Banco de conceptos

Banco de conceptos

Fecha de publicación: 9 de agosto de 2021

Item Número de Radicación  Fecha Radicación Asunto Descripción  Palabras clave Nombre Entidad
1 2-2020-38309   18/12/2020 CONCEPTO TÉCNICO SOBRE FIRMAS DE COMUNICACIONES OFICIALES Concepto técnico sobre características de los documentos que se deben imprimir, firmar en físico e integrar los expedientes físicos, con ocasión de la emergencia sanitaria por la COVID 19 Firma autografa
Firma digital
comunicaciones oficiales
expediente electrónico
Acuerdo 060 de 2001
Circular 047 de 2020
Decreto 1287 de 2020
INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO - IDT
2 2-2020-38310 18/12/2020 CONCEPTO TÉCNICO EN GESTIÓN DOCUMENTAL Concepto técnico sobre índice de información clasificada y reservada, responsables de su elaboración - firma de escaneada índice de información clasificada y reservada.
firma escaneada
Firma autográfa
Decreto 1081 de 2015
INSTITUTO DISTRITAL DE PATRIMONIO CULTURAL - IDPC
3 2-2020-39643  28/12/2020 CONCEPTO TÉCNICO - RESPUESTA SOBRE SOLICITUD DE INFORMACIÓN SOBRE LA NORMA DE BANCO TERMINOLÓGICO Concepto técnico en el cual se indica la norma donde se debe aprobar el Banco terminológico Banco terminológico
Instrumentos archivísticos de la gestión documental
Series y subseries documentales
Decreto 1080 de 2015
EMPRESA DE TRANSPORTE DEL TERCER MILENIO - TRANSMILENIO S.A.
4 2-2020-40010 30/12/2020 CONCEPTO TÉCNICO GESTIÓN DOCUMENTAL - LISTADOS DE SOFTWARES ESPECIALIZADOS O SISTEMAS DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS DE ARCHIVOS (SGDEA) Concepto técnico para adquirir un sistema de gestión de documentos electrónicos y de archivo SGDEA Software especializados
SGDEA
Decreto 1080 de 2015
Sistemas de información de gestión documental
SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD - SDS
5 2-2021-3156 29/01/2021 CONCEPTO TÉCNICO GESTIÓN DOCUMENTAL SECOP Concepto sobre el manejo y almacenamiento de los documentos físicos y electrónicos en la plataforma secop II. Plataforma secop II
Expedientes electrónicos
Ley 594 de 2000
Acuerdo 002 de 2014
Acuerdo 003 de 2015
firma electrónica
ley 527 de 1999
ley 1564 de 2012
decreto 2364 de 2012
preservación digital
SGDEA
SECRETARIA DISTRITAL DE MOVILIDAD - SDM
6 2-2021-5166 12/02/2021 CONCEPTO TÉCNICO ANULACIÓN DE RADICADOS DE CORRESPONDENCIA EN ORFEO Concepto técnico de anulación de radicados de correspondencia para el sistema ORFEO Anulación radicados
ORFEO
Ley 594 de 2000
Acuerdo 060 de 2001
Programa de gestión documental PGD
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA DEFENSORIA DEL ESPACIO PUBLICO - DADEP
7 2-2021-6039 18/02/2021 CONCEPTO TÉCNICO FIRMADO ELECTRONICO - IDEP Concepto técnico sobre características de los documentos que se deben imprimir, firmar en físico e integrar los expedientes físicos, con ocasión de la emergencia sanitaria por la COVID 19 Firma electrónica
Firma autógrafa
Firma escaneada
comunicaciones oficiales
expediente electrónico
Documentos electrónicos de archivo
COVID 19
INSTITUTO PARA LA INVESTIGACION EDUCATIVA Y EL DESARROLLO PEDAGOGICO - IDEP
8 2-2021-7331 01/03/2021 CONCEPTO TÉCNICO LEGALIDAD FIRMAS MECÁNICAS Y/O ESCANEADAS, RESPUESTA A RADICADO SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTA Concepto técnico legalidad de firmas mecánicas y/o escaneadas. Firma mecánica
Firma escaneada
COVID 19
Decreto 491 de 2020
Ley 527 de 1999
Decreto 2364 de 2012
JARDIN BOTANICO DE BOGOTA JOSE CELESTINO MUTIS - JBB
9 2-2021-7983 05/03/2021 CONCEPTO TÉCNICO INSUMOS DE CAJAS X100 DE TRANSFERENCIAS SECUNDARIAS.  Concepto técnico viabilidad de almacenamiento en cajas color Kraft  Cajas
Carpetas
Estabilidad materiales
Resistencia materiales
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEL SERVICIO CIVIL DISTRITAL - DASCD
10 2-2021-9622 17/03/2021 CONCEPTO TÉCNICO - IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS Concepto técnico de impresión de documentos durante la pandemia de COVID 19. Documento electrónico de archivo
Pandemia COVID 19
Acuerdo 002 de 2014
Formato electrónico
circular 001 de 2020
Expediente electrónico
Expediente físico 
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SERVICIOS PUBLICOS - UAESP
11 2-2021-9823 18/03/2021 CONCEPTO TÉCNICO - RESPUESTA A LA CONSULTA REFERENTE A LA CAPTURA DE CORREOS ELECTRÓNICOS DESDE EL SGDEA  Concepto técnico captura de correos electrónicos desde el SGEDA Correo electrónico
SGDEA
Metadatos
Ley 1755 de 2015
Ley 1437 de 2011
Acuerdo 027 de 2006
Decreto 425 de 2016
MACRO PROYECTOS S.A.S.
12 2-2021-10870 26/03/2021 CONCEPTO TÉCNICO PROPUESTAS NO GANADORAS DE LOS PROCESOS DE CONTRATACIÓN Concepto técnico para el manejo de cierre de propuestas no ganadoras de los procesos de contratación Expediente contratos
Propuestas no ganadoras
Etapa precontractual
Retención documental
Acuerdo 002 de 2014
Ley 1712 de 2014
INSTITUTO DISTRITAL DE LAS ARTES - IDARTES
13 2-2021-12141 08/04/2021 CONCEPTO TÉCNICO MANEJO INFORMACIÓN POR EMERGENCIA SANITARIA Documentos producidos en la entidad de manera electrónica, se deben conservar electrónicos en un repositorio o se deben imprimir y guardar en físico Documento electrónico de archivo
Pandemia COVID 19
Acuerdo 002 de 2014
Formato electrónico
circular 001 de 2020
Expediente
Expediente físico
FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y PENSIONES - FONCEP
14 2-2021-12314 09/04/2021 CONCEPTO TÉCNICO DE GESTIÓN DOCUMENTAL  Concepto técnico para la eliminación documental. Eliminación Documental
PQR
Decreto 1080 de 2015
convalidación TRD-TVD
Acuerdo 004 de 2019
Circular 002 de 2018 Archivo de Bogotá
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SERVICIOS PUBLICOS - UAESP
15 2-2021-13523 20/04/2021 CONCEPTO TÉCNICO - PAUTAS PARA LA ELABORACIÓN DEL DIAGNOSTICO INTEGRAL DE ARCHIVOS FUGA Concepto técnico para la elaboración del diagnóstico integral de archivos FUGA. Diagnóstico integral de archivos
componentes
Fuentes de información
 
FUNDACIÓN GILBERTO ALZATE
16 2-2021-13665 21/04/2021 CONCEPTO TÉCNICO CERTIFICACIONES LABORALES Y CONTRACTUALES. RADICADO NO. 1-2021-8133 DEL 11 DE MARZO DEL 2021 DE LA SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ (SU RADICADO 20214600015651 DEL 10 DE MARZO DEL 2021) Concepto técnico manejo conservación, manejo y disposición de las certificaciones laborales y contractuales. Certificaciones laborales  Certificaciones contractuales
Cuadro de Clasificación documental
Tabla de retención documental TRD
Acuerdo 004 de 2019
Acuerdo 005 de 2003
Historia laboral
Circular No 004 de 2003
INSTITUTO DISTRITAL DE LAS ARTES - IDARTES
17 2-2021-15084 04/05/2021 CONCEPTO TÉCNICO - RESPUESTA A LA CONSULTA REFERENTE A LA CAPTURA DE CORREOS ELECTRÓNICOS DESDE EL SGDEA, RESPUESTA A RADICADO SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ NO RESPUESTA 1-2021-9464 DEL 24 DE MARZO DE 2021  Concepto técnico captura de correos electrónicos desde el SGEDA Captura Correo electrónico
SGDEA
Ley 1755 de 2015
Ley 1437 de 2011
Acuerdo 027 de 2006
Decreto 425 de 2016
EDUARDO PATERNINA G.
18 2-2021-15085 04/05/2021 CONCEPTO TÉCNICO: SOLICITUD CONCEPTO DOCUMENTOS PRODUCIDOS DURANTE LA PANDEMIA COVID 19 Documentos producidos en la entidad de manera electrónica, se deben conservar electrónicos en un repositorio o se deben imprimir y guardar en físico Documento electrónico de archivo
COVID 19
Acuerdo 002 de 2014
Formato electrónico
circular 001 de 2020
Expediente electrónico
Expediente físico
INSTITUTO DISTRITAL DE GESTION DE RIESGOS Y CAMBIO CLIMATICO - IDIGER
19 2-2021-15375 05/05/2021 CONCEPTO TÉCNICO SOBRE EL  MANEJO DEL ARCHIVO DE GESTIÓN DE LA OFICINA ASESORA JURÍDICA DEL JARDÍN BOTÁNICO POR EMERGENCIA SANITARIA. Concepto sobre el manejo del archivo de gestión por emergencia sanitaria. Documento electrónico de archivo
Impresión de documentos
Pandemia COVID 19
Acuerdo 002 de 2014
Formato electrónico
circular 001 de 2020
Expediente electrónico
Expediente físico
JARDIN BOTANICO DE BOGOTA JOSE CELESTINO MUTIS - JBB
20 2-2021-16110 12/05/2021 CONCEPTO TÉCNICO. RESPUESTA A SOLICITUD REMITIDA A SECRETARÍA DISTRITAL DE HACIENDA (OFICIO 2021ER038544O1). TRASLADO POR COMPETENCIA A SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ, RADICADOS 1-2021-9387 Y 1-2021-9389 (OFICIO SECRETARÍA DISTRITAL DE HACIENDA 2021EE035485O1) Concepto técnico sobre el manejo de archivos electrónicos e impresos y su aceptación por los entes de control. Documento original
Firma de documentos
COVID 19
Acuerdo 002 de 2014
Formato electrónico
circular 001 de 2020
Expediente electrónico
Expediente físico
Ley 1564 de 2012
Acuerdo 05 de 2013
Cuadro de clasificación documental
Organización archivística 
INSTITUTO PARA LA INVESTIGACION EDUCATIVA Y EL DESARROLLO PEDAGOGICO - IDEP
21 2-2021-16111 12/05/2021 CONCEPTO TÉCNICO SOBRE ELABORACIÓN DE ORGANIGRAMAS E IDENTIFICACIÓN DE PERIODIZACIÓN, RADICADOS NO. 1-2021-12615 DEL 23 DE ABRIL DE 2021 Y 1-2021-13197 DEL 29 DE ABRIL DE 2021 DE ÁNGELA SANTOS. Concepto técnico sobre elaboración de organigramas e identificación de los periodos de la historia institucional. Organigramas
Periodización
Historia institucional
organización fondos acumulados
ANGELA SANTOS
22 2-2021-16455 14/05/2021 CONCEPTO TÉCNICO - MANEJO DE DOCUMENTACIÓN PRODUCIDA DURANTE LA EMERGENCIA SANITARIA. Documentos producidos en la entidad de manera electrónica, se deben conservar electrónicos en un repositorio o se deben imprimir y guardar en físico Documento electrónico de archivo
Pandemia COVID 19
Acuerdo 002 de 2014
Formato electrónico
circular 001 de 2020
Expediente electrónico
Expediente físico
INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO - IDT
23 2-2021-17639 27/05/2021 CONCEPTO TÉCNICO SISTEMA INTEGRADO DE CONSERVACIÓN -SIC. FORMATO PARA VIDEO. (S/N DE RADICADO DE LA ENTIDAD) Conservación de archivos de video a largo plazo con la codificación MPEG - MP4 (H264). Sistema integrado de conservación - sic
Flujos de datos
Archivos de video
ISO JTC 1/SC 29
MPEG
CONTRALORIA DE BOGOTA D.C.
24 2-2021-17979 31/05/2021 CONCEPTO TÉCNICO HOJA DE CONTROL DE  HISTORIA CLÍNICA VETERINARIA. Concepto técnico para el uso de la hoja de control para el expediente de la serie documental "Historia clínica veterinaria". Hoja de control
Historia clínica veterinaria
CONVEZCOL 
INSTITUTO DE PROTECCIÓN Y BIENESTAR ANIMAL-IDPYBA
25 2-2021-19154 11/06/2021 CONCEPTO TÉCNICO - MANEJO Y ALMACENAMIENTO DE LOS DOCUMENTOS FÍSICOS Y ELECTRÓNICOS DE LA PLATAFORMA SISTEMA ELECTRÓNICO DE CONTRATACIÓN PÚBLICA  SECOP. RADICADO SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ NO 1-2021-14700 DEL 13 DE MAYO DE 2021 Concepto sobre el manejo y almacenamiento de los documentos físicos y electrónicos en la plataforma secop. Plataforma secop II
Expedientes electrónicos
Sistema de gestión de documentos electrónicos
Ley 594 de 2000
Acuerdo 002 de 2014
Acuerdo 003 de 2015
firma electrónica
ley 527 de 1999
ley 1564 de 2012
decreto 2364 de 2012
ALCALDIA LOCAL DE BOSA (7)
26 2-2021-19155 11/06/2021 RESPUESTA 1-2021-16327 "CONCEPTO TÉCNICO DE EMPRESA METRO DE BOGOTÁ" Concepto técnico sobre los requisitos funcionales del sistema de gestión de documentos electrónicos. Cuadro de clasificación
Decreto 1080 de 2015
Metadatos
Sistema de gestión de documentos electrónicos SGDEA
Cuadro de clasificación documental
EMPRESA METRO DE BOGOTA S.A.

 

 

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Fecha de publicación: 27 de noviembre de 2020 

 

Item Número de Radicación  Fecha Radicación Asunto Descripción Palabras Clave Nombre Entidad
1 2-2020-16104   11/06/20 04:40 PM CONCEPTO TECNICO INCLUSION DE SUBSERIES EN LA TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL Creación de series documentales correspondientes al Sistema integrado de conservación  como son el plan de conservación documental y al plan de preservación digital  Series documentales
Subseries documentales
Guia de uso series documentales
Procesos transversales
Actualizacion TRD
Sistema integrado de conservación
SECRETARIA DISTRITAL DE PLANEACION - SDP
2 2-2020-17115  23/06/20 02:48 PM CONCEPTO TECNICO A DOCUMENTO PRODUCIDOS DURANTE LA PANDEMIA COVID 19 Documentos producidos en la entidad de manera electronica, se deben conservar electrónicos en un repositorio o se deben imprimir y guardar en fisico Documento electrónico de archivo
Pandemia Covid 19
Acuerdo 002 de 2014
Formato electrónico
circular 001 de 2020
Expediente electronico
Expediente fisico
INSTITUTO DISTRITAL DE RECREACION Y DEPORTE - IDRD
3 2-2020-19675  14/07/20 04:10 PM CONCEPTO TÉCNICO - RESPUESTA A LA CONSULTA SOBRE TRANSFERENCIA DOCUMENTAL DE HISTORIAS CLÍNICAS DE LA ENTIDAD SALUDCOOP EN LIQUIDACIÓN. Transferencia documental de historias clinicas de una entidad en liquidación  Historia clínica
Ley 594 de 2000
Ley 1712 de 2014
Acuerdo 04 de 2019
Decreto 029 de 2015
Transferencia documental
Entidades en liquidación
SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD - SDS
4 2-2020-22314  31/07/20 02:10 PM CONCEPTO TECNICO RESPUESTA OFICIO DE LINEAMIENTOS PARA ORGANIZACION DE DOCUMENTOS ASOCIADOS A LA FUNCION ARCHIVISTICA Lineamientos para la organización de documentos asociados a la función archivistica Adecuación de espacios
organización de archivos
Acuerdo 049 de 2000
Acuerdo 050 de 2000
NTC 5921:2018
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA DEFENSORIA DEL ESPACIO PUBLICO - DADEP
5 2-2020-22350  31/07/20 03:37 PM CONCEPTO TECNICO SOBRE EL MANEJO DE MESAS TECNICAS EN EL MARCO DEL COMITE DE GESTION Y DESEMPEÑO A NIVEL DISTRITAL Funcionamiento de mesas tecnicas en el marco del comité de Gestión y desempeño a nivel distrital  Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG
Decreto distrital 591 de 2018
Decreto distrital 807 de 2019
Comité interno de archivo
Grupos de trabajo
Comité institucional de gestión y desempeño
GOBERNACION DE BOYACA
6 2-2020-22758  5/08/20 08:57 AM CONCEPTO TECNICO PROPUESTA  MODELO DE REQUISITOS PARA LA GESTION DE DOCUMENTOS ELECTRONICOS DE ARCHIVO (MOREQ) Propuesta de modelo de requisitos para la gestión de documentos electronicos de archivo  Modelo de requisitos
Requisitos técnicos
Requisitos funcionales
Sistema de Gestion de documentos electronicos de archivo SGDEA
Gestión de documentos
INSTITUTO DISTRITAL DE PATRIMONIO CULTURAL - IDPC
7 2-2020-23469  11/08/20 05:21 PM REMITE CONCEPTO TÉCNICO APLICACIÓN DE LAS TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Aplicación de las tablas de Retención Documental a partir de la modificación de estructura organiza cional  Implementación Tablas de Retención Documental - TRD
Acuerdo 04 de 2019
Formalización de implementación de TRD
Registro único de series documentales -RUSD
SECRETARIA DISTRITAL DE MOVILIDAD - SDM
8 2-2020-24249  19/08/20 08:55 AM CONCEPTO TÉCNICO  SOLICITUD CONCEPTO SOBRE LINEAMIENTOS DEL MANEJO DE DOCUMENTOS PDF concepto sobre lineamientos del manejo de documentos en formato PDF Documentos electronicos de archivo
Circular 001 de 2020
Expediente híbrido
Indice electrónico
Decreto 1080 de 2015
EMPRESA DE ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO Y ASEO DE BOGOTA E.S.P. - EAAB
9 2-2020-24460   20/08/20 02:10 PM CONCEPTO TÉCNICO ORGANIZACIÓN, REALMACENAMIENTO Y CONFORMACIÓN DE EXPEDIENTES ELECTRÓNICOS. concepto sobre organización de serie documental "historia de atencion a las mujeres victimas de violencias e historia de acompañamientos juridicos y representación judicial, y conformación de expedientes electrónicos  Organización de expedientes
Principio de procedencia
Orden original
Hoja de control
Transferencias primarias
Almacenamiento
Expediente electrónico de archivo
Expediente híbrido
 
SECRETARIA DISTRITAL DE LA MUJER - SDLM
10 2-2020-24788  21/08/20 02:59 PM CONCEPTO TECNICO FORMATO PARA RECIBIR LA TRANSFERENCIA DE DATOS MEDIANTE LAS NORMAS DE DESCRIPCION DE ARCHIVO POR PARTE DE LA DIRECCION DISTRITAL  DE ARCHIVO DE BOGOTA Concepto técnico formato para recibir la transferencia de datos mediante las normas de descripcion de archivo por parte de la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá Transferencias documentales secundarias
Transferencias documentos electrónicos
Migracion
Descripción archivistica
SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA, RECREACION Y DEPORTE - SDCRD
11 2-2020-27378 9/09/20 03:34 PM CONCEPTO TÉCNICO ORGANIZACIÓN, CONSERVACIÓN Y CONFORMACIÓN DE EXPEDIENTES ELECTRÓNICOS DESPUÉS DE SUPERADO EL PERIODO DE CONFINAMIENTO POR LA COVID-19. concepto tecnico organización, conservación y conformación de expedientes electrónicos después de superado el periodo de confinamiento por la Covid-19 y en lo que concierne a documentos electronicos  Documentos electrónicos de archivo
conformación de expedientes
pandemia Covid -19
impresión de documentos
Firma autografa
Expediente híbrido
Foliación digital
SECRETARIA DISTRITAL DE DESARROLLO ECONOMICO - SDDE
12 2-2020-27381  9/09/2020 15:41 CONCEPTO TÉCNICO SOBRE INSTRUCTIVO TRANSITORIO PARA EL MANEJO DE CORRESPONDENCIA POR MOTIVO DE LA PANDEMIA COVID - 19 Concepto técnico sobre si el Archivo de Bogota posee instructivo transitorio para el manejo de la correspondencia por ocasión del Covid -19 Unidad de correspondencia
pandemia Covid -19
producción documentos Documentos electrónicos de archivo
circular 047 de 2020
Circular 001 de 2020 AGN
 
INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO - IDT
13 2-2020-27479   10/09/20 03:26 PM CONCEPTO TECNICO SOBRE PROCESO DE ORGANIZACION DOCUMENTAL Concepto tecnico relacionado con el proceso de revisión y convalidación de TRD y TVD asi como la evaluación de procesos de contratación  Revisión y evaluación de TRD
Revisión y evaluación de TVD
Estudios previos contratación
Decreto 514 de 2006
Consejo Distrital de Archivos
SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE - SDA
14 2-2020-29363  29/09/20 07:30 AM CONCEPTO TECNICO INSTRUMENTOS DE GESTION PUBLICA. Concepto tecnico relacionado con la elaboración de instrumentos de la gestión publica  Elaboración y convalidación de TRD
Publicación de información
Instrumentos de gestión publica
Ley 1712 de 2014
Reproducción de información 
AGUAS DE BOGOTA S.A. E.S.P
15 2-2020-29700    1/10/20 08:09 AM CONCEPTO TECNICO EN GESTION DOCUMENTAL, RELACIONADO CON LA CONSULTA DE ORGANIZACION DE EXPEDIENTES CONTRACTUALES concepto tecnico relacionado con la organización de expedientes teniendo en cuenta la gestión del trámite contractual de la entidad  Gestion y tramite
serie documental orden de pago
comprobantes contables
principio de procedencia
Clasificación documental
SUBRED INTEGRADA DE SERVICIOS DE SALUD SUR E.S.E. - SUBRED SUR
16 2-2020-30517  7/10/20 12:29 PM RESPUESTA A SOLICITUD DE CONCEPTO SOBRE CARACTERISTICAS DE LOS DOCUMENTOS QUE SE DEBEN IMPRIMIR, FIRMAR EN FISICO E INTEGRAR LOS EXPEDIENTES FISICOS, CON OCASION DE LA EMERGENCIA SANITARIA POR LA COVID 19 Concepto técnico sobre características de los documentos que se deben imprimir, firmar en físico e integrar los expedientes físicos, con ocasión de la emergencia sanitaria por la covid 19 Firma autografa
comunicaciones oficiales
expediente electrónico
Pandemia covid -19
Documentos electrónicos de archivo
 
VEEDURIA DISTRITAL
17 2-2020-32058  21/10/20 11:35 AM CONCEPTO TECNICO EN GESTION DOCUMENTAL -  CONSULTA  ORGANIZACION DE LOS DOCUMENTOS FINANCIEROS EN LOS EXPEDIENTES CONTRACTUALES. Concepto técnico organización de los documentos financieros en los expedientes contractuales. Conformación de expedientes
Principio de procedencia
Clasificación documental
Comprobantes contables
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL CUERPO OFICIAL BOMBEROS DE BOGOTA - UAECOB
18 2-2020-32248  22/10/20 04:23 PM CONCEPTO TECNICO EN GESTION DOCUMENTAL - ORGANIZACION Y TRASFERENCIAS PRIMARIAS INTERVENCION DE SEGMENTOS VIALES. Concepto tecnico relacionado con las transferencias primarias de la serie intervencion de segmentos viales  organización de expedientes
Transferencias documentales
Archivos de gestión
Rotulación de cajas
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE REHABILITACION Y MANTENIMIENTO VIAL - UAERMV
19 2-2020-32619  27/10/20 02:37 PM CONCEPTO TÉCNICO SOBRE MANEJO DE DOCUMENTOS DURANTE LA EMERGENCIA SANITARIA. Concepto técnico sobre manejo de documentos que durante la emergencia sanitaria se dio procedimiento digital  Documentos electronicos de archivo
Pandemia Covid-19
principio de orden original
Firmas en documentos
ALCALDIA LOCAL DE SUMAPAZ (20)

Fecha de publicación: Año 2019

41 2-2019-12812.pdf 13/05/19 09:28 AM RADICADO SECRETARIA GENERAL No. 1-2018-8468 (RADICADO SDSCJ 20185400068082) SOLICITUD DE CONCEPTO TECNICO CONCEPTO TECNICO RELACIONADO CON LA RESPONSABILIDAD DE CONSERVACIÓN DE SOPORTES ANÁLOGOS (PAPEL) RELACIONADOS CON EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN CONSERVACIÓN DOCUMENTAL
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION
CONTROL DE COPIAS
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
SECRETARIA DISTRITAL DE SEGURIDAD, CONVIVENCIA Y JUSTICIA - SDSCJ
42 2-2019-13241.pdf 16/05/19 03:52 PM SOLICITUD DE CONCEPTO TECNICO (ACUEDUCTO AGUA Y ALCANTARILLADO DE BOGOTA) No. 1451001-2019-1177 DEL 22 DE ABRIL DE 2019 RADICADO (SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA No. 1-2019-9715 DEL 22 DE ABRIL DE 2019 CONCEPTO TECNICO RELACIONADO CON EL USO DE PAPELERIA PREIMPRESA  USO DE PAPELERIA PRE-IMPRESA
GESTION DE CALIDAD 
EMPRESA DE ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO Y ASEO DE BOGOTA E.S.P. - EAAB
43 2-2019-16624.pdf 25/06/19 03:34 PM RADICADO SECRETARIA GENERAL No. 1-2018-23235 (RADICADO IDIGER 2018 EE14260) SOLICITUD CONCEPTO TECNICO ACERCA DE COMITE INTERNO DE ARCHIVO CONCEPTO TECNICO RELACIONADO AL COMITÉ INTERNO DE ARCHIVO  DECRETO NACIONAL 1080 DE 2015
DECRETO 2578 DE 2012
CONFORMACIÓN COMITÉ INTERNO DE ARCHIVO
FUNCIONES COMITÉ INTERNO DE ARCHIVO
COMITÉ INSTITUCIONAL DE GESTION Y DESEMPEÑO
MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION
INSTITUTO DISTRITAL DE GESTION DE RIESGOS Y CAMBIO CLIMATICO - IDIGER
44 2-2019-26403.pdf 3/10/19 12:43 PM RESPUESTA RADICADO ACUEDUCTO DE BOGOTA S-2019-269760 CORRESPONDIENTE AL RADICADO DE SECRETARIA GENERAL 1-2019-23912  SOLICITUD DE CONCEPTO TECNICO USO DE PAPEL NATURAL CONCEPTO TECNICO USO DE PAPEL NATURAL PAPEL ECOLOGICO
ARCHIVO CENTRAL
PROPIEDADES FISICOQUIMICAS
EMPRESA DE ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO Y ASEO DE BOGOTA E.S.P. - EAAB

 


Fecha de publicación: Año 2018

Item No de Radicación Salida Fecha Radicación Asunto Descripción  Palabras clave
1 2-2018-637.pdf 16/01/18 10:24 AM CONCEPTO  TECNICO DE CONFORMACION DE LA SERIE HISTORIAS CLINICAS CONFORMACION DE LA SERIE HISTORIAS CLINICAS O LA INCORPORACION DE LA INFORMACION A LA SERIE HISTORIAS SOCIALES  HISTORIAS CLINICAS
HISTORIAS SOCIALES
VALORACION INICIAL MEDICA
DIAGNOSTICO DE POBLACION
RESOLUCION 1995 DE 1999
LEY 1581 DE 2012
LEY 1712 DE 2014
DOCUMENTO PRIVADO
DERECHOS HUMANOS
2 2-2018-971.pdf 19/01/18 RADICADO SECRETARIA GENERAL No. 1-2017- 29706 (Radicado Veeduria Distrital No. 20172200123561) CONSULTA SOBRE DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS DE ARCHIVO  RECOMENDACIONES, NORMATIVIDAD Y LINEAMIENTOS CORRESPONDIENTES A LA DIGITALIZACION DE DOCUMENTOS DE ARCHIVO  DIGITALIZACION DE DOCUMENTOS
ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL
LEY 594 DE 2000
ORGANIZACIÓN ARCHIVÍSTICA
DECRETO 1080 DE 2015
DECRETO 514 DE 2006
ACUERDO 03 DE 2015
DOCUMENTOS ELECTRONICOS DE ARCHIVO
ACUERDO 06 DE 2014
SISTEMA INTEGRADO DE CONSERVACIÓN
ACUERDO 02 DE 2014
PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL 
3 2-2018-5945.pdf 14/03/18 05:58 PM CONCEPTO TECNICO CUANTIFICACION DEL VALOR DE EXPEDIENTES FORMA ADECUADA DE CUANTIFICAR EL VALOR EN EL CASO DE PERDIDA DOCUMENTAL RECONSTRUCCION DE EXPEDIENTES
PERDIDA DE EXPEDIENTES
LEY 734 DE 2012
LEY 594 DE 2000
DECRETO 1080 DE 2014
BIENES MUEBLES DOCUMENTALES
DECRETO 624 DE 1989
ACUERDO 007 DE 2014
COSTO FISCAL
4 2-2018-12190.pdf 30/05/18 05:09 PM CONCEPTO PARA EL MANEJO DE COMUNICACIONES OFICIALES ENVIADAS MANEJO DE COMUNICACIONES OFICIALES ENVIADAS COMUNICACIONES OFICIALES ENVIADAS
CONSECUTIVO ÚNICO DE COMUNICACIONES OFICIALES
OFICINAS DE CORRESPONDENCIA
LEY 594 DE 2000
ACUERDO 060 DE 2011
ACUERDO 002 DE 2014
EXPEDIENTES DE ARCHIVO
LEY 1369 DE 2009
GUIAS DE ENTREGA
SERIES DOCUMENTALES
SUBSERIES DOCUMENTALES
5 2-2018-12191.pdf 30/05/18 05:12 PM CONCEPTO TECNICO CONSECUTIVO COMUNICACIONES OFICIALES MANEJO DE CONSECUTIVO DE COMUNICACIONES OFICIALES POR CADA SUBDIRECCION  COMUNICACIONES OFICIALES
CONSECUTIVO DE COMUNICACIONES OFICIALES
VENTANILLAS DE RADICACIÓN
SOFTWARE DE GESTION DOCUMENTAL
6 2-2018-13005.pdf 8/06/18 05:48 PM CONCEPTO POR DEROGATORIA NORMATIVA CUSTODIA  DE EXPEDIENTES  DE LA SUBSERIE ACTA DE COMITÉ DISTRITAL DE DEFENSA, PROTECCION Y PROMOCION DE LOS DERECHOS HUMANOS DEL DISTRITO CAPITAL   CUSTODIA DE EXPEDIENTES
TIEMPOS DE RETENCIÓN
7 2-2018-17862.pdf 2/08/18 03:46 PM CONCEPTO TECNICO TRASFERENCIA DE ARCHIVOS EXPEDIENTES HISTORIAS LABORALES TRANSFERENCIAS DE ARCHIVOS EXPEDIENTES DE HISTORIAS LABORALES  HISTORIAS LABORALES
ACUERDO 002 DE 2014
PRINCIPIO DE PROCEDENCIA
PRINCIPIO ORDEN ORIGINAL
CONSERVACIÓN DOCUMENTAL
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES
DECRETO 2663 DE 1950
DECRETO 029 DE 2015
LEY 594 DE 2000
8 2-2018-21715.pdf 10/09/18 04:44 PM RESPUESTA SOLICITUD DE CONCEPTO GDO-422-2018 GESTIÓN DE SERIE HISTORIAS CLINICAS  HISTORIAS CLINICAS
RESOLUCIÓN 1995 DE 1999
RESOLUCION 839 DE 2017
TIEMPOS DE RETENCIÓN
ELIMINACION DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
COMITÉ DE HISTORIAS CLINICAS
9 2-2018-23686.pdf 25/09/18 04:14 PM SOLICITUD CONCEPTO SISTEMA DE MONITOREO AMBIENTAL CONCEPTO ESPECIALIZADO SISTEMA DE MONITOREO AMBIENTAL DE LA BODEGA QUE ACTUALMENTE SE TIENE ARRENDADA MONITOREO AMBIENTAL
SISTEMA INTEGRADO DE CONSERVACIÓN
CONDICIONES AMBIENTALES
ACUERDO 06 DE 2014
ACUERDO 049 DE 2000
CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS
PRESERVACIÓN DOCUMENTAL
10 2-2018-23688.pdf 25/09/18 RESPUESTA SOLICITUD VIA CORREO ELECTRONICO USO DE EXTINTORES DE AGUA CONCEPTO TECNICO SOBRE  USO DE LOS EXTINTORES CON AGENTE EXTINTOR  DE AGUA EN AREAS DE ARCHIVO USO DE EXTINTORES
ACUERDO 049 DE 2000
NTC 5921 DE 2012
ALMACENAMIENTO MATERIAL DOCUMENTAL
EXTINCIÓN DE INCENDIOS
RESOLUCION 2400 DE 1979
NTC 2885 DE  2009
QUIMICO SECO
11 2-2018-23689.pdf 25/09/18 04:19 PM RESPUESTA SOLICITUD CONCEPTO TECNICO SOBRE USO DE ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL EN LABORES DE ARCHIVO IMPORTANCIA DEL USO DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL POR PARTE DEL PERSONAL QUE ESTA DESARROLLANDO LAS LABORES EN EL FONDO DOCUMENTAL ACUMULADO ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL
DECRETO 1072 DE 2015
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
12 2-2018-23957.pdf 27/09/18 04:25 PM CONCEPTO TECNICO HISTORIAS SOCIALES RESPONSABILIDADES ADMINISTRATIVAS Y DE CUSTODIA DE LA DOCUMENTACIÓN ASOCIADA A LOS EXPEDIENTES DOCUMENTALES DE LA SERIE HISTORIAS SOCIALES  HISTORIAS SOCIALES
FICHA DE VALORACION
POBLACION VULNERABLE
PRESTACION DE SERVICIOS SOCIALES
13 2-2018-24212.pdf 1/10/18 05:09 PM CONCEPTO TECNICO PROCEDIMIENTOS DE CONSERVACION Y DISPOSICION FINAL HISTORIAS CLINICAS  RADICADO N° 201883500009803 PROCEDIMIENTOS DE CONSERVACIÓN Y DISPOSICIÓN FINAL DE HISTORIAS CLINICAS DE DELITO DE LESA HUMANIDAD  HISTORIA CLINICA
VALOR SECUNDARIO
RETENCIÓN DOCUMENTAL
DISPOSICIÓN FINAL
RESOLUCION 1995 DE 1999
FICHAS DE VALORACIÓN
CARACTERISTICAS DIPLOMATICAS
CARACTERISTICAS HEURÍSTICAS
DELITO DE LESA HUMANIDAD
DERECHOS HUMANOS
DERECHO INTERNACIONAL HUMANITARIO
ACUERDO 04 DE 2015
14 2-2018-25395.pdf 10/10/18 02:32 PM CONCEPTO TECNICO DE BOLETERIA ACTIVIDADES CONSERVACIÓN DE  COLILLAS DE VENTA DE BOLETERIA  COLILLAS DE BOLETAS
DOCUMENTOS DE APOYO
VALORACION DOCUMENTAL
DISPOSICIÓN FINAL
15 2-2018-30082.pdf 28/11/18 RESPUESTA TRASLADO DE SOLICITUD DEL MINISTERIO DE EDUCACION CONSULTA SOBRE EL MANEJO DE ARCHIVO DE UNA INSTITUCIÓN EDUCATIVA DE CARÁCTER PRIVADO }  MANEJO DE ARCHIVO DE UNA INSTITUCIÓN EDUCATIVA DE CARÁCTER PRIVADO  LEY 594 DE 2000
ACUERDO 005 DE 2013
DECRETO 1075 DE 2015
INSTITUCION EDUCATIVA PRIVADA
INFORMACION ACADEMICA
RETENCION DOCUMENTAL
DISPOSICIÓN FINAL 
16 2-2018-31116.pdf 6/12/18 04:01 PM RESPUESTA SOLICITUD DE CONCEPTO RESPONSABILIDAD ARCHIVOS CONTRATOS INTERADMINISTRATIVOS RESPONSABILIDAD ARCHIVOS CONTRATOS INTERADMINISTRATIVOS GESTIÓN DOCUMENTAL
GESTION CONTRACTUAL
CONTRATO INTERADMINISTRATIVO
EMPRESAS SOCIALES DEL ESTADO
LEY 594 DE 2000
ACUERDO 042 DE 2002
ACUERDO 038 DE 2002
DECRETO 1080 DE 2015
OBLIGACIONES CONTRACTUALES
ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS
PRODUCCION DOCUMENTAL
TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL
TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL
CONSERVACION DOCUMENTAL
CUSTODIA
LEY 1712 DE 2014
CONTRATACION ESTATAL
SUPERVISION DE CONTRATOS
17 2-2018-32635.pdf 21/12/18 CONCEPTO TECNICO SOBRE LA PRODUCCIÓN DE CONSENTIMIENTOS INFORMADOS EN ATENCION A LA SOLICITUD RADICADA  PRODUCCIÓN DE CONSENTIMIENTOS INFORMADOS CONSENTIMIENTO INFORMADO
HISTORIA CLINICA
RESOLUCION 1995 DE 1999
RESOLUCION 839 DE 2017
DECRETO LEY 019 DE 2012
LEY 1712 DE 2014
CIRCULAR 02 DE 1997 AGN
DOCUMENTOS ELECTRONICOS DE ARCHIVO
EXPEDIENTE HIBRIDO
DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS
EXPEDIENTE ELECTRONICO
PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL
VALOR PROBATORIO
18 2-2018-32633.pdf 21/12/18 RECURSOS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD ARCHIVISTICA POR PARTE DE LAS JUNTAS ADMINISTRADORAS LOCALES (JAL)  CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD ARCHIVISTICA POR PARTE DE LAS JUNTAS ADMINISTRADORAS LOCALES (JAL) JUNTAS ADMINISTRADORAS LOCALES
PRODUCCION DOCUMENTAL
FUNCIÓN ARCHIVISTICA
GESTION DOCUMENTAL
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL
DECRETO DISTRITAL 425 DE 2016
DECRETO LEY 1421 DE 1993
ACUERDO 257 DE 2006
ACUERDO DISTRITAL 6 DE 1992
LEY 136 DE 1994
LEY 594 DE 2000
19 2-2018-33410.pdf 28/12/18 04:22 PM 20181300008501; CONCEPTO SOBRE MANEJO Y ALMACENAMIENTO DE LOS DOCUMENTOS FISICOS Y ELECTRONICOS DE LA PLATAFORMA SECOP II ASOCIADOS A LA GESTION CONTRACTUAL PUBLICA  MANEJO Y ALMACENAMIENTO DE LOS DOCUMENTOS FISICOS Y ELECTRONICOS DE LA PLATAFORMA SECOP II PLATAFORMA SECOP II
EXPEDIENTES ELECTRONICOS
LEY 594 DE 2000
ACUERDO 002 DE 2014
ACUERDO 003 DE 2015
FIRMA ELECTRONICA
LEY 527 DE 1999
LEY 1564 DE 2012
DECRETO 2364 DE 2012
EXPEDIENTE HIBRIDO
ARCHIVOS DE GESTIÓN
TESTIGO DOCUMENTAL
PRESERVACIÓN DIGITAL
DISPOSICIÓN FINAL
SISTEMA DE GESTION DE DOCUMENTOS ELECTRONICOS DE ARCHIVOS

 


Fecha de publicación: Año 2017

20 2-2017-1499.pdf 31/01/17 11:59 AM CONCEPTO TECNICO RADICADOS 1-2016-47583, 2-2016-42169,  1-2016-48462- HOJA DE CONTROL ARCHIVOS DE GESTIÓN  CONCEPTO TECNICO HOJA DE CONTROL ARCHIVOS DE GESTIÓN HOJA DE CONTROL
ACUERDO 002 DE 2014
EXPEDIENTE CERRADO
ACUERDO 05 DE 2013
ORGANIZACIÓN
ARCHIVOS DE GESTIÓN 
21 2-2017-1884.pdf 7/02/17 11:47 AM CONCEPTO TECNICO RECONSTRUCCION IMAGENES CONSECUTIVO CORRESPONDENCIA .  SU OFICIO 2-2016-89996, RADICADO SECRETARIA GENERAL 1-2017-94 CONCEPTO TECNICO RECONSTRUCCION IMAGENES CONSECUTIVO CORRESPONDENCIA CONSECUTIVO DE CORRESPONDENCIA
IMÁGENES DIGITALES
TRAMITES
ACUERDO 07 DE 2014
RECONSTRUCCIÓN DE EXPEDIENTES 
22 2-2017-3781.pdf 2/03/17 11:42 AM CONCEPTO TÉCNICO DE GESTIÓN DOCUMENTAL:  INSPECCIÓN Y VIGILANCIA  JARDINES  INFANTILES PRIVADOS DEL DISTRITO INSPECCIÓN Y VIGILANCIA  JARDINES  INFANTILES PRIVADOS DEL DISTRITO CUMPLIMIENTO NORMATIVIDAD ARCHIVISTICA VIGENTE  DECRETO 2609 DE 2012
CUMPLIMIENTO NORMATIVO
EDUCACION INICIAL
SERVICIOS DE EDUCACIÓN
INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
TABLAS DE VALORACIÓN DOCUMENTAL
ESTANDARES EDUCATIVOS 
23 2-2017-7033.pdf 7/04/17 03:43 PM CONCEPTO TECNICO RADICADO  SECRETARIA GENERAL  1-2017-341 (RADICADO SGD No. 20174200001571) CONCEPTO TECNICO DE CONFORMACION E INTERVENCION DOCUMENTAL DE LAS SERIES PQRS Y SERIE CONTRATOS, SERIE TUTELAS, SERIE QUERELLAS  PETICIONES, QUEJAS RECLAMOS Y SOLICITUDES
SERIE DOCUMENTAL
CONTRATOS
CONFORMACION DE EXPEDIENTES
ORGANIZACIÓN
QUERELLAS
TUTELAS
INVENTARIOS DOCUMENTALES
ACUERDO 042 DE 2002
ACUERDO 02 DE 2014
24 2-2017-9147.pdf 5/05/17 02:57 PM SOLICITUD CONCEPTO TECNICO MIGRACION CONSECUTIVOS DE  CORRESPONDENCIA - RADICADO SECRETARIA GENERAL  1-2017-9805 (RADICADO SDIS SAL -33108 CONCEPTO TECNICO RELACIONADO CON LA OBLIGATORIEDAD DE LA MIGRACIÓN DE LOS REGISTROS DE CONSECUTIVOS DE COMUNICACIONES OFICIALES ALMACENADOS EN SOFTWARE CONSECUTIVO DE COMUNICACIONES OFICIALES
PLAN DE PRESERVACIÓN DIGITAL
APLICATIVOS TECNOLÓGICOS
SOFTWARE
CIRCULAR 075 DE 2016  
25 2-2017-11147.pdf 31/05/17 RESPUESTA RADICADO SECRETARIA GENERAL 1-2017-11974  (RADICADO VEEDURIA 2017220045471) CONCEPTO TECNICO CONSULTA SOBRE PUBLICACIONES DE LA ENTIDAD CONCEPTO TECNICO DISPOSICIÓN FINAL DE LOS DOCUMENTOS RELACIONADOS CON PUBLICACIONES DE LA VEEDURIA DISTRITAL  DISPOSICIÓN FINAL
PUBLICACIONES PERIODICAS
PUBLICACIONES BIBLIOGRAFICAS
26 2-2017-11442.pdf 2/06/17 06:07 PM CONCEPTO DE REVISION Y EVALUACION DE LA TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL. RADICADO 1-2016-29971 CONCEPTO TECNICO PARA LA COMPETENCIA DE REVISIÓN Y APROBACIÓN DE TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL - NOTARIA 41 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
SERVICIOS NOTARIALES
PROTOCOLOS NOTARIALES
SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO
27 2-2017-11819.pdf 7/06/17 CONSULTA RECONSTRUCCION DE EXPEDIENTES , SERIE CONTRATOS.  RADICADO CORREO ELECTRONICO DEL 27 DE ABRIL DE 2017 CONCEPTO TECNICO  INEXISTENCIA DE DOCUMENTOS FALTANTES EN LA SERIE CONTRATOS  LEY 1712 DE 2014
LEY 1564 DE 2012
RESPONSABILIDAD DISCIPLINARIA
RECONSTRUCCIÓN DE EXPEDIENTES
PÉRDIDA DE DOCUMENTOS
EXTRAVÍO DE EXPEDIENTES
28 2-2017-16599.pdf 8/08/17 10:26 AM RESPUESTA RADICADO SECRETARIA GENERAL 1-2017-17535 (RADICADO SUBRED CENTRO ORIENTE E-1416/2017) CONCEPTO TECNICO SOBRE LA RESPONSABILIDAD DE LA ORGANIZACION CONSULTA CONSERVACION Y CUSTODIA DE GESTION DE LA SERIE DOCUMENTAL HISTORIAS CLINICAS CONCEPTO TECNICO SOBRE LA RESPONSABILIDAD DE  LOS SERVIDORES PUBLICOS  PARA LA PRODUCCIÓN, TRAMITE ADMINISTRACIÓN Y CUSTODIA DE LOS ARCHIVOS DE LA SERIE DOCUMENTAL HISTORIAS CLINICAS HISTORIAS CLINICAS
LEY 594 DE 2000
RESPONSABILIDAD DEL SERVIDOR PUBLICO
129 2-2017-17993.pdf 23/08/17 12:59 PM CONCEPTO TECNICO UNIDADES DE ALMACENAMIENTO TIPO DE CARPETA DE ARCHIVO DE GESTION RADICADO ORIGEN 20176120574951 RADICADO SECRETARIA GENERAL 1-2017-20435 CONCEPTO TECNICO TIPO DE CARPETA A UTILIZAR PARA EL ARCHIVO DE GESTIÓN CONTRACTUAL  NTC 5397 DE 2005
UNIDADES DE ALMACENAMIENTO - CARPETA
CARACTERISTICAS DE CALIDAD
EXPEDIENTES DE CONTRATOS 
30 2-2017-20926.pdf 26/09/17 03:18 PM RESPUESTA RADICADO No. 1-2017-18528 CONCEPTO TECNICO SERIE DERECHOS DE PETICIÓN EN CADA AREA  DERECHO DE PETICIÓN
LEY 1755 DE 2015
PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS Y SUGERENCIAS
SDQS
EXPEDIENTES PQRS
LEY 1474 DE 2011
31 2-2017-27723.pdf 15/12/17 03:52 PM RADICADO SECRETARIA GENERAL NO. 1-2017-30282 (RADICADO FIDUPREVISORA No. 20170321516181) SOLICITUD CONCEPTO TECNICO PARA LA ADQUISICION DE DEPOSITO DE ARCHIVO CONCEPTO TECNICO PARA EL SUMINISTRO DE DATOS Y CIFRAS PARA ELABORACIÓN DE ESTUDIO TECNICO  OUTSOURCING
ALMACENAMIENTO
CUSTODIA
DEPÓSITOS DE ARCHIVO
ACUERDO 049 DE 2000
ACUERDO 08 DE 2014
DIAGNOSTICO INTEGRAL DE ARCHIVOS
NTC 5921
NTC 1805

 


Fecha de publicación: Año 2016-2015

32 2-2015-46404.pdf 16/10/15 19:49 CONCEPTO SOBRE ELIMINACION DE SEGUNDAS  Y TERCERAS COPIAS DE PROPUESTAS EN LOS EXPEDIENTES DE CONTRATOS. SU COMUNICACIÓN VÍA CORREO ELECTRONICO DEL 17 DE SEPTIEMBRE DE 2015 CONCEPTO SOBRE ELIMINACION DE SEGUNDAS  Y TERCERAS COPIAS DE PROPUESTAS EN LOS EXPEDIENTES DE CONTRATOS ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS
CONTRATOS
LICITACIONES
RESPONSABILIDAD CONTRACTUAL
33 2-2015-46321.pdf 16/10/15 02:36 PM RESPUESTA SOLICITUD DE CONCEPTO UTILIZACION PAPEL PARA ARCHIVO PERMANENTE (1-2015-50062) CONCEPTO UTILIZACION PAPEL PARA ARCHIVO PERMANENTE PAPEL
DOCUMENTOS DE ARCHIVO
NTC 4436 DE 1998
NTC 5397 DE 2005
ISO 536 DE 1995
34 2-2015-39890.pdf 3/09/15 04:44 PM (2015EE1691) RESPUESTA SOLICITUD DE CONCEPTO TECNICO SOBRE HOJA DE CONTROL Y RADICACION DE CORREOS ELECTRONICOS, NUMEROS DE RADICADO DE LA SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA D.C. 1-2015-44767 CONCEPTO TECNICO SOBRE HOJA DE CONTROL Y RADICACION DE CORREOS ELECTRONICOS, HOJA DE CONTROL
ACUERDO 02 DE 2014
RADICACION CORREOS ELECTRONICOS
35 2-2015-22475.pdf 4/06/15 06:08 PM SOLICITUD DE INFORMACION CONSERVACION HISTORIAS CLINICAS RADICADO 1-2015-22800 CONCEPTO SOBRE CONSERVACION HISTORIAS CLINICAS HISTORIAS CLINICAS
RESOLUCION 1995 DE 1999
CIRCULAR 02 DE 1997
MEDIOS TECNOLOGICOS
DIGITALIZACIÓN DE EXPEDIENTES
CIRCULAR 05 DE 2012
ISO 23081-1:2006
ACUERDO 02 DE 2014
36 2-2015-11620.pdf 27/03/15 19:36 RESPUESTA A SOLICITUD CONCEPTO SEGÚN RADICADO NUMERO 1-2015-10076 CONCEPTO SOBRE MANEJO DE INFORMACION DE CARÁCTER PRIVADO RESERVADO ACUERDO 042 DE 2002
LEY 1437 DE 2011
RESERVA LEGAL
ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS
37 2-2016-17927.pdf 28/04/16 07:41 PM RESPUESTA A SOLICITUD CONCEPTO TECNICO EMPASTE ACTOS ADMINISTRATIVOS CONCEPTO TECNICO EMPASTE ACTOS ADMINISTRATIVOS  TECNICA EMPASTE
DESEMPASTE
UNIDADES DE ALMACENAMIENTO
ADHESIVOS
SISTEMA INTEGRADO DE CONSERVACIÓN
38 2-2016-23227.pdf 9/06/16 12:08 PM CONCEPTO TECNICO SOBRE FOLIACION DE DOCUMENTOS EN UNIDADES DOCUMENTALES SIMPLES. SU RADICADO 001007-26 MAYO 2016 (SECRETARIA GENERAL 1-2016-25448) CONCEPTO TECNICO FOLIACION UNIDADES DOCUMENTALES SIMPLES  ACUERDO 042 DE 2002
ACUERDO 005 DE 2013
ACUERDO 002 DE 2014
FOLIACION
UNIDADES DOCUMENTALES SIMPLES
HOJA DE CONTROL 
39 2-2016-41005.pdf 2/12/16 16:46 RESPUESTA OFICIO 1451001-2016-1438 RADICADO DE LA SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA 1-2016-45072. SOLICITUD CONCEPTO DE FOLIACION    CONCEPTO FOLIACION ACUERDO 042 DE 2002
ACUERDO 005 DE 2013
ACUERDO 002 DE 2014
FOLIACION
REFOLIACIÓN
HISTORIAS LABORALES
HOJA DE CONTROL
40 2-2016-42529.pdf 22/12/16 16:39 SOLICITUD DE CONCEPTO PQRS - GESTION DOCUMENTAL CONCEPTO PQRS ACUERDO 060 DE 2001
PQRS
VENTANILLA DE CORRESPONDENCIA
BUZONES DE SUGERENCIAS
COMUNICACIONES OFICIALES
CANALES DE ATENCIÓN
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL