Actas Concejo Distrtial de Archivos
Acta No. V de 2017 – Quinta sesión del Consejo Distrital de Archivos de Bogotá D.C.
El Acta No. 05 de 2017 registra la quinta sesión del Consejo Distrital de Archivos de Bogotá D.C., realizada el 30 de noviembre de 2017 en la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá. Durante la reunión se abordaron la evaluación y convalidación de Tablas de Retención Documental (TRD), el seguimiento al cumplimiento de la normativa archivística, el avance de la identificación de colecciones susceptibles de ser declaradas Bienes de Interés Cultural (BIC), y los proyectos de Estatuto Archivístico y Política Pública Distrital de Gestión Documental.
En el periodo comprendido entre el 17 y el 30 de noviembre fueron revisadas cuatro TRD, correspondientes a la Secretaría de Seguridad, Convivencia y Justicia, Promoción de Gases del Sur S.A. E.S.P. – PROGASUR, la Subred Integrada de Servicios de Salud Norte y la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte. En esta sesión no se convalidaron instrumentos, dado que los procesos se encontraban en revisión o requerían ajustes adicionales.
Acta No. IV de 2017 – Cuarta sesión del Consejo Distrital de Archivos de Bogotá D.C.
El Acta No. 04 de 2017 registra la cuarta sesión del Consejo Distrital de Archivos de Bogotá D.C., realizada el 17 de noviembre de 2017 en la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá. Durante la reunión se abordaron la evaluación y convalidación de Tablas de Retención Documental (TRD) y Tablas de Valoración Documental (TVD), el seguimiento al cumplimiento de la normativa archivística, los avances del proyecto de Estatuto Archivístico de Bogotá y de la Política Pública Distrital de Gestión Documental, así como aspectos relacionados con documentos y archivos electrónicos.
Como resultado de la evaluación técnica, el Consejo aprobó por unanimidad la convalidación con ajustes de la TVD del Instituto de Desarrollo Urbano – IDU. Por su parte, la TRD de la Subred Integrada de Servicios de Salud Norte no fue considerada viable para convalidación debido a aspectos técnicos pendientes, aunque se destacó el avance alcanzado por la entidad y el acompañamiento brindado por el Archivo de Bogotá.
Acta No. III de 2017 – Tercera sesión del Consejo Distrital de Archivos de Bogotá D.C.
El Acta No. 03 de 2017 registra la tercera sesión del Consejo Distrital de Archivos de Bogotá D.C., realizada el 30 de octubre de 2017 en la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá. La reunión abordó la evaluación y convalidación de Tablas de Retención Documental (TRD) y Tablas de Valoración Documental (TVD), las visitas de seguimiento al cumplimiento de la normativa archivística, el avance del plan para la declaratoria de colecciones de archivo como Bienes de Interés Cultural (BIC) y la aprobación del informe de gestión correspondiente al tercer trimestre de 2017.
Como resultado de la evaluación técnica, el Consejo aprobó la convalidación, con ajustes, de las TRD del Instituto para la Investigación Educativa y el Desarrollo Pedagógico – IDEP y del Instituto para la Economía Social – IPES, así como la TVD de la Secretaría Distrital de Planeación. También se verificó el cumplimiento de ajustes en instrumentos previamente evaluados de la Veeduría Distrital y el Instituto Distrital de Patrimonio Cultural – IDPC.
Acta No. II de 2017 – Segunda sesión del Consejo Distrital de Archivos de Bogotá D.C.
El Acta No. 02 de 2017 registra la segunda sesión del Consejo Distrital de Archivos de Bogotá D.C., realizada el 27 de julio de 2017 en la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá. Durante la reunión se abordaron la evaluación y convalidación de Tablas de Retención Documental (TRD) y Tablas de Valoración Documental (TVD), el seguimiento al cumplimiento de la normativa archivística, la metodología para la declaratoria de colecciones de archivo como Bienes de Interés Cultural (BIC), la aprobación de informes de gestión y el avance de proyectos especiales del Sistema Distrital de Archivos.
Durante el periodo comprendido entre el 22 de junio y el 27 de julio de 2017 fueron revisadas tres TRD y dos TVD. Como resultado, el Consejo aprobó por unanimidad la convalidación de la versión actualizada de la TRD de la Veeduría Distrital. Asimismo, se verificó el cumplimiento de los ajustes solicitados a la TVD de la Terminal de Transporte S.A., recomendándose que su convalidación quedara en firme, mientras que los demás instrumentos evaluados no obtuvieron viabilidad técnica.
Acta No. I de 2017 – Primera sesión del Consejo Distrital de Archivos de Bogotá D.C.
El Acta No. 01 de 2017 registra la primera sesión del Consejo Distrital de Archivos de Bogotá D.C. de la vigencia, realizada el 22 de junio de 2017 en la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá. La reunión abordó la evaluación y convalidación de Tablas de Retención Documental (TRD) y Tablas de Valoración Documental (TVD), la metodología de visitas de seguimiento al cumplimiento de la normativa archivística, la aprobación de informes de gestión y la definición del Plan de Trabajo 2017.
Como resultado de la evaluación técnica, el Consejo aprobó la convalidación de las TRD de la Secretaría Distrital de la Mujer y del Instituto Distrital de Patrimonio Cultural – IDPC, esta última con ajustes, así como las TVD de la Veeduría Distrital y de la Terminal de Transporte S.A., también sujetas a ajustes. La sesión permitió además revisar el avance de instrumentos evaluados en periodos anteriores y consolidar acciones para fortalecer el seguimiento y acompañamiento a las entidades distritales.