Archivo de Bogotá Secretaría General - Alcaldía Mayor de Bogotá

Con el contenido de este curso se pretende abordar un aspecto tan relevante como los sistemas de gestión de documentos electrónicos en tanto que instrumento derivado de la formulación de las políticas archivísticas y como elemento ineludible en la conformación del gobierno electrónico. El planear un sistema de gestión documental requiere del análisis del marco legal, la normativa nacional e internacional y especialmente la integración de los postulados de las familias de normas 15489 y 30300. Se prestará especial atención a relacionar los principios fundamentales de un Sistema de Gestión Documental con los programas de gestión y el ciclo de vida de los documentos. En este sentido se describirán los procesos de gestión documental y, con más precisión, se formulará un modelo de estructura y jerarquía de los objetos documentales. También se analizará con detalle la necesidad de generar un conjunto de procedimientos e instrumentos complementarios que deben integrarse de manera armónica con los procesos archivísticos tradicionales. En este contexto se ahondará en el conocimiento de los esquemas de metadatos, los protocolos de seguridad y acceso, los catálogos de formatos, la política de preservación digital, la digitalización e impresión segura y la firma electrónica. Finalmente se procederá a analizar los requerimientos exigibles para hacer posible un proceso encaminado a implementar, auditar y certificar un sistema de gestión de documentos en aplicación de los preceptos contenidos en las normas ISO 30300, 30301 y 30302 de sistemas de gestión para documentos.