Actas Concejo Distrtial de Archivos

El Acta No. 09 de 2018 registra la novena sesión del Consejo Distrital de Archivos de Bogotá D.C., correspondiente a la tercera sesión virtual extraordinaria de la vigencia, realizada el 27 de diciembre de 2018 mediante correo electrónico. La sesión tuvo como propósito principal la evaluación y convalidación de Tablas de Retención Documental (TRD) de entidades distritales.

Durante la reunión fueron evaluadas las TRD del Instituto Distrital de la Participación y Acción Comunal – IDPAC, la Empresa de Acueducto, Agua y Alcantarillado de Bogotá – EAAB ESP y el Instituto Distrital para la Protección de la Niñez y la Juventud – IDIPRON. Como resultado, el Consejo aprobó la convalidación de las TRD del IDPAC y la EAAB ESP, mientras que la TRD del IDIPRON no fue convalidada al no cumplir los requisitos técnicos exigidos.

El Acta No. 08 de 2018 registra la octava sesión del Consejo Distrital de Archivos de Bogotá D.C., realizada el 13 de diciembre de 2018 en la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá. La sesión abordó la evaluación y convalidación de Tablas de Retención Documental (TRD) y Tablas de Valoración Documental (TVD), el seguimiento al cumplimiento de la normativa archivística, el balance del Plan de Acción 2018, la protección de bienes documentales de interés cultural y los avances en la implementación del Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo – SGDEA.

Durante el periodo comprendido entre el 2 de noviembre y el 12 de diciembre se revisaron 11 instrumentos archivísticos: siete TRD y cuatro TVD. El Consejo aprobó por unanimidad la convalidación de las TRD del Instituto Distrital de Protección y Bienestar Animal – IDPYBA, la Secretaría Jurídica Distrital y la actualización de la Caja de la Vivienda Popular, además de la TVD del Instituto para la Investigación Educativa y el Desarrollo Pedagógico – IDEP.

El Acta No. 07 de 2018 registra la séptima sesión del Consejo Distrital de Archivos de Bogotá D.C., correspondiente a la segunda sesión virtual extraordinaria de la vigencia, realizada el 1 de noviembre de 2018 mediante correo electrónico. La reunión se concentró exclusivamente en la evaluación y convalidación de Tablas de Retención Documental (TRD) y Tablas de Valoración Documental (TVD) de entidades distritales.

Como resultado de la evaluación técnica, el Consejo aprobó por unanimidad la convalidación de la TVD del Instituto Distrital de Recreación y Deporte – IDRD, correspondiente al Fondo Rotatorio de Espectáculos de Bogotá, D.E. En contraste, las TRD de la Secretaría Distrital de Salud y de la Secretaría Distrital de Movilidad —actualización— no fueron convalidadas al no cumplir los requerimientos técnicos establecidos.

El Acta No. 06 de 2018 registra la sexta sesión del Consejo Distrital de Archivos de Bogotá D.C., realizada el 10 de octubre de 2018 en la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá. La reunión abordó la evaluación y convalidación de TRD y TVD, el balance histórico de estos instrumentos, los resultados de la estrategia Bogotá 2019 IGA+10, el seguimiento a la normativa archivística, la protección del patrimonio documental, los archivos de derechos humanos y los avances en gestión de documentos electrónicos.

Durante el periodo comprendido entre el 25 de julio y el 9 de octubre fueron revisados 16 instrumentos archivísticos. Trece no cumplían los requisitos técnicos exigidos y tres fueron considerados viables para convalidación: la TRD de la Unidad Administrativa Especial de Rehabilitación y Mantenimiento Vial – UAERMV, la TVD de la Secretaría General y la TVD del Fondo de Vigilancia y Seguridad.

El Acta No. 05 de 2018 registra la quinta sesión del Consejo Distrital de Archivos de Bogotá D.C., realizada el 25 de julio de 2018 en la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá. La reunión abordó la evaluación y convalidación de Tablas de Retención Documental (TRD) y Tablas de Valoración Documental (TVD), el estado general de estos instrumentos, los informes de gestión del segundo trimestre y primer semestre, las visitas de seguimiento, los Bienes de Interés Cultural de Carácter Documental Archivístico (BIC-CDA) y los avances en gestión de documentos electrónicos.

Durante el periodo comprendido entre el 24 de mayo y el 25 de julio fueron revisadas 11 TRD, de las cuales diez no cumplían los requisitos técnicos establecidos. Como resultado del análisis, el Consejo aprobó por unanimidad la convalidación de la TRD del Departamento Administrativo de la Defensoría del Espacio Público – DADEP. También se verificó que la TRD del Concejo de Bogotá había subsanado satisfactoriamente las observaciones formuladas previamente.