Trámites
Declaratorias de Bienes de Interés Cultural de Carácter Documental Archivístico Distrital. LICBIC-CDA.
La ciudadanía puede solicitar a la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá el estudio de aquellos bienes documentales que considere deberían ser incluidos en la lista indicativa que protege al patrimonio documental de la ciudad de Bogotá. Las solicitudes se hacen de manera sencilla, llenando la ficha de registro que se puede descargar en esta página y enviándola al correo electrónico: ventanillaelectronica@alcaldiabogota.gov.co Lista Indicativa de Candidatos a Bienes de Interés Cultural de Carácter Documental Archivístico, -LICBIC-CDA.
Lista Indicativa de Candidatos a Bienes de Interés Cultural de Carácter Documental Archivístico, -LICBIC-CDA.
1. Resolución de la Secretaría General
2. Bienes de Interés Cultural de Carácter Documental Archivístico Distrital
Las declaratorias BIC-Documental son regímenes especiales de protección que se solicitan a la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C., buscando preservar documentos que por su valoración histórica o importancia requieren de una atención especial. Según lo establecido por el Acuerdo 01 del 2024 del Archivo General de la Nación, es necesario que se surta el trámite correspondiente, el cual consiste en inscribir las peticiones de declaratoria en la página de internet (micrositio) del Archivo de Bogotá para que desde la Dirección de esta entidad se surta el trámite. En primera instancia los peticionarios deben registrar la información que se solicita en la ficha de registro, llenando todos los campos y dirigiéndola al correo: ventanillaelectronica@alcaldiabogota.gov.co
Descargar Ficha de Registro: Descargar Ficha de Registro (DOCX)
3. Lista indicativa
• Resolución No. 282 del 21 de julio 2025.
• Ficha de Solicitud Ramo de Propios
• Ficha de Solicitud series EDIS
• Ficha de Solicitud Secretaria de Salud
La Secretaria General de la Alcaldía Mayor de Bogotá expidió la Resolución No. 282 del 21 de julio 2025 por la cual se ordenan las inclusiones a la Lista Indicativa de Candidatos a Bienes de Interés Cultural de Carácter Documental Archivístico – LICBIC-CDA del ámbito distrital de los siguientes bienes:
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Bien incorporado |
Información del Bien |
Coincidencia del Bien con valores y criterios de valoración |
Se requiere PEMP |
No. Acto Administrativo de inclusión |
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Fondo Documental “Administración del Ramo de Propios” con documentos comprendidos entre 1596 y 1873.
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Propiedad: Distrito Capital – Secretaría General de Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C Título de adquisición: Transferencia Secundaria Custodio: Dirección Distrital de Archivo de Bogotá Ubicación: Depósito 306 de la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá Fechas extremas: 21/05/1596- 29/10/1873 Volumen: 27 cajas (27 tomos)
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No |
Resolución No. 282 del 21 de julio 2025 |
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Una serie denominada “Libros de Actas de Inhumación y Exhumación” del Fondo EDIS que comprende los años 1835 hasta 2007.
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Propiedad: Distrito Capital – Secretaría General de Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C Título de adquisición: Transferencia Secundaria Custodio: Dirección Distrital de Archivo de Bogotá Ubicación: Depósito 301 de la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá Fechas extremas: 01/09/1835 - 25/10/2007 Volumen: 79 cajas (341 carpetas)
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No |
Resolución No. 282 del 21 de julio 2025 |
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Cuatro series del Fondo Documental de la Secretaría Distrital de Salud (Libros necrológicos, Libros de índices alfabéticos de inhumaciones, informes de inhumaciones y Licencias de inhumación) que comprende los años 1900 hasta 1996.
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Propiedad: Distrito Capital – Secretaría General de Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C Título de adquisición: Transferencia Secundaria Custodio: Dirección Distrital de Archivo de Bogotá Ubicación: Depósito 301 de la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá Fechas extremas: 1/05/1900-13/05/1996 Volumen: 309 cajas y 61 tomos de gran formato |
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No |
Resolución No. 282 del 21 de julio 2025 |
4. Bienes ya declarados
• Resolución No. 282 del 21 de julio 2025.
La Secretaria General de la Alcaldía Mayor de Bogotá expidió la Resolución No. 282 del 21 de julio 2025 por la cual se realiza la Declaratoria de los siguientes Bienes de Interés Cultural de Carácter Documental Archivístico del ámbito distrital:
- Fondo Documental “Administración del Ramo de Propios” con documentos comprendidos entre 1596 y 1873.
- Una serie denominada “Libros de Actas de Inhumación y Exhumación” del Fondo EDIS que comprende los años 1835 hasta 2007.
- Cuatro series del Fondo Documental de la Secretaría Distrital de Salud (Libros necrológicos, Libros de índices alfabéticos de inhumaciones, informes de inhumaciones y Licencias de inhumación) que comprende los años 1900 hasta 1996.
Guía de Fondos Documentales
Aquí encontraras las guías de los Fondos Documentales públicos y privados del Archivo de Bogota
Clic en el enlace: Guía de Fondos Documentales
5. Solicitudes de declaratoria
Descargar Ficha de Registro: Ficha Registro(PDF)
6. Respuestas a las solicitudes
Solicitudes que requieren ajustes
Cuando una solicitud no cumple con los requisitos establecidos, se regresa al peticionario y se le solicita que se realicen los ajustes necesarios.
7. Solicitudes aprobadas
Los procesos que cumplen con los requisitos pasan a convertirse en actos administrativos que expide la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C.