Actas Concejo Distrtial de Archivos

El Acta No. 02 de 2026 registra la segunda sesión ordinaria del Consejo Distrital de Archivos de Bogotá D.C., desarrollada en dos jornadas, el 29 de abril y el 6 de mayo de 2026, en modalidad híbrida entre la Sala de Juntas de la Dirección Archivo de Bogotá y Microsoft Teams. La reunión abordó la convalidación de la actualización 2 de la Tabla de Retención Documental de la Secretaría Distrital de Integración Social – SDIS, el análisis de una denuncia administrativa y archivística, la vigencia de los nombramientos de algunos consejeros, el seguimiento a entidades con alertas en gestión documental y una jornada de fortalecimiento técnico sobre valoración documental.

Como principal decisión técnica, el Consejo convalidó por unanimidad la actualización 2 de la TRD de la Secretaría Distrital de Integración Social, al verificarse el cumplimiento de los requisitos archivísticos, jurídicos, históricos y patrimoniales. También aprobó las orientaciones frente a las peticiones ciudadanas analizadas y el traslado por competencia de una de ellas al Archivo General de la Nación.

El Acta No. 01 de 2026 registra la primera sesión ordinaria del Consejo Distrital de Archivos de Bogotá D.C. de la vigencia, realizada el 27 de febrero de 2026 de manera virtual mediante Microsoft Teams. La reunión estuvo orientada a la aprobación del Plan de Acción 2026, el seguimiento al trámite de inscripción en el RUSD de las Tablas de Valoración Documental de los Fondos III y IV de la Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Bogotá y el análisis de los requisitos asociados a las Fichas de Valoración Documental y Disposición Final – FVVDF dentro del procedimiento de evaluación y convalidación de TRD y TVD.

Como principales resultados, el Consejo aprobó por unanimidad el Plan de Acción 2026 y autorizó avanzar en una propuesta para modificar el procedimiento interno de evaluación y convalidación de TRD y TVD, con el propósito de eliminar las FVVDF como requisito formal interno, reducir reprocesos y alinear el procedimiento con el Acuerdo 001 de 2024 del Archivo General de la Nación, manteniendo integralmente el ejercicio técnico de valoración documental.

El Acta No. 06 de 2025 registra la sexta sesión ordinaria del Consejo Distrital de Archivos de Bogotá D.C., realizada el 10 de diciembre de 2025 en modalidad mixta desde las instalaciones del Archivo de Bogotá. La reunión abordó la sustentación y convalidación de dos Tablas de Valoración Documental de la Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Bogotá – EAAB, el balance de evaluación de TRD y TVD, el Seguimiento al Cumplimiento de la Normativa Archivística 2025 y la socialización del Lineamiento Técnico para la Gestión Documental de los Archivos Relativos a los Derechos Humanos, el Derecho Internacional Humanitario, la Paz y la Reconciliación para Bogotá D.C.

Como principal resultado, el Consejo convalidó por unanimidad las TVD de los Fondos Documentales III y IV de la EAAB, correspondientes a los periodos 1955–1993 y 1993–2013. También aprobó comunicar a las entidades el Concepto No. 0537 del Archivo General de la Nación sobre inscripción en el RUSD y convalidación en bloque, así como implementar acompañamiento técnico focalizado para las entidades con mayor volumen, complejidad o riesgo en sus instrumentos archivísticos pendientes.

El Acta No. 05 de 2025 registra la quinta sesión ordinaria del Consejo Distrital de Archivos de Bogotá D.C., realizada el 3 de octubre de 2025 en las instalaciones del Archivo de Bogotá. La reunión abordó el avance de la evaluación y convalidación de TRD y TVD, los resultados del Seguimiento al Cumplimiento de la Normatividad Archivística, la formulación de una política de documento electrónico, los riesgos asociados a la custodia del fondo documental del Consejo Distrital de Discapacidad y la revisión de instrumentos de la UAECOB y de la antigua Secretaría de Tránsito y Transporte.

Entre las principales decisiones, el Consejo acordó citar a los directivos de Aguas de Bogotá e IDIPRON por los bajos niveles de avance y los riesgos identificados para la conservación documental; determinó que el propio Consejo Distrital de Discapacidad debe definir la responsabilidad sobre su fondo documental; aprobó los ajustes de la TRD de la UAECOB para continuar con su inscripción en el RUSD; y convalidó por unanimidad la TVD del Fondo Secretaría de Tránsito y Transporte (1954–1968), actualmente custodiado por la Secretaría Distrital de Movilidad.

El Acta No. 04 de 2025 registra la cuarta sesión ordinaria del Consejo Distrital de Archivos de Bogotá D.C., realizada el 20 de junio de 2025 en las instalaciones del Archivo de Bogotá. La reunión abordó el balance de la evaluación y convalidación de TRD y TVD, el cronograma del Seguimiento al Cumplimiento de la Normativa Archivística para el periodo de referencia 2024, la postulación de tres conjuntos documentales a la Lista Indicativa de Candidatos a Bienes de Interés Cultural de Carácter Documental Archivístico – LICBIC-CDA y la sustentación de la TVD del Hospital del Sur I Nivel E.S.E.

Como principales resultados, el Consejo aprobó por unanimidad continuar con el trámite de declaratoria como Bienes de Interés Cultural de Carácter Documental Archivístico – BIC-CDA del fondo Administración del Ramo de Propios, de la serie Libros de Actas de Inhumación y Exhumación del Fondo EDIS y de cuatro series documentales del Fondo Secretaría de Salud. Asimismo, convalidó por unanimidad la Tabla de Valoración Documental del Hospital del Sur I Nivel E.S.E.