Actas Concejo Distrtial de Archivos
Acta No. V de 2019 – Quinta sesión del Consejo Distrital de Archivos de Bogotá D.C.
El Acta No. 05 de 2019 registra la quinta sesión del Consejo Distrital de Archivos de Bogotá D.C., realizada el 16 de octubre de 2019 en la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá. La reunión abordó la evaluación y convalidación de Tablas de Retención Documental (TRD) y Tablas de Valoración Documental (TVD), la aprobación del informe de gestión del tercer trimestre, el avance de las visitas de seguimiento al cumplimiento de la normativa archivística, las acciones de protección del patrimonio documental y el seguimiento a compromisos institucionales.
Durante el periodo comprendido entre el 14 de agosto y el 15 de octubre fueron evaluadas cuatro TRD y dos TVD. Como resultado, el Consejo convalidó por unanimidad las TRD del IDIPRON y de la Sociedad Revisión Plus S.A., así como la TVD del Fondo de la Junta Administradora de Deportes de Bogotá, D.E. y los ajustes efectuados a la TVD del Fondo Rotatorio de Espectáculos de Bogotá, D.E., ambos fondos administrados por el IDRD.
Acta No. IV de 2019 – Cuarta sesión del Consejo Distrital de Archivos de Bogotá D.C.
El Acta No. 04 de 2019 registra la cuarta sesión del Consejo Distrital de Archivos de Bogotá D.C., realizada el 14 de agosto de 2019 en la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá. La reunión abordó la evaluación y convalidación de Tablas de Retención Documental (TRD) y Tablas de Valoración Documental (TVD), la aprobación del informe de gestión del segundo trimestre, la presentación del informe semestral al Archivo General de la Nación, el seguimiento al cumplimiento de la normativa archivística, la agenda normativa y diferentes acciones relacionadas con el patrimonio documental de la ciudad.
Durante el periodo comprendido entre el 20 de junio y el 13 de agosto fueron evaluadas seis TRD y una TVD. Como resultado, el Consejo aprobó por unanimidad la convalidación de las TRD del IDIGER, la Empresa de Renovación y Desarrollo Urbano – ERU y el Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital – DASCD, todas correspondientes a actualizaciones, así como la TVD de la Secretaría Distrital de Salud.
Acta No. III de 2019 – Tercera sesión del Consejo Distrital de Archivos de Bogotá D.C.
El Acta No. 03 de 2019 registra la tercera sesión del Consejo Distrital de Archivos de Bogotá D.C., realizada el 19 de junio de 2019 en la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá. La reunión abordó la incorporación de nuevos consejeros, la evaluación y convalidación de Tablas de Retención Documental (TRD), la aprobación del informe de gestión del primer trimestre, el avance de las visitas de seguimiento al cumplimiento de la normativa archivística y diferentes acciones relacionadas con la protección y difusión del patrimonio documental de la ciudad.
Durante el periodo comprendido entre el 21 de marzo y el 18 de junio fueron evaluadas nueve TRD. Como resultado, el Consejo aprobó por unanimidad la convalidación de seis instrumentos correspondientes al Instituto de Desarrollo Urbano – IDU, Centro de Diagnóstico Automotor CDA Morato, Secretaría Distrital de Hacienda, Secretaría Distrital de Gobierno, Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá e Invest in Bogotá. Las actualizaciones de la Orquesta Filarmónica de Bogotá, DASCD y FONCEP no fueron convalidadas.
Acta No. II de 2019 – Segunda sesión del Consejo Distrital de Archivos de Bogotá D.C.
El Acta No. 02 de 2019 registra la segunda sesión del Consejo Distrital de Archivos de Bogotá D.C., realizada el 20 de marzo de 2019 en la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá. La reunión abordó la evaluación y convalidación de Tablas de Retención Documental (TRD) y Tablas de Valoración Documental (TVD), los ajustes al Plan de Trabajo 2019, el seguimiento al cumplimiento de la normativa archivística, la reglamentación del Decreto Distrital 828 de 2018 y diferentes acciones orientadas a la protección y divulgación del patrimonio documental de la ciudad.
Durante el periodo comprendido entre el 1 de febrero y el 19 de marzo se revisaron cinco instrumentos archivísticos: cuatro TRD y una TVD. Como resultado, el Consejo aprobó por unanimidad la convalidación de las TRD del Fondo de Vigilancia y Seguridad en Liquidación y del Instituto Distrital de las Artes – IDARTES. Los instrumentos de la Secretaría Distrital de Hacienda, IDIPRON y la TVD correspondiente al Fondo cerrado de la Junta Administradora de Deportes de Bogotá no fueron convalidados.
Acta No. I de 2019 – Primera sesión del Consejo Distrital de Archivos de Bogotá D.C.
El Acta No. 01 de 2019 registra la primera sesión del Consejo Distrital de Archivos de Bogotá D.C. de la vigencia, realizada el 30 de enero de 2019 en la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá. La reunión abordó la evaluación y convalidación de Tablas de Retención Documental (TRD), la aprobación de los informes de gestión de cierre de 2018, el Plan de Acción 2019, la actualización del reglamento interno, el seguimiento al cumplimiento de la normativa archivística y la presentación del Decreto Distrital 828 de 2018, mediante el cual se regula el Sistema Distrital de Archivos.
Durante la sesión fueron evaluadas siete TRD y el Consejo aprobó por unanimidad la convalidación de cinco: Personería de Bogotá D.C., Universidad Distrital Francisco José de Caldas, Empresa Metro de Bogotá S.A., Secretaría Distrital de Salud y Secretaría Distrital de Desarrollo Económico. Las actualizaciones presentadas por la Secretaría Distrital de Movilidad y la Empresa de Renovación y Desarrollo Urbano no fueron convalidadas.