS CON EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN | CONSERVACIÓN DOCUMENTAL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION CONTROL DE COPIAS MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS |
SECRETARIA DISTRITAL DE SEGURIDAD, CONVIVENCIA Y JUSTICIA - SDSCJ |
| 42 | 2-2019-13241.pdf | 16/05/19 03:52 PM | SOLICITUD DE CONCEPTO TECNICO (ACUEDUCTO AGUA Y ALCANTARILLADO DE BOGOTA) No. 1451001-2019-1177 DEL 22 DE ABRIL DE 2019 RADICADO (SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA No. 1-2019-9715 DEL 22 DE ABRIL DE 2019 | CONCEPTO TECNICO RELACIONADO CON EL USO DE PAPELERIA PREIMPRESA | USO DE PAPELERIA PRE-IMPRESA GESTION DE CALIDAD |
EMPRESA DE ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO Y ASEO DE BOGOTA E.S.P. - EAAB |
| 43 | 2-2019-16624.pdf | 25/06/19 03:34 PM | RADICADO SECRETARIA GENERAL No. 1-2018-23235 (RADICADO IDIGER 2018 EE14260) SOLICITUD CONCEPTO TECNICO ACERCA DE COMITE INTERNO DE ARCHIVO | CONCEPTO TECNICO RELACIONADO AL COMITÉ INTERNO DE ARCHIVO | DECRETO NACIONAL 1080 DE 2015 DECRETO 2578 DE 2012 CONFORMACIÓN COMITÉ INTERNO DE ARCHIVO FUNCIONES COMITÉ INTERNO DE ARCHIVO COMITÉ INSTITUCIONAL DE GESTION Y DESEMPEÑO MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION |
INSTITUTO DISTRITAL DE GESTION DE RIESGOS Y CAMBIO CLIMATICO - IDIGER |
| 44 | 2-2019-26403.pdf | 3/10/19 12:43 PM | RESPUESTA RADICADO ACUEDUCTO DE BOGOTA S-2019-269760 CORRESPONDIENTE AL RADICADO DE SECRETARIA GENERAL 1-2019-23912 SOLICITUD DE CONCEPTO TECNICO USO DE PAPEL NATURAL | CONCEPTO TECNICO USO DE PAPEL NATURAL | PAPEL ECOLOGICO ARCHIVO CENTRAL PROPIEDADES FISICOQUIMICAS |
EMPRESA DE ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO Y ASEO DE BOGOTA E.S.P. - EAAB |
Fecha de publicación: Año 2018
| Item | No de Radicación Salida | Fecha Radicación | Asunto | Descripción | Palabras clave |
| 1 | 2-2018-637.pdf | 16/01/18 10:24 AM | CONCEPTO TECNICO DE CONFORMACION DE LA SERIE HISTORIAS CLINICAS | CONFORMACION DE LA SERIE HISTORIAS CLINICAS O LA INCORPORACION DE LA INFORMACION A LA SERIE HISTORIAS SOCIALES | HISTORIAS CLINICAS HISTORIAS SOCIALES VALORACION INICIAL MEDICA DIAGNOSTICO DE POBLACION RESOLUCION 1995 DE 1999 LEY 1581 DE 2012 LEY 1712 DE 2014 DOCUMENTO PRIVADO DERECHOS HUMANOS |
| 2 | 2-2018-971.pdf | 19/01/18 | RADICADO SECRETARIA GENERAL No. 1-2017- 29706 (Radicado Veeduria Distrital No. 20172200123561) CONSULTA SOBRE DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS DE ARCHIVO | RECOMENDACIONES, NORMATIVIDAD Y LINEAMIENTOS CORRESPONDIENTES A LA DIGITALIZACION DE DOCUMENTOS DE ARCHIVO | DIGITALIZACION DE DOCUMENTOS ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL LEY 594 DE 2000 ORGANIZACIÓN ARCHIVÍSTICA DECRETO 1080 DE 2015 DECRETO 514 DE 2006 ACUERDO 03 DE 2015 DOCUMENTOS ELECTRONICOS DE ARCHIVO ACUERDO 06 DE 2014 SISTEMA INTEGRADO DE CONSERVACIÓN ACUERDO 02 DE 2014 PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL |
| 3 | 2-2018-5945.pdf | 14/03/18 05:58 PM | CONCEPTO TECNICO CUANTIFICACION DEL VALOR DE EXPEDIENTES | FORMA ADECUADA DE CUANTIFICAR EL VALOR EN EL CASO DE PERDIDA DOCUMENTAL | RECONSTRUCCION DE EXPEDIENTES PERDIDA DE EXPEDIENTES LEY 734 DE 2012 LEY 594 DE 2000 DECRETO 1080 DE 2014 BIENES MUEBLES DOCUMENTALES DECRETO 624 DE 1989 ACUERDO 007 DE 2014 COSTO FISCAL |
| 4 | 2-2018-12190.pdf | 30/05/18 05:09 PM | CONCEPTO PARA EL MANEJO DE COMUNICACIONES OFICIALES ENVIADAS | MANEJO DE COMUNICACIONES OFICIALES ENVIADAS | COMUNICACIONES OFICIALES ENVIADAS CONSECUTIVO ÚNICO DE COMUNICACIONES OFICIALES OFICINAS DE CORRESPONDENCIA LEY 594 DE 2000 ACUERDO 060 DE 2011 ACUERDO 002 DE 2014 EXPEDIENTES DE ARCHIVO LEY 1369 DE 2009 GUIAS DE ENTREGA SERIES DOCUMENTALES SUBSERIES DOCUMENTALES |
| 5 | 2-2018-12191.pdf | 30/05/18 05:12 PM | CONCEPTO TECNICO CONSECUTIVO COMUNICACIONES OFICIALES | MANEJO DE CONSECUTIVO DE COMUNICACIONES OFICIALES POR CADA SUBDIRECCION | COMUNICACIONES OFICIALES CONSECUTIVO DE COMUNICACIONES OFICIALES VENTANILLAS DE RADICACIÓN SOFTWARE DE GESTION DOCUMENTAL |
| 6 | 2-2018-13005.pdf | 8/06/18 05:48 PM | CONCEPTO POR DEROGATORIA NORMATIVA | CUSTODIA DE EXPEDIENTES DE LA SUBSERIE ACTA DE COMITÉ DISTRITAL DE DEFENSA, PROTECCION Y PROMOCION DE LOS DERECHOS HUMANOS DEL DISTRITO CAPITAL | CUSTODIA DE EXPEDIENTES TIEMPOS DE RETENCIÓN |
| 7 | 2-2018-17862.pdf | 2/08/18 03:46 PM | CONCEPTO TECNICO TRASFERENCIA DE ARCHIVOS EXPEDIENTES HISTORIAS LABORALES | TRANSFERENCIAS DE ARCHIVOS EXPEDIENTES DE HISTORIAS LABORALES | HISTORIAS LABORALES ACUERDO 002 DE 2014 PRINCIPIO DE PROCEDENCIA PRINCIPIO ORDEN ORIGINAL CONSERVACIÓN DOCUMENTAL TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES DECRETO 2663 DE 1950 DECRETO 029 DE 2015 LEY 594 DE 2000 |
| 8 | 2-2018-21715.pdf | 10/09/18 04:44 PM | RESPUESTA SOLICITUD DE CONCEPTO GDO-422-2018 | GESTIÓN DE SERIE HISTORIAS CLINICAS | HISTORIAS CLINICAS RESOLUCIÓN 1995 DE 1999 RESOLUCION 839 DE 2017 TIEMPOS DE RETENCIÓN ELIMINACION DOCUMENTAL INVENTARIO DOCUMENTAL COMITÉ DE HISTORIAS CLINICAS |
| 9 | 2-2018-23686.pdf | 25/09/18 04:14 PM | SOLICITUD CONCEPTO SISTEMA DE MONITOREO AMBIENTAL | CONCEPTO ESPECIALIZADO SISTEMA DE MONITOREO AMBIENTAL DE LA BODEGA QUE ACTUALMENTE SE TIENE ARRENDADA | MONITOREO AMBIENTAL SISTEMA INTEGRADO DE CONSERVACIÓN CONDICIONES AMBIENTALES ACUERDO 06 DE 2014 ACUERDO 049 DE 2000 CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS PRESERVACIÓN DOCUMENTAL |
| 10 | 2-2018-23688.pdf | 25/09/18 | RESPUESTA SOLICITUD VIA CORREO ELECTRONICO USO DE EXTINTORES DE AGUA | CONCEPTO TECNICO SOBRE USO DE LOS EXTINTORES CON AGENTE EXTINTOR DE AGUA EN AREAS DE ARCHIVO | USO DE EXTINTORES ACUERDO 049 DE 2000 NTC 5921 DE 2012 ALMACENAMIENTO MATERIAL DOCUMENTAL EXTINCIÓN DE INCENDIOS RESOLUCION 2400 DE 1979 NTC 2885 DE 2009 QUIMICO SECO |
| 11 | 2-2018-23689.pdf | 25/09/18 04:19 PM | RESPUESTA SOLICITUD CONCEPTO TECNICO SOBRE USO DE ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL EN LABORES DE ARCHIVO | IMPORTANCIA DEL USO DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL POR PARTE DEL PERSONAL QUE ESTA DESARROLLANDO LAS LABORES EN EL FONDO DOCUMENTAL ACUMULADO | ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL DECRETO 1072 DE 2015 SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO |
| 12 | 2-2018-23957.pdf | 27/09/18 04:25 PM | CONCEPTO TECNICO HISTORIAS SOCIALES | RESPONSABILIDADES ADMINISTRATIVAS Y DE CUSTODIA DE LA DOCUMENTACIÓN ASOCIADA A LOS EXPEDIENTES DOCUMENTALES DE LA SERIE HISTORIAS SOCIALES | HISTORIAS SOCIALES FICHA DE VALORACION POBLACION VULNERABLE PRESTACION DE SERVICIOS SOCIALES |
| 13 | 2-2018-24212.pdf | 1/10/18 05:09 PM | CONCEPTO TECNICO PROCEDIMIENTOS DE CONSERVACION Y DISPOSICION FINAL HISTORIAS CLINICAS RADICADO N° 201883500009803 | PROCEDIMIENTOS DE CONSERVACIÓN Y DISPOSICIÓN FINAL DE HISTORIAS CLINICAS DE DELITO DE LESA HUMANIDAD | HISTORIA CLINICA VALOR SECUNDARIO RETENCIÓN DOCUMENTAL DISPOSICIÓN FINAL RESOLUCION 1995 DE 1999 FICHAS DE VALORACIÓN CARACTERISTICAS DIPLOMATICAS CARACTERISTICAS HEURÍSTICAS DELITO DE LESA HUMANIDAD DERECHOS HUMANOS DERECHO INTERNACIONAL HUMANITARIO ACUERDO 04 DE 2015 |
| 14 | 2-2018-25395.pdf | 10/10/18 02:32 PM | CONCEPTO TECNICO DE BOLETERIA ACTIVIDADES | CONSERVACIÓN DE COLILLAS DE VENTA DE BOLETERIA | COLILLAS DE BOLETAS DOCUMENTOS DE APOYO VALORACION DOCUMENTAL DISPOSICIÓN FINAL |
| 15 | 2-2018-30082.pdf | 28/11/18 | RESPUESTA TRASLADO DE SOLICITUD DEL MINISTERIO DE EDUCACION CONSULTA SOBRE EL MANEJO DE ARCHIVO DE UNA INSTITUCIÓN EDUCATIVA DE CARÁCTER PRIVADO } | MANEJO DE ARCHIVO DE UNA INSTITUCIÓN EDUCATIVA DE CARÁCTER PRIVADO | LEY 594 DE 2000 ACUERDO 005 DE 2013 DECRETO 1075 DE 2015 INSTITUCION EDUCATIVA PRIVADA INFORMACION ACADEMICA RETENCION DOCUMENTAL DISPOSICIÓN FINAL |
| 16 | 2-2018-31116.pdf | 6/12/18 04:01 PM | RESPUESTA SOLICITUD DE CONCEPTO RESPONSABILIDAD ARCHIVOS CONTRATOS INTERADMINISTRATIVOS | RESPONSABILIDAD ARCHIVOS CONTRATOS INTERADMINISTRATIVOS | GESTIÓN DOCUMENTAL GESTION CONTRACTUAL CONTRATO INTERADMINISTRATIVO EMPRESAS SOCIALES DEL ESTADO LEY 594 DE 2000 ACUERDO 042 DE 2002 ACUERDO 038 DE 2002 DECRETO 1080 DE 2015 OBLIGACIONES CONTRACTUALES ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS PRODUCCION DOCUMENTAL TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL CONSERVACION DOCUMENTAL CUSTODIA LEY 1712 DE 2014 CONTRATACION ESTATAL SUPERVISION DE CONTRATOS |
| 17 | 2-2018-32635.pdf | 21/12/18 | CONCEPTO TECNICO SOBRE LA PRODUCCIÓN DE CONSENTIMIENTOS INFORMADOS EN ATENCION A LA SOLICITUD RADICADA | PRODUCCIÓN DE CONSENTIMIENTOS INFORMADOS | CONSENTIMIENTO INFORMADO HISTORIA CLINICA RESOLUCION 1995 DE 1999 RESOLUCION 839 DE 2017 DECRETO LEY 019 DE 2012 LEY 1712 DE 2014 CIRCULAR 02 DE 1997 AGN DOCUMENTOS ELECTRONICOS DE ARCHIVO EXPEDIENTE HIBRIDO DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS EXPEDIENTE ELECTRONICO PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL VALOR PROBATORIO |
| 18 | 2-2018-32633.pdf | 21/12/18 | RECURSOS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD ARCHIVISTICA POR PARTE DE LAS JUNTAS ADMINISTRADORAS LOCALES (JAL) | CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD ARCHIVISTICA POR PARTE DE LAS JUNTAS ADMINISTRADORAS LOCALES (JAL) | JUNTAS ADMINISTRADORAS LOCALES PRODUCCION DOCUMENTAL FUNCIÓN ARCHIVISTICA GESTION DOCUMENTAL TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL DECRETO DISTRITAL 425 DE 2016 DECRETO LEY 1421 DE 1993 ACUERDO 257 DE 2006 ACUERDO DISTRITAL 6 DE 1992 LEY 136 DE 1994 LEY 594 DE 2000 |
| 19 | 2-2018-33410.pdf | 28/12/18 04:22 PM | 20181300008501; CONCEPTO SOBRE MANEJO Y ALMACENAMIENTO DE LOS DOCUMENTOS FISICOS Y ELECTRONICOS DE LA PLATAFORMA SECOP II ASOCIADOS A LA GESTION CONTRACTUAL PUBLICA | MANEJO Y ALMACENAMIENTO DE LOS DOCUMENTOS FISICOS Y ELECTRONICOS DE LA PLATAFORMA SECOP II | PLATAFORMA SECOP II EXPEDIENTES ELECTRONICOS LEY 594 DE 2000 ACUERDO 002 DE 2014 ACUERDO 003 DE 2015 FIRMA ELECTRONICA LEY 527 DE 1999 LEY 1564 DE 2012 DECRETO 2364 DE 2012 EXPEDIENTE HIBRIDO ARCHIVOS DE GESTIÓN TESTIGO DOCUMENTAL PRESERVACIÓN DIGITAL DISPOSICIÓN FINAL SISTEMA DE GESTION DE DOCUMENTOS ELECTRONICOS DE ARCHIVOS |
Fecha de publicación: Año 2017
| 20 | 2-2017-1499.pdf | 31/01/17 11:59 AM | CONCEPTO TECNICO RADICADOS 1-2016-47583, 2-2016-42169, 1-2016-48462- HOJA DE CONTROL ARCHIVOS DE GESTIÓN | CONCEPTO TECNICO HOJA DE CONTROL ARCHIVOS DE GESTIÓN | HOJA DE CONTROL ACUERDO 002 DE 2014 EXPEDIENTE CERRADO ACUERDO 05 DE 2013 ORGANIZACIÓN ARCHIVOS DE GESTIÓN |
| 21 | 2-2017-1884.pdf | 7/02/17 11:47 AM | CONCEPTO TECNICO RECONSTRUCCION IMAGENES CONSECUTIVO CORRESPONDENCIA . SU OFICIO 2-2016-89996, RADICADO SECRETARIA GENERAL 1-2017-94 | CONCEPTO TECNICO RECONSTRUCCION IMAGENES CONSECUTIVO CORRESPONDENCIA | CONSECUTIVO DE CORRESPONDENCIA IMÁGENES DIGITALES TRAMITES ACUERDO 07 DE 2014 RECONSTRUCCIÓN DE EXPEDIENTES |
| 22 | 2-2017-3781.pdf | 2/03/17 11:42 AM | CONCEPTO TÉCNICO DE GESTIÓN DOCUMENTAL: INSPECCIÓN Y VIGILANCIA JARDINES INFANTILES PRIVADOS DEL DISTRITO | INSPECCIÓN Y VIGILANCIA JARDINES INFANTILES PRIVADOS DEL DISTRITO CUMPLIMIENTO NORMATIVIDAD ARCHIVISTICA VIGENTE | DECRETO 2609 DE 2012 CUMPLIMIENTO NORMATIVO EDUCACION INICIAL SERVICIOS DE EDUCACIÓN INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL TABLAS DE VALORACIÓN DOCUMENTAL ESTANDARES EDUCATIVOS |
| 23 | 2-2017-7033.pdf | 7/04/17 03:43 PM | CONCEPTO TECNICO RADICADO SECRETARIA GENERAL 1-2017-341 (RADICADO SGD No. 20174200001571) | CONCEPTO TECNICO DE CONFORMACION E INTERVENCION DOCUMENTAL DE LAS SERIES PQRS Y SERIE CONTRATOS, SERIE TUTELAS, SERIE QUERELLAS | PETICIONES, QUEJAS RECLAMOS Y SOLICITUDES SERIE DOCUMENTAL CONTRATOS CONFORMACION DE EXPEDIENTES ORGANIZACIÓN QUERELLAS TUTELAS INVENTARIOS DOCUMENTALES ACUERDO 042 DE 2002 ACUERDO 02 DE 2014 |
| 24 | 2-2017-9147.pdf | 5/05/17 02:57 PM | SOLICITUD CONCEPTO TECNICO MIGRACION CONSECUTIVOS DE CORRESPONDENCIA - RADICADO SECRETARIA GENERAL 1-2017-9805 (RADICADO SDIS SAL -33108 | CONCEPTO TECNICO RELACIONADO CON LA OBLIGATORIEDAD DE LA MIGRACIÓN DE LOS REGISTROS DE CONSECUTIVOS DE COMUNICACIONES OFICIALES ALMACENADOS EN SOFTWARE | CONSECUTIVO DE COMUNICACIONES OFICIALES PLAN DE PRESERVACIÓN DIGITAL APLICATIVOS TECNOLÓGICOS SOFTWARE CIRCULAR 075 DE 2016 |
| 25 | 2-2017-11147.pdf | 31/05/17 | RESPUESTA RADICADO SECRETARIA GENERAL 1-2017-11974 (RADICADO VEEDURIA 2017220045471) CONCEPTO TECNICO CONSULTA SOBRE PUBLICACIONES DE LA ENTIDAD | CONCEPTO TECNICO DISPOSICIÓN FINAL DE LOS DOCUMENTOS RELACIONADOS CON PUBLICACIONES DE LA VEEDURIA DISTRITAL | DISPOSICIÓN FINAL PUBLICACIONES PERIODICAS PUBLICACIONES BIBLIOGRAFICAS |
| 26 | 2-2017-11442.pdf | 2/06/17 06:07 PM | CONCEPTO DE REVISION Y EVALUACION DE LA TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL. RADICADO 1-2016-29971 | CONCEPTO TECNICO PARA LA COMPETENCIA DE REVISIÓN Y APROBACIÓN DE TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL - NOTARIA 41 | TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL SERVICIOS NOTARIALES PROTOCOLOS NOTARIALES SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO |
| 27 | 2-2017-11819.pdf | 7/06/17 | CONSULTA RECONSTRUCCION DE EXPEDIENTES , SERIE CONTRATOS. RADICADO CORREO ELECTRONICO DEL 27 DE ABRIL DE 2017 | CONCEPTO TECNICO INEXISTENCIA DE DOCUMENTOS FALTANTES EN LA SERIE CONTRATOS | LEY 1712 DE 2014 LEY 1564 DE 2012 RESPONSABILIDAD DISCIPLINARIA RECONSTRUCCIÓN DE EXPEDIENTES PÉRDIDA DE DOCUMENTOS EXTRAVÍO DE EXPEDIENTES |
| 28 | 2-2017-16599.pdf | 8/08/17 10:26 AM | RESPUESTA RADICADO SECRETARIA GENERAL 1-2017-17535 (RADICADO SUBRED CENTRO ORIENTE E-1416/2017) CONCEPTO TECNICO SOBRE LA RESPONSABILIDAD DE LA ORGANIZACION CONSULTA CONSERVACION Y CUSTODIA DE GESTION DE LA SERIE DOCUMENTAL HISTORIAS CLINICAS | CONCEPTO TECNICO SOBRE LA RESPONSABILIDAD DE LOS SERVIDORES PUBLICOS PARA LA PRODUCCIÓN, TRAMITE ADMINISTRACIÓN Y CUSTODIA DE LOS ARCHIVOS DE LA SERIE DOCUMENTAL HISTORIAS CLINICAS | HISTORIAS CLINICAS LEY 594 DE 2000 RESPONSABILIDAD DEL SERVIDOR PUBLICO |
| 129 | 2-2017-17993.pdf | 23/08/17 12:59 PM | CONCEPTO TECNICO UNIDADES DE ALMACENAMIENTO TIPO DE CARPETA DE ARCHIVO DE GESTION RADICADO ORIGEN 20176120574951 RADICADO SECRETARIA GENERAL 1-2017-20435 | CONCEPTO TECNICO TIPO DE CARPETA A UTILIZAR PARA EL ARCHIVO DE GESTIÓN CONTRACTUAL | NTC 5397 DE 2005 UNIDADES DE ALMACENAMIENTO - CARPETA CARACTERISTICAS DE CALIDAD EXPEDIENTES DE CONTRATOS |
| 30 | 2-2017-20926.pdf | 26/09/17 03:18 PM | RESPUESTA RADICADO No. 1-2017-18528 | CONCEPTO TECNICO SERIE DERECHOS DE PETICIÓN EN CADA AREA | DERECHO DE PETICIÓN LEY 1755 DE 2015 PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS Y SUGERENCIAS SDQS EXPEDIENTES PQRS LEY 1474 DE 2011 |
| 31 | 2-2017-27723.pdf | 15/12/17 03:52 PM | RADICADO SECRETARIA GENERAL NO. 1-2017-30282 (RADICADO FIDUPREVISORA No. 20170321516181) SOLICITUD CONCEPTO TECNICO PARA LA ADQUISICION DE DEPOSITO DE ARCHIVO | CONCEPTO TECNICO PARA EL SUMINISTRO DE DATOS Y CIFRAS PARA ELABORACIÓN DE ESTUDIO TECNICO | OUTSOURCING ALMACENAMIENTO CUSTODIA DEPÓSITOS DE ARCHIVO ACUERDO 049 DE 2000 ACUERDO 08 DE 2014 DIAGNOSTICO INTEGRAL DE ARCHIVOS NTC 5921 NTC 1805 |
Fecha de publicación: Año 2016-2015
| 32 | 2-2015-46404.pdf | 16/10/15 19:49 | CONCEPTO SOBRE ELIMINACION DE SEGUNDAS Y TERCERAS COPIAS DE PROPUESTAS EN LOS EXPEDIENTES DE CONTRATOS. SU COMUNICACIÓN VÍA CORREO ELECTRONICO DEL 17 DE SEPTIEMBRE DE 2015 | CONCEPTO SOBRE ELIMINACION DE SEGUNDAS Y TERCERAS COPIAS DE PROPUESTAS EN LOS EXPEDIENTES DE CONTRATOS | ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS CONTRATOS LICITACIONES RESPONSABILIDAD CONTRACTUAL |
| 33 | 2-2015-46321.pdf | 16/10/15 02:36 PM | RESPUESTA SOLICITUD DE CONCEPTO UTILIZACION PAPEL PARA ARCHIVO PERMANENTE (1-2015-50062) | CONCEPTO UTILIZACION PAPEL PARA ARCHIVO PERMANENTE | PAPEL DOCUMENTOS DE ARCHIVO NTC 4436 DE 1998 NTC 5397 DE 2005 ISO 536 DE 1995 |
| 34 | 2-2015-39890.pdf | 3/09/15 04:44 PM | (2015EE1691) RESPUESTA SOLICITUD DE CONCEPTO TECNICO SOBRE HOJA DE CONTROL Y RADICACION DE CORREOS ELECTRONICOS, NUMEROS DE RADICADO DE LA SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA D.C. 1-2015-44767 | CONCEPTO TECNICO SOBRE HOJA DE CONTROL Y RADICACION DE CORREOS ELECTRONICOS, | HOJA DE CONTROL ACUERDO 02 DE 2014 RADICACION CORREOS ELECTRONICOS |
| 35 | 2-2015-22475.pdf | 4/06/15 06:08 PM | SOLICITUD DE INFORMACION CONSERVACION HISTORIAS CLINICAS RADICADO 1-2015-22800 | CONCEPTO SOBRE CONSERVACION HISTORIAS CLINICAS | HISTORIAS CLINICAS RESOLUCION 1995 DE 1999 CIRCULAR 02 DE 1997 MEDIOS TECNOLOGICOS DIGITALIZACIÓN DE EXPEDIENTES CIRCULAR 05 DE 2012 ISO 23081-1:2006 ACUERDO 02 DE 2014 |
| 36 | 2-2015-11620.pdf | 27/03/15 19:36 | RESPUESTA A SOLICITUD CONCEPTO SEGÚN RADICADO NUMERO 1-2015-10076 | CONCEPTO SOBRE MANEJO DE INFORMACION DE CARÁCTER PRIVADO RESERVADO | ACUERDO 042 DE 2002 LEY 1437 DE 2011 RESERVA LEGAL ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS |
| 37 | 2-2016-17927.pdf | 28/04/16 07:41 PM | RESPUESTA A SOLICITUD CONCEPTO TECNICO EMPASTE ACTOS ADMINISTRATIVOS | CONCEPTO TECNICO EMPASTE ACTOS ADMINISTRATIVOS | TECNICA EMPASTE DESEMPASTE UNIDADES DE ALMACENAMIENTO ADHESIVOS SISTEMA INTEGRADO DE CONSERVACIÓN |
| 38 | 2-2016-23227.pdf | 9/06/16 12:08 PM | CONCEPTO TECNICO SOBRE FOLIACION DE DOCUMENTOS EN UNIDADES DOCUMENTALES SIMPLES. SU RADICADO 001007-26 MAYO 2016 (SECRETARIA GENERAL 1-2016-25448) | CONCEPTO TECNICO FOLIACION UNIDADES DOCUMENTALES SIMPLES | ACUERDO 042 DE 2002 ACUERDO 005 DE 2013 ACUERDO 002 DE 2014 FOLIACION UNIDADES DOCUMENTALES SIMPLES HOJA DE CONTROL |
| 39 | 2-2016-41005.pdf | 2/12/16 16:46 | RESPUESTA OFICIO 1451001-2016-1438 RADICADO DE LA SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA 1-2016-45072. SOLICITUD CONCEPTO DE FOLIACION | CONCEPTO FOLIACION | ACUERDO 042 DE 2002 ACUERDO 005 DE 2013 ACUERDO 002 DE 2014 FOLIACION REFOLIACIÓN HISTORIAS LABORALES HOJA DE CONTROL |
| 40 | 2-2016-42529.pdf | 22/12/16 16:39 | SOLICITUD DE CONCEPTO PQRS - GESTION DOCUMENTAL | CONCEPTO PQRS | ACUERDO 060 DE 2001 PQRS VENTANILLA DE CORRESPONDENCIA BUZONES DE SUGERENCIAS COMUNICACIONES OFICIALES CANALES DE ATENCIÓN TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL |
