Actas Concejo Distrtial de Archivos

El Acta No. 03 de 2025 registra la tercera sesión ordinaria del Consejo Distrital de Archivos de Bogotá D.C., realizada el 11 de abril de 2025 en las instalaciones del Archivo de Bogotá. La reunión abordó el balance de la revisión, evaluación y convalidación de TRD y TVD, los resultados del Seguimiento al Cumplimiento de la Normatividad Archivística, el proyecto de Censo de Archivos Privados en Bogotá, la documentación histórica relacionada con inhumaciones y exhumaciones custodiada por el Archivo de Bogotá y la sustentación de dos Tablas de Valoración Documental.

Como principales decisiones, el Consejo convalidó las TVD del fondo documental acumulado de la Corporación Jardín Botánico José Celestino Mutis y las TVD del fondo documental del Hospital Bosa II Nivel E.S.E. En el primer caso la decisión fue unánime y, en el segundo, se obtuvo una mayoría de seis votos favorables y uno en contra.

El Acta No. 01 de 2025 registra una sesión extraordinaria del Consejo Distrital de Archivos de Bogotá D.C., realizada el 24 de enero de 2025 de manera virtual. La reunión se concentró en la presentación del procedimiento y la resolución para la creación de la Lista Indicativa de Candidatos a Bienes de Interés Cultural de Carácter Documental Archivístico – LICBIC-CDA, así como en la revisión de documentación del fondo de la antigua Empresa Distrital de Servicios Públicos – EDIS relacionada con los cementerios distritales.

Como tema principal, se presentó un conjunto de 37 planos relacionados con la fosa común del Cementerio del Sur, identificados dentro del fondo EDIS y vinculados con medidas adoptadas por la Jurisdicción Especial para la Paz – JEP en materia de desaparición de personas y protección de documentación archivística. El equipo consideró que este grupo documental ameritaba avanzar en un proceso de declaratoria como Bien de Interés Cultural de Carácter Documental Archivístico.

El Acta No. 02 de 2025 registra la segunda sesión ordinaria del Consejo Distrital de Archivos de Bogotá D.C., realizada el 31 de enero de 2025 de manera presencial en las instalaciones del Archivo de Bogotá. La reunión estuvo orientada principalmente a la presentación del Plan de Acción 2025, el análisis jurídico frente a la devolución de la inscripción en el Registro Único de Series Documentales – RUSD de las TVD de la Contraloría de Bogotá y el IDRD, y los avances asociados a la Lista Indicativa de Candidatos a Bienes de Interés Cultural de Carácter Documental Archivístico – LICBIC-CDA.

Como resultado principal, el Consejo aprobó la programación de sus sesiones para 2025 y autorizó al Director Distrital de Archivo de Bogotá, en calidad de Secretario Técnico, a adelantar mesas de trabajo con el Archivo General de la Nación y radicar una consulta formal para aclarar los criterios y el régimen de transición aplicable a las solicitudes de inscripción en el RUSD.

El Acta No. 04 de 2024 registra la cuarta sesión ordinaria del Consejo Distrital de Archivos de Bogotá D.C., realizada el 13 de diciembre de 2024 en el Archivo de Bogotá. La reunión abordó el cierre del Seguimiento al Cumplimiento de la Normatividad Archivística, el balance de revisión y evaluación de TRD y TVD, la sustentación de las Tablas de Valoración Documental del Jardín Botánico José Celestino Mutis y la definición de un procedimiento para atender devoluciones de solicitudes de inscripción en el Registro Único de Series Documentales – RUSD por parte del Archivo General de la Nación.

Como principales resultados, se informó que con corte al 30 de noviembre se habían radicado informes de Seguimiento Estratégico para 57 de las 60 entidades y organismos distritales. Además, el Consejo decidió no convalidar las TVD del fondo documental acumulado de la Corporación Jardín Botánico José Celestino Mutis y aprobó las acciones y tiempos para gestionar las devoluciones de inscripción en el RUSD.

El Acta No. 03 de 2024 registra la tercera sesión ordinaria del Consejo Distrital de Archivos de Bogotá D.C., realizada el 6 de noviembre de 2024 en el Archivo de Bogotá. La reunión abordó el avance del Seguimiento al Cumplimiento de la Normatividad Archivística, la revisión y convalidación de TRD y TVD, las acciones frente a devoluciones del Registro Único de Series Documentales – RUSD, la sustentación de la TRD de la Secretaría Distrital de Integración Social y el análisis de casos particulares del Instituto Distrital de Turismo y la Universidad Distrital Francisco José de Caldas.

Como resultado principal, el Consejo convalidó la Tabla de Retención Documental de la Secretaría Distrital de Integración Social – SDIS, aprobó las acciones para atender los ajustes solicitados por el Archivo General de la Nación durante la inscripción en el RUSD y reiteró la obligatoriedad de cumplir los términos normativos para la presentación de ajustes a TRD y TVD.