Actas Concejo Distrtial de Archivos
Acta No. III de 2013 – Segunda sesión del Consejo Distrital de Archivos de Bogotá D.C.
El Acta No. III de 2013 registra la segunda sesión del Consejo Distrital de Archivos de Bogotá D.C., realizada el 21 de octubre de 2013 en la Dirección Archivo de Bogotá. Durante la reunión se verificó el quórum, se aprobó el orden del día, se presentó una propuesta de reforma del modelo institucional del Archivo de Bogotá y se adelantó la revisión, evaluación y convalidación de Tablas de Retención Documental (TRD) y Tablas de Valoración Documental (TVD).
Como resultado de la evaluación técnica, el Consejo decidió no convalidar las TRD del Instituto Distrital de Turismo – IDT y del Instituto de Desarrollo Urbano – IDU, al determinar que no cumplían los requisitos técnicos y normativos exigidos. En contraste, se aprobó la convalidación de la TVD de la Unidad Administrativa Especial Cuerpo Oficial de Bomberos de Bogotá – UAECOB.
Acta No. II de 2013 – Continuación de la primera sesión del Consejo Distrital de Archivos de Bogotá D.C.
El Acta No. II de 2013 registra la continuación de la primera sesión del Consejo Distrital de Archivos de Bogotá D.C., realizada el 31 de agosto de 2013 en la Dirección Archivo de Bogotá. La reunión retomó el punto relacionado con la revisión, evaluación y convalidación de Tablas de Retención Documental (TRD) y presentó a los integrantes del Consejo la metodología utilizada para la elaboración y evaluación de estos instrumentos archivísticos.
Durante la sesión se analizaron las TRD del Instituto Distrital para la Protección de la Niñez y la Juventud – IDIPRON, la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá y la Unidad Administrativa Especial Cuerpo Oficial de Bomberos, determinándose por unanimidad su convalidación y la realización de los ajustes señalados en los respectivos informes técnicos.
Acta No. I de 2013 – Primera sesión del Consejo Distrital de Archivos de Bogotá D.C.
El Acta No. 1 de 2013 registra la primera sesión del Consejo Distrital de Archivos de Bogotá D.C., realizada el 27 de agosto de 2013 en la Dirección Archivo de Bogotá. Durante la reunión se verificó el quórum, se aprobó el orden del día, se eligió la presidencia del Consejo y se realizó la presentación formal de sus integrantes, funciones y propuesta de reglamento interno.
Asimismo, dentro de los asuntos previstos para la sesión se incluyó la revisión, evaluación y convalidación de las Tablas de Retención Documental (TRD) y las Tablas de Valoración Documental (TVD). La sesión fue suspendida por decisión de los consejeros asistentes para continuar posteriormente con los temas pendientes.