Banco de conceptos
Enviado por sacosta el Vie, 10/20/2017 - 15:05
Banco de conceptos
Fecha de publicación: 30 de diciembre de 2021
| Item | Número de Radicación | Fecha Radicación | Asunto | Descripción | Palabras clave | Nombre Entidad |
| 1 |
19/07/21 06:46 AM |
CONCEPTO TÉCNICO. RESPUESTA RADICADO 1-2021-19562 DE LA SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ A SOLICITUD RECIBIDA VÍA CORREO ELECTRÓNICO DE CANAL CAPITAL | Concepto técnico sobre la validez de las historias laborales conformadas en expedientes híbridos. | Acuerdo 02 de 2014 Expediente electrónico de archivo Expediente híbrido Decreto 1080 de 2015 Circular 001 de marzo de 2020 Administracion de Expedientes Decreto 2364 de 2012 Firma de documentos Ley 527 de1999 |
CANAL CAPITAL |
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| 2 | 2-2021-23990 | 27/07/21 07:56 AM | CONCEPTO TÉCNICO - ARCHIVO DE GESTIÓN INSPECCIONES DE POLICÍA. RADICADO DE SU ENTIDAD NO. 20211803440041 DEL 29 DE JUNIO DE 2021. | Concepto juridico sobre el manejo de los archivos en las inspecciones de policia en la localidad de engativa. | SIGA Decreto Distrital 411 de 2016 Alcaldia Local Inspecciones de Policia Custodia y control de documentos Acuerdo 05 de 2013 Acuerdo 002 de 2014 Archivo central Archivo de gestion Decreto Distrital No. 0336 del 2021 | SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO - SDG ALCALDIA LOCAL DE ENGATIVA |
| 3 | 2-2021-25198 | 9/08/21 08:03 AM | CONCEPTO TÉCNICO - PROCESOS DE CONTRATACIÓN EN EL MARCO DEL ARTÍCULO 24 DEL DECRETO 514 DE 2006 | Concepto técnico de los procesos de contratacion en el marco del articulo 24 del decreto 514 de 2006 | Decreto 514 de 2006 Ley de Transparencia Sistema Integrado de conservación – SIC visto bueno Proceso de contratacion | EMPRESA DE RENOVACION Y DESARROLLO URBANO DE BOGOTA - ERU |
| 4 | 2-2021-27955 | 2/09/21 04:03 PM | RESPUESTA RADICADO 1-2021-25031 "SOLICITUD CONCEPTO TÉCNICO CRITERIOS DE SEGURIDAD FIRMA ELECTRÓNICA UMV" | Concepto técnico sobre la aplicación del articulo 8 del decreto 2364 del 2012, frente a la comprobacion de la seguridad en la firma electronica. | Firma electronica Seguridad en las firmas electronicas. Decreto 2364 del 2012 Decreto Distrital 140 de 2021 | UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE REHABILITACION Y MANTENIMIENTO VIAL - UAERMV |
| 5 | 2-2021-30556 | 23/09/2021 21:11:00 | CONCEPTO TÉCNICO GESTIÓN DOCUMENTAL - TABLA DE RETENCIÓN Y VALORACIÓN DOCUMENTAL EMPRESAS PRIVADAS. (RADICADO PETICIÓN BOGOTÁ TE ESCUCHA 2491222021). | Concepto técnico en gestion documental relacionado con TRD y TVD en empresas privadas. | Empresas privadas Decreto Distrital 140 de 2021 Ley 594 de 2000 Funciones públicas Decreto Nacional 1080 de 2015 Tabla de retencion documental TRD Tabla de valoracion documental TVD Resolución No. 8934 de 2014 | LUISA FERNANDA LADINO CASTRILLÓN |
| 6 | 2-2021-32235 | 11/10/2021 20:09:00 | CONCEPTO TÉCNICO EN GESTIÓN DOCUMENTAL, RELACIONADO CON FOLIACIÓN EN INVENTARIOS DE ESTADO NATURAL FONDO DOCUMENTAL ACUMULADO. | Concepto técnico en gestion documental relacionado con foliacion en inventarios de estado natural. | Foliacion Inventario estado natural Fondo documental acumulado Formato unico de inventario documental- FUID Acuerdo 042 de 2002 de AGN Norma Técnica Colombiana 5029 del 2019 | CIUDADANOS BOGOTA D.C. |
| 7 | 2-2021-33310 | 21/10/2021 16:13:00 | CONCEPTO TÉCNICO EN GESTIÓN DOCUMENTAL, RELACIONADO CON FOLIACIÓN EN INVENTARIOS DE ESTADO NATURAL | Concepto técnico en gestion documental relacionado con foliacion en inventarios de estado natural. | Foliacion Inventario estado natural Fondo documental acumulado Formato unico de inventario documental- FUID Acuerdo 042 de 2002 de AGN Norma Técnica Colombiana 5029 del 2019 | LUISA FERNANDEZ SANCHEZ SAENZ |
| 8 | 2-2021-33506 | 22/10/2021 15:42:00 | CONCEPTO TÉCNICO CIRCULAR 046 DE 2004 DE LA SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ D.C. (SU RADICADO No. 1451001- S-2021-23287792 DE 23 DE SEPTIEMBRE DE 2021. | Concepto técnico circular 046 de 2004 de la secretaria general de la alcaldia mayor de bogota D:C | Licitaciones Etapa precontractual Circular 046 de 2004 Propuestas no ganadoras Decreto Distrital 140 de 2021 Acuerdo No. 002 de 2014 del AGN Acuerdo 03 de 2015 del AGN actualización y convalidación de la TRD | EMPRESA DE ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO Y ASEO DE BOGOTA E.S.P. - EAAB |
| 9 | 2-2021-34159 | 27/10/2021 15:53:00 | CONCEPTO TECNICO ORGANIZACIÓN DE EXPEDIENTES DE LA DIRECCION DE INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL | Concepto técnico sobre la organización de expedientes de la Dirección de Inspección Vigilancia y Control. | Series y subseries Decreto Distrital 140 de 2021 Cuadros de Clasificación Documental - CCD Tablas de Retención Documental – TRD Acuerdo 005 de 2013 Acuerdo 002 de 2014 Valoración primaria Valoración secundaria Disposición final | SECRETARIA JURIDICA DISTRITAL - SJD |
| 10 | 2-2021-34272 | 28/10/2021 15:01:00 | CONCEPTO TÉCNICO - ALCANCE DE LOS REQUISITOS 12.14 DE LA HERRAMIENTA DE EVALUACIÓN SISTEMA DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRONICOS DE ARCHIVO SGDEA-DC RTF 1.0, | Concepto técnico sobre el alcance de los requisitos 12 y 14 "Fecha de Vencimiento de acción de disposición" y "Fecha de vencimiento de confirmación de disposición” de la Herramienta de Evaluación SGDEA-DC RTF 1.0. | Herramienta de Evaluación Decreto Distrital 140 de 2021 Tiempos de retención Fecha de Vencimiento de acción de disposición Fecha de vencimiento de confirmación de disposición SGDEA-DC RTF 1.0 | EMPRESA METRO DE BOGOTA S.A. |
| 11 | 2-2021-35942 | 12/11/2021 10:05:00 | RESPUESTA SOLICITUD DE CONCEPTO TÉCNICO GESTIÓN DOCUMENTAL RELACIONADA CON FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL PARA EXPEDIENTES ELECTRÓNICOS. | Concepto técnico relacionado con formato unico de inventario documental -FUID- para expedientes electronicos | Artículo 26 de la Ley 594 de 2000. Inventarios Formato único de inventario documental- FUID Expedientes electrónicos Metadatos SGDEA Acuerdo 042 de 2002 El esquema de metadatos para el distrito capital EMBDEA Transferencias | INSTITUTO DISTRITAL DE PATRIMONIO CULTURAL - IDPC |
| 12 | 2-2021-36876 | 22/11/2021 22:05:00 | CONCEPTO TÉCNICO - SUBSISTEMA INTERNO DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO - SIGA. (S/N DE RADICADO DEL PETICIONARIO). (RADICADO DEL AGN 1-2021-10703 -Traslado por competencia). | Concepto tecnico, sobre el subsistema interno de gestion documental y archivo -SIGA- | Subsistema Interno de Gestión Documental y Archivo – SIGA Decreto 514 de 2006 Sistema de Información Administrativa del Sector Público Normalización Administración documental Ley 594 de 2000 Circular 1 de 2012 de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C- Dirección Archivo de Bogotá Circular 030 de 2014 de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.CDirección Archivo de Bogotá Decreto 828 de 2018 | METROLINEA NOS MUEVE |
| 13 | 2-2021-38119 | 03/12/2021 10:33:00 | CONCEPTO TÉCNICO - RESPUESTA SOBRE ACREDITACIÓN DE CUMPLIMIENTO NORMATIVO DEPOSITOS DE ARCHIVO. (S/N DE RADICADO DE LA EMPRESA) | Concepto tecnico sobre acreditación de cumplimiento normativo depositos de archivo | Instalaciones Servicios de custodia Certificación Decreto 1080 de 2015 artículo 2.8.8.8.3 | PROCESOS Y SERVICIOS SAS |
| 14 | 2-2021-38772 | 13/12/2021 9:49:00 | CONCEPTO TÉCNICO EN GESTIÓN DOCUMENTAL - APLICACIÓN DEL PRINCIPIO DE PROCEDENCIA Y DE ORDEN ORIGINAL DE LOS DOCUMENTOS. (SU RADICADO NO. 1-2021-010066 DEL 10 DE NOVIEMBRE DEL 2021). | Concepto técnico aplicación principio de procedencia y orden oriiginal de los documentos | Principio de procedencia Principio de orden original Acuerdo 05 de 2013 AGN Acuerdo 002 de 2014 AGN conformación de expedientes | SECRETARIA DISTRITAL DE LA MUJER - SDLM |
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Fecha de publicación: 9 de agosto de 2021
| Item | Número de Radicación | Fecha Radicación | Asunto | Descripción | Palabras clave | Nombre Entidad |
| 1 | 2-2020-38309 | 18/12/2020 | CONCEPTO TÉCNICO SOBRE FIRMAS DE COMUNICACIONES OFICIALES | Concepto técnico sobre características de los documentos que se deben imprimir, firmar en físico e integrar los expedientes físicos, con ocasión de la emergencia sanitaria por la COVID 19 | Firma autografa Firma digital comunicaciones oficiales expediente electrónico Acuerdo 060 de 2001 Circular 047 de 2020 Decreto 1287 de 2020 |
INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO - IDT |
| 2 | 2-2020-38310 | 18/12/2020 | CONCEPTO TÉCNICO EN GESTIÓN DOCUMENTAL | Concepto técnico sobre índice de información clasificada y reservada, responsables de su elaboración - firma de escaneada |
índice de información clasificada y reservada. firma escaneada Firma autográfa Decreto 1081 de 2015 |
INSTITUTO DISTRITAL DE PATRIMONIO CULTURAL - IDPC |
| 3 | 2-2020-39643 | 28/12/2020 | CONCEPTO TÉCNICO - RESPUESTA SOBRE SOLICITUD DE INFORMACIÓN SOBRE LA NORMA DE BANCO TERMINOLÓGICO | Concepto técnico en el cual se indica la norma donde se debe aprobar el Banco terminológico | Banco terminológico Instrumentos archivísticos de la gestión documental Series y subseries documentales Decreto 1080 de 2015 |
EMPRESA DE TRANSPORTE DEL TERCER MILENIO - TRANSMILENIO S.A. |
| 4 | 2-2020-40010 | 30/12/2020 | CONCEPTO TÉCNICO GESTIÓN DOCUMENTAL - LISTADOS DE SOFTWARES ESPECIALIZADOS O SISTEMAS DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS DE ARCHIVOS (SGDEA) | Concepto técnico para adquirir un sistema de gestión de documentos electrónicos y de archivo SGDEA | Software especializados SGDEA Decreto 1080 de 2015 Sistemas de información de gestión documental |
SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD - SDS |
| 5 | 2-2021-3156 | 29/01/2021 | CONCEPTO TÉCNICO GESTIÓN DOCUMENTAL SECOP | Concepto sobre el manejo y almacenamiento de los documentos físicos y electrónicos en la plataforma secop II. | Plataforma secop II Expedientes electrónicos Ley 594 de 2000 Acuerdo 002 de 2014 Acuerdo 003 de 2015 firma electrónica ley 527 de 1999 ley 1564 de 2012 decreto 2364 de 2012 preservación digital SGDEA |
SECRETARIA DISTRITAL DE MOVILIDAD - SDM |
| 6 | 2-2021-5166 | 12/02/2021 | CONCEPTO TÉCNICO ANULACIÓN DE RADICADOS DE CORRESPONDENCIA EN ORFEO | Concepto técnico de anulación de radicados de correspondencia para el sistema ORFEO | Anulación radicados ORFEO Ley 594 de 2000 Acuerdo 060 de 2001 Programa de gestión documental PGD |
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA DEFENSORIA DEL ESPACIO PUBLICO - DADEP |
| 7 | 2-2021-6039 | 18/02/2021 | CONCEPTO TÉCNICO FIRMADO ELECTRONICO - IDEP | Concepto técnico sobre características de los documentos que se deben imprimir, firmar en físico e integrar los expedientes físicos, con ocasión de la emergencia sanitaria por la COVID 19 | Firma electrónica Firma autógrafa Firma escaneada comunicaciones oficiales expediente electrónico Documentos electrónicos de archivo COVID 19 |
INSTITUTO PARA LA INVESTIGACION EDUCATIVA Y EL DESARROLLO PEDAGOGICO - IDEP |
| 8 | 2-2021-7331 | 01/03/2021 | CONCEPTO TÉCNICO LEGALIDAD FIRMAS MECÁNICAS Y/O ESCANEADAS, RESPUESTA A RADICADO SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTA | Concepto técnico legalidad de firmas mecánicas y/o escaneadas. | Firma mecánica Firma escaneada COVID 19 Decreto 491 de 2020 Ley 527 de 1999 Decreto 2364 de 2012 |
JARDIN BOTANICO DE BOGOTA JOSE CELESTINO MUTIS - JBB |
| 9 | 2-2021-7983 | 05/03/2021 | CONCEPTO TÉCNICO INSUMOS DE CAJAS X100 DE TRANSFERENCIAS SECUNDARIAS. | Concepto técnico viabilidad de almacenamiento en cajas color Kraft | Cajas Carpetas Estabilidad materiales Resistencia materiales |
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEL SERVICIO CIVIL DISTRITAL - DASCD |
| 10 | 2-2021-9622 | 17/03/2021 | CONCEPTO TÉCNICO - IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS | Concepto técnico de impresión de documentos durante la pandemia de COVID 19. | Documento electrónico de archivo Pandemia COVID 19 Acuerdo 002 de 2014 Formato electrónico circular 001 de 2020 Expediente electrónico Expediente físico |
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SERVICIOS PUBLICOS - UAESP |
| 11 | 2-2021-9823 | 18/03/2021 | CONCEPTO TÉCNICO - RESPUESTA A LA CONSULTA REFERENTE A LA CAPTURA DE CORREOS ELECTRÓNICOS DESDE EL SGDEA | Concepto técnico captura de correos electrónicos desde el SGEDA | Correo electrónico SGDEA Metadatos Ley 1755 de 2015 Ley 1437 de 2011 Acuerdo 027 de 2006 Decreto 425 de 2016 |
MACRO PROYECTOS S.A.S. |
| 12 | 2-2021-10870 | 26/03/2021 | CONCEPTO TÉCNICO PROPUESTAS NO GANADORAS DE LOS PROCESOS DE CONTRATACIÓN | Concepto técnico para el manejo de cierre de propuestas no ganadoras de los procesos de contratación | Expediente contratos Propuestas no ganadoras Etapa precontractual Retención documental Acuerdo 002 de 2014 Ley 1712 de 2014 |
INSTITUTO DISTRITAL DE LAS ARTES - IDARTES |
| 13 | 2-2021-12141 | 08/04/2021 | CONCEPTO TÉCNICO MANEJO INFORMACIÓN POR EMERGENCIA SANITARIA | Documentos producidos en la entidad de manera electrónica, se deben conservar electrónicos en un repositorio o se deben imprimir y guardar en físico | Documento electrónico de archivo Pandemia COVID 19 Acuerdo 002 de 2014 Formato electrónico circular 001 de 2020 Expediente Expediente físico |
FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y PENSIONES - FONCEP |
| 14 | 2-2021-12314 | 09/04/2021 | CONCEPTO TÉCNICO DE GESTIÓN DOCUMENTAL | Concepto técnico para la eliminación documental. | Eliminación Documental PQR Decreto 1080 de 2015 convalidación TRD-TVD Acuerdo 004 de 2019 Circular 002 de 2018 Archivo de Bogotá |
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SERVICIOS PUBLICOS - UAESP |
| 15 | 2-2021-13523 | 20/04/2021 | CONCEPTO TÉCNICO - PAUTAS PARA LA ELABORACIÓN DEL DIAGNOSTICO INTEGRAL DE ARCHIVOS FUGA | Concepto técnico para la elaboración del diagnóstico integral de archivos FUGA. |
Diagnóstico integral de archivos componentes Fuentes de información |
FUNDACIÓN GILBERTO ALZATE |
| 16 | 2-2021-13665 | 21/04/2021 | CONCEPTO TÉCNICO CERTIFICACIONES LABORALES Y CONTRACTUALES. RADICADO NO. 1-2021-8133 DEL 11 DE MARZO DEL 2021 DE LA SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ (SU RADICADO 20214600015651 DEL 10 DE MARZO DEL 2021) | Concepto técnico manejo conservación, manejo y disposición de las certificaciones laborales y contractuales. | Certificaciones laborales Certificaciones contractuales Cuadro de Clasificación documental Tabla de retención documental TRD Acuerdo 004 de 2019 Acuerdo 005 de 2003 Historia laboral Circular No 004 de 2003 |
INSTITUTO DISTRITAL DE LAS ARTES - IDARTES |
| 17 | 2-2021-15084 | 04/05/2021 | CONCEPTO TÉCNICO - RESPUESTA A LA CONSULTA REFERENTE A LA CAPTURA DE CORREOS ELECTRÓNICOS DESDE EL SGDEA, RESPUESTA A RADICADO SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ NO RESPUESTA 1-2021-9464 DEL 24 DE MARZO DE 2021 | Concepto técnico captura de correos electrónicos desde el SGEDA | Captura Correo electrónico SGDEA Ley 1755 de 2015 Ley 1437 de 2011 Acuerdo 027 de 2006 Decreto 425 de 2016 |
EDUARDO PATERNINA G. |
| 18 | 2-2021-15085 | 04/05/2021 | CONCEPTO TÉCNICO: SOLICITUD CONCEPTO DOCUMENTOS PRODUCIDOS DURANTE LA PANDEMIA COVID 19 | Documentos producidos en la entidad de manera electrónica, se deben conservar electrónicos en un repositorio o se deben imprimir y guardar en físico | Documento electrónico de archivo COVID 19 Acuerdo 002 de 2014 Formato electrónico circular 001 de 2020 Expediente electrónico Expediente físico |
INSTITUTO DISTRITAL DE GESTION DE RIESGOS Y CAMBIO CLIMATICO - IDIGER |
| 19 | 2-2021-15375 | 05/05/2021 | CONCEPTO TÉCNICO SOBRE EL MANEJO DEL ARCHIVO DE GESTIÓN DE LA OFICINA ASESORA JURÍDICA DEL JARDÍN BOTÁNICO POR EMERGENCIA SANITARIA. | Concepto sobre el manejo del archivo de gestión por emergencia sanitaria. | Documento electrónico de archivo Impresión de documentos Pandemia COVID 19 Acuerdo 002 de 2014 Formato electrónico circular 001 de 2020 Expediente electrónico Expediente físico |
JARDIN BOTANICO DE BOGOTA JOSE CELESTINO MUTIS - JBB |
| 20 | 2-2021-16110 | 12/05/2021 | CONCEPTO TÉCNICO. RESPUESTA A SOLICITUD REMITIDA A SECRETARÍA DISTRITAL DE HACIENDA (OFICIO 2021ER038544O1). TRASLADO POR COMPETENCIA A SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ, RADICADOS 1-2021-9387 Y 1-2021-9389 (OFICIO SECRETARÍA DISTRITAL DE HACIENDA 2021EE035485O1) | Concepto técnico sobre el manejo de archivos electrónicos e impresos y su aceptación por los entes de control. | Documento original Firma de documentos COVID 19 Acuerdo 002 de 2014 Formato electrónico circular 001 de 2020 Expediente electrónico Expediente físico Ley 1564 de 2012 Acuerdo 05 de 2013 Cuadro de clasificación documental Organización archivística |
INSTITUTO PARA LA INVESTIGACION EDUCATIVA Y EL DESARROLLO PEDAGOGICO - IDEP |
| 21 | 2-2021-16111 | 12/05/2021 | CONCEPTO TÉCNICO SOBRE ELABORACIÓN DE ORGANIGRAMAS E IDENTIFICACIÓN DE PERIODIZACIÓN, RADICADOS NO. 1-2021-12615 DEL 23 DE ABRIL DE 2021 Y 1-2021-13197 DEL 29 DE ABRIL DE 2021 DE ÁNGELA SANTOS. | Concepto técnico sobre elaboración de organigramas e identificación de los periodos de la historia institucional. | Organigramas Periodización Historia institucional organización fondos acumulados |
ANGELA SANTOS |
| 22 | 2-2021-16455 | 14/05/2021 | CONCEPTO TÉCNICO - MANEJO DE DOCUMENTACIÓN PRODUCIDA DURANTE LA EMERGENCIA SANITARIA. | Documentos producidos en la entidad de manera electrónica, se deben conservar electrónicos en un repositorio o se deben imprimir y guardar en físico | Documento electrónico de archivo Pandemia COVID 19 Acuerdo 002 de 2014 Formato electrónico circular 001 de 2020 Expediente electrónico Expediente físico |
INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO - IDT |
| 23 | 2-2021-17639 | 27/05/2021 | CONCEPTO TÉCNICO SISTEMA INTEGRADO DE CONSERVACIÓN -SIC. FORMATO PARA VIDEO. (S/N DE RADICADO DE LA ENTIDAD) | Conservación de archivos de video a largo plazo con la codificación MPEG - MP4 (H264). | Sistema integrado de conservación - sic Flujos de datos Archivos de video ISO JTC 1/SC 29 MPEG |
CONTRALORIA DE BOGOTA D.C. |
| 24 | 2-2021-17979 | 31/05/2021 | CONCEPTO TÉCNICO HOJA DE CONTROL DE HISTORIA CLÍNICA VETERINARIA. | Concepto técnico para el uso de la hoja de control para el expediente de la serie documental "Historia clínica veterinaria". | Hoja de control Historia clínica veterinaria CONVEZCOL |
INSTITUTO DE PROTECCIÓN Y BIENESTAR ANIMAL-IDPYBA |
| 25 | 2-2021-19154 | 11/06/2021 | CONCEPTO TÉCNICO - MANEJO Y ALMACENAMIENTO DE LOS DOCUMENTOS FÍSICOS Y ELECTRÓNICOS DE LA PLATAFORMA SISTEMA ELECTRÓNICO DE CONTRATACIÓN PÚBLICA SECOP. RADICADO SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ NO 1-2021-14700 DEL 13 DE MAYO DE 2021 | Concepto sobre el manejo y almacenamiento de los documentos físicos y electrónicos en la plataforma secop. | Plataforma secop II Expedientes electrónicos Sistema de gestión de documentos electrónicos Ley 594 de 2000 Acuerdo 002 de 2014 Acuerdo 003 de 2015 firma electrónica ley 527 de 1999 ley 1564 de 2012 decreto 2364 de 2012 |
ALCALDIA LOCAL DE BOSA (7) |
| 26 | 2-2021-19155 | 11/06/2021 | RESPUESTA 1-2021-16327 "CONCEPTO TÉCNICO DE EMPRESA METRO DE BOGOTÁ" | Concepto técnico sobre los requisitos funcionales del sistema de gestión de documentos electrónicos. | Cuadro de clasificación Decreto 1080 de 2015 Metadatos Sistema de gestión de documentos electrónicos SGDEA Cuadro de clasificación documental |
EMPRESA METRO DE BOGOTA S.A. |
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Fecha de publicación: 27 de noviembre de 2020
| Item | Número de Radicación | Fecha Radicación | Asunto | Descripción | Palabras Clave | Nombre Entidad |
| 1 | 2-2020-16104 |
11/06/20 04:40 PM | CONCEPTO TECNICO INCLUSION DE SUBSERIES EN LA TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL | Creación de series documentales correspondientes al Sistema integrado de conservación como son el plan de conservación documental y al plan de preservación digital | Series documentales Subseries documentales Guia de uso series documentales Procesos transversales Actualizacion TRD Sistema integrado de conservación |
SECRETARIA DISTRITAL DE PLANEACION - SDP |
| 2 | 2-2020-17115 |
23/06/20 02:48 PM | CONCEPTO TECNICO A DOCUMENTO PRODUCIDOS DURANTE LA PANDEMIA COVID 19 | Documentos producidos en la entidad de manera electronica, se deben conservar electrónicos en un repositorio o se deben imprimir y guardar en fisico | Documento electrónico de archivo Pandemia Covid 19 Acuerdo 002 de 2014 Formato electrónico circular 001 de 2020 Expediente electronico Expediente fisico |
INSTITUTO DISTRITAL DE RECREACION Y DEPORTE - IDRD |
| 3 | 2-2020-19675 |
14/07/20 04:10 PM | CONCEPTO TÉCNICO - RESPUESTA A LA CONSULTA SOBRE TRANSFERENCIA DOCUMENTAL DE HISTORIAS CLÍNICAS DE LA ENTIDAD SALUDCOOP EN LIQUIDACIÓN. | Transferencia documental de historias clinicas de una entidad en liquidación | Historia clínica Ley 594 de 2000 Ley 1712 de 2014 Acuerdo 04 de 2019 Decreto 029 de 2015 Transferencia documental Entidades en liquidación |
SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD - SDS |
| 4 | 2-2020-22314 |
31/07/20 02:10 PM | CONCEPTO TECNICO RESPUESTA OFICIO DE LINEAMIENTOS PARA ORGANIZACION DE DOCUMENTOS ASOCIADOS A LA FUNCION ARCHIVISTICA | Lineamientos para la organización de documentos asociados a la función archivistica | Adecuación de espacios organización de archivos Acuerdo 049 de 2000 Acuerdo 050 de 2000 NTC 5921:2018 |
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA DEFENSORIA DEL ESPACIO PUBLICO - DADEP |
| 5 | 2-2020-22350 |
31/07/20 03:37 PM | CONCEPTO TECNICO SOBRE EL MANEJO DE MESAS TECNICAS EN EL MARCO DEL COMITE DE GESTION Y DESEMPEÑO A NIVEL DISTRITAL | Funcionamiento de mesas tecnicas en el marco del comité de Gestión y desempeño a nivel distrital | Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG Decreto distrital 591 de 2018 Decreto distrital 807 de 2019 Comité interno de archivo Grupos de trabajo Comité institucional de gestión y desempeño |
GOBERNACION DE BOYACA |
| 6 | 2-2020-22758 |
5/08/20 08:57 AM | CONCEPTO TECNICO PROPUESTA MODELO DE REQUISITOS PARA LA GESTION DE DOCUMENTOS ELECTRONICOS DE ARCHIVO (MOREQ) | Propuesta de modelo de requisitos para la gestión de documentos electronicos de archivo | Modelo de requisitos Requisitos técnicos Requisitos funcionales Sistema de Gestion de documentos electronicos de archivo SGDEA Gestión de documentos |
INSTITUTO DISTRITAL DE PATRIMONIO CULTURAL - IDPC |
| 7 | 2-2020-23469 |
11/08/20 05:21 PM | REMITE CONCEPTO TÉCNICO APLICACIÓN DE LAS TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL | Aplicación de las tablas de Retención Documental a partir de la modificación de estructura organiza cional | Implementación Tablas de Retención Documental - TRD Acuerdo 04 de 2019 Formalización de implementación de TRD Registro único de series documentales -RUSD |
SECRETARIA DISTRITAL DE MOVILIDAD - SDM |
| 8 | 2-2020-24249 |
19/08/20 08:55 AM | CONCEPTO TÉCNICO SOLICITUD CONCEPTO SOBRE LINEAMIENTOS DEL MANEJO DE DOCUMENTOS PDF | concepto sobre lineamientos del manejo de documentos en formato PDF | Documentos electronicos de archivo Circular 001 de 2020 Expediente híbrido Indice electrónico Decreto 1080 de 2015 |
EMPRESA DE ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO Y ASEO DE BOGOTA E.S.P. - EAAB |
| 9 | 2-2020-24460 |
20/08/20 02:10 PM | CONCEPTO TÉCNICO ORGANIZACIÓN, REALMACENAMIENTO Y CONFORMACIÓN DE EXPEDIENTES ELECTRÓNICOS. | concepto sobre organización de serie documental "historia de atencion a las mujeres victimas de violencias e historia de acompañamientos juridicos y representación judicial, y conformación de expedientes electrónicos | Organización de expedientes Principio de procedencia Orden original Hoja de control Transferencias primarias Almacenamiento Expediente electrónico de archivo Expediente híbrido |
SECRETARIA DISTRITAL DE LA MUJER - SDLM |
| 10 | 2-2020-24788 |
21/08/20 02:59 PM | CONCEPTO TECNICO FORMATO PARA RECIBIR LA TRANSFERENCIA DE DATOS MEDIANTE LAS NORMAS DE DESCRIPCION DE ARCHIVO POR PARTE DE LA DIRECCION DISTRITAL DE ARCHIVO DE BOGOTA | Concepto técnico formato para recibir la transferencia de datos mediante las normas de descripcion de archivo por parte de la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá | Transferencias documentales secundarias Transferencias documentos electrónicos Migracion Descripción archivistica |
SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA, RECREACION Y DEPORTE - SDCRD |
| 11 | 9/09/20 03:34 PM | CONCEPTO TÉCNICO ORGANIZACIÓN, CONSERVACIÓN Y CONFORMACIÓN DE EXPEDIENTES ELECTRÓNICOS DESPUÉS DE SUPERADO EL PERIODO DE CONFINAMIENTO POR LA COVID-19. | concepto tecnico organización, conservación y conformación de expedientes electrónicos después de superado el periodo de confinamiento por la Covid-19 y en lo que concierne a documentos electronicos | Documentos electrónicos de archivo conformación de expedientes pandemia Covid -19 impresión de documentos Firma autografa Expediente híbrido Foliación digital |
SECRETARIA DISTRITAL DE DESARROLLO ECONOMICO - SDDE | |
| 12 | 2-2020-27381 |
9/09/2020 15:41 | CONCEPTO TÉCNICO SOBRE INSTRUCTIVO TRANSITORIO PARA EL MANEJO DE CORRESPONDENCIA POR MOTIVO DE LA PANDEMIA COVID - 19 | Concepto técnico sobre si el Archivo de Bogota posee instructivo transitorio para el manejo de la correspondencia por ocasión del Covid -19 | Unidad de correspondencia pandemia Covid -19 producción documentos Documentos electrónicos de archivo circular 047 de 2020 Circular 001 de 2020 AGN |
INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO - IDT |
| 13 | 2-2020-27479 |
10/09/20 03:26 PM | CONCEPTO TECNICO SOBRE PROCESO DE ORGANIZACION DOCUMENTAL | Concepto tecnico relacionado con el proceso de revisión y convalidación de TRD y TVD asi como la evaluación de procesos de contratación | Revisión y evaluación de TRD Revisión y evaluación de TVD Estudios previos contratación Decreto 514 de 2006 Consejo Distrital de Archivos |
SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE - SDA |
| 14 | 2-2020-29363 |
29/09/20 07:30 AM | CONCEPTO TECNICO INSTRUMENTOS DE GESTION PUBLICA. | Concepto tecnico relacionado con la elaboración de instrumentos de la gestión publica | Elaboración y convalidación de TRD Publicación de información Instrumentos de gestión publica Ley 1712 de 2014 Reproducción de información |
AGUAS DE BOGOTA S.A. E.S.P |
| 15 | 2-2020-29700 |
1/10/20 08:09 AM | CONCEPTO TECNICO EN GESTION DOCUMENTAL, RELACIONADO CON LA CONSULTA DE ORGANIZACION DE EXPEDIENTES CONTRACTUALES | concepto tecnico relacionado con la organización de expedientes teniendo en cuenta la gestión del trámite contractual de la entidad | Gestion y tramite serie documental orden de pago comprobantes contables principio de procedencia Clasificación documental |
SUBRED INTEGRADA DE SERVICIOS DE SALUD SUR E.S.E. - SUBRED SUR |
| 16 | 2-2020-30517 |
7/10/20 12:29 PM | RESPUESTA A SOLICITUD DE CONCEPTO SOBRE CARACTERISTICAS DE LOS DOCUMENTOS QUE SE DEBEN IMPRIMIR, FIRMAR EN FISICO E INTEGRAR LOS EXPEDIENTES FISICOS, CON OCASION DE LA EMERGENCIA SANITARIA POR LA COVID 19 | Concepto técnico sobre características de los documentos que se deben imprimir, firmar en físico e integrar los expedientes físicos, con ocasión de la emergencia sanitaria por la covid 19 | Firma autografa comunicaciones oficiales expediente electrónico Pandemia covid -19 Documentos electrónicos de archivo |
VEEDURIA DISTRITAL |
| 17 | 2-2020-32058 |
21/10/20 11:35 AM | CONCEPTO TECNICO EN GESTION DOCUMENTAL - CONSULTA ORGANIZACION DE LOS DOCUMENTOS FINANCIEROS EN LOS EXPEDIENTES CONTRACTUALES. | Concepto técnico organización de los documentos financieros en los expedientes contractuales. | Conformación de expedientes Principio de procedencia Clasificación documental Comprobantes contables |
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL CUERPO OFICIAL BOMBEROS DE BOGOTA - UAECOB |
| 18 | 2-2020-32248 |
22/10/20 04:23 PM | CONCEPTO TECNICO EN GESTION DOCUMENTAL - ORGANIZACION Y TRASFERENCIAS PRIMARIAS INTERVENCION DE SEGMENTOS VIALES. | Concepto tecnico relacionado con las transferencias primarias de la serie intervencion de segmentos viales | organización de expedientes Transferencias documentales Archivos de gestión Rotulación de cajas |
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE REHABILITACION Y MANTENIMIENTO VIAL - UAERMV |
| 19 | 2-2020-32619 |
27/10/20 02:37 PM | CONCEPTO TÉCNICO SOBRE MANEJO DE DOCUMENTOS DURANTE LA EMERGENCIA SANITARIA. | Concepto técnico sobre manejo de documentos que durante la emergencia sanitaria se dio procedimiento digital | Documentos electronicos de archivo Pandemia Covid-19 principio de orden original Firmas en documentos |
ALCALDIA LOCAL DE SUMAPAZ (20) |
Fecha de publicación: Año 2019
| 41 | 2-2019-12812.pdf | 13/05/19 09:28 AM | RADICADO SECRETARIA GENERAL No. 1-2018-8468 (RADICADO SDSCJ 20185400068082) SOLICITUD DE CONCEPTO TECNICO | CONCEPTO TECNICO RELACIONADO CON LA RESPONSABILIDAD DE CONSERVACIÓN DE SOPORTES ANÁLOGOS (PAPEL) RELACIONADOS CON EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN | CONSERVACIÓN DOCUMENTAL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION CONTROL DE COPIAS MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS |
SECRETARIA DISTRITAL DE SEGURIDAD, CONVIVENCIA Y JUSTICIA - SDSCJ |
| 42 | 2-2019-13241.pdf | 16/05/19 03:52 PM | SOLICITUD DE CONCEPTO TECNICO (ACUEDUCTO AGUA Y ALCANTARILLADO DE BOGOTA) No. 1451001-2019-1177 DEL 22 DE ABRIL DE 2019 RADICADO (SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA No. 1-2019-9715 DEL 22 DE ABRIL DE 2019 | CONCEPTO TECNICO RELACIONADO CON EL USO DE PAPELERIA PREIMPRESA | USO DE PAPELERIA PRE-IMPRESA GESTION DE CALIDAD |
EMPRESA DE ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO Y ASEO DE BOGOTA E.S.P. - EAAB |
| 43 | 2-2019-16624.pdf | 25/06/19 03:34 PM | RADICADO SECRETARIA GENERAL No. 1-2018-23235 (RADICADO IDIGER 2018 EE14260) SOLICITUD CONCEPTO TECNICO ACERCA DE COMITE INTERNO DE ARCHIVO | CONCEPTO TECNICO RELACIONADO AL COMITÉ INTERNO DE ARCHIVO | DECRETO NACIONAL 1080 DE 2015 DECRETO 2578 DE 2012 CONFORMACIÓN COMITÉ INTERNO DE ARCHIVO FUNCIONES COMITÉ INTERNO DE ARCHIVO COMITÉ INSTITUCIONAL DE GESTION Y DESEMPEÑO MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION |
INSTITUTO DISTRITAL DE GESTION DE RIESGOS Y CAMBIO CLIMATICO - IDIGER |
| 44 | 2-2019-26403.pdf | 3/10/19 12:43 PM | RESPUESTA RADICADO ACUEDUCTO DE BOGOTA S-2019-269760 CORRESPONDIENTE AL RADICADO DE SECRETARIA GENERAL 1-2019-23912 SOLICITUD DE CONCEPTO TECNICO USO DE PAPEL NATURAL | CONCEPTO TECNICO USO DE PAPEL NATURAL | PAPEL ECOLOGICO ARCHIVO CENTRAL PROPIEDADES FISICOQUIMICAS |
EMPRESA DE ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO Y ASEO DE BOGOTA E.S.P. - EAAB |
Fecha de publicación: Año 2018
| Item | No de Radicación Salida | Fecha Radicación | Asunto | Descripción | Palabras clave |
| 1 | 2-2018-637.pdf | 16/01/18 10:24 AM | CONCEPTO TECNICO DE CONFORMACION DE LA SERIE HISTORIAS CLINICAS | CONFORMACION DE LA SERIE HISTORIAS CLINICAS O LA INCORPORACION DE LA INFORMACION A LA SERIE HISTORIAS SOCIALES | HISTORIAS CLINICAS HISTORIAS SOCIALES VALORACION INICIAL MEDICA DIAGNOSTICO DE POBLACION RESOLUCION 1995 DE 1999 LEY 1581 DE 2012 LEY 1712 DE 2014 DOCUMENTO PRIVADO DERECHOS HUMANOS |
| 2 | 2-2018-971.pdf | 19/01/18 | RADICADO SECRETARIA GENERAL No. 1-2017- 29706 (Radicado Veeduria Distrital No. 20172200123561) CONSULTA SOBRE DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS DE ARCHIVO | RECOMENDACIONES, NORMATIVIDAD Y LINEAMIENTOS CORRESPONDIENTES A LA DIGITALIZACION DE DOCUMENTOS DE ARCHIVO | DIGITALIZACION DE DOCUMENTOS ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL LEY 594 DE 2000 ORGANIZACIÓN ARCHIVÍSTICA DECRETO 1080 DE 2015 DECRETO 514 DE 2006 ACUERDO 03 DE 2015 DOCUMENTOS ELECTRONICOS DE ARCHIVO ACUERDO 06 DE 2014 SISTEMA INTEGRADO DE CONSERVACIÓN ACUERDO 02 DE 2014 PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL |
| 3 | 2-2018-5945.pdf | 14/03/18 05:58 PM | CONCEPTO TECNICO CUANTIFICACION DEL VALOR DE EXPEDIENTES | FORMA ADECUADA DE CUANTIFICAR EL VALOR EN EL CASO DE PERDIDA DOCUMENTAL | RECONSTRUCCION DE EXPEDIENTES PERDIDA DE EXPEDIENTES LEY 734 DE 2012 LEY 594 DE 2000 DECRETO 1080 DE 2014 BIENES MUEBLES DOCUMENTALES DECRETO 624 DE 1989 ACUERDO 007 DE 2014 COSTO FISCAL |
| 4 | 2-2018-12190.pdf | 30/05/18 05:09 PM | CONCEPTO PARA EL MANEJO DE COMUNICACIONES OFICIALES ENVIADAS | MANEJO DE COMUNICACIONES OFICIALES ENVIADAS | COMUNICACIONES OFICIALES ENVIADAS CONSECUTIVO ÚNICO DE COMUNICACIONES OFICIALES OFICINAS DE CORRESPONDENCIA LEY 594 DE 2000 ACUERDO 060 DE 2011 ACUERDO 002 DE 2014 EXPEDIENTES DE ARCHIVO LEY 1369 DE 2009 GUIAS DE ENTREGA SERIES DOCUMENTALES SUBSERIES DOCUMENTALES |
| 5 | 2-2018-12191.pdf | 30/05/18 05:12 PM | CONCEPTO TECNICO CONSECUTIVO COMUNICACIONES OFICIALES | MANEJO DE CONSECUTIVO DE COMUNICACIONES OFICIALES POR CADA SUBDIRECCION | COMUNICACIONES OFICIALES CONSECUTIVO DE COMUNICACIONES OFICIALES VENTANILLAS DE RADICACIÓN SOFTWARE DE GESTION DOCUMENTAL |
| 6 | 2-2018-13005.pdf | 8/06/18 05:48 PM | CONCEPTO POR DEROGATORIA NORMATIVA | CUSTODIA DE EXPEDIENTES DE LA SUBSERIE ACTA DE COMITÉ DISTRITAL DE DEFENSA, PROTECCION Y PROMOCION DE LOS DERECHOS HUMANOS DEL DISTRITO CAPITAL | CUSTODIA DE EXPEDIENTES TIEMPOS DE RETENCIÓN |
| 7 | 2-2018-17862.pdf | 2/08/18 03:46 PM | CONCEPTO TECNICO TRASFERENCIA DE ARCHIVOS EXPEDIENTES HISTORIAS LABORALES | TRANSFERENCIAS DE ARCHIVOS EXPEDIENTES DE HISTORIAS LABORALES | HISTORIAS LABORALES ACUERDO 002 DE 2014 PRINCIPIO DE PROCEDENCIA PRINCIPIO ORDEN ORIGINAL CONSERVACIÓN DOCUMENTAL TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES DECRETO 2663 DE 1950 DECRETO 029 DE 2015 LEY 594 DE 2000 |
| 8 | 2-2018-21715.pdf | 10/09/18 04:44 PM | RESPUESTA SOLICITUD DE CONCEPTO GDO-422-2018 | GESTIÓN DE SERIE HISTORIAS CLINICAS | HISTORIAS CLINICAS RESOLUCIÓN 1995 DE 1999 RESOLUCION 839 DE 2017 TIEMPOS DE RETENCIÓN ELIMINACION DOCUMENTAL INVENTARIO DOCUMENTAL COMITÉ DE HISTORIAS CLINICAS |
| 9 | 2-2018-23686.pdf | 25/09/18 04:14 PM | SOLICITUD CONCEPTO SISTEMA DE MONITOREO AMBIENTAL | CONCEPTO ESPECIALIZADO SISTEMA DE MONITOREO AMBIENTAL DE LA BODEGA QUE ACTUALMENTE SE TIENE ARRENDADA | MONITOREO AMBIENTAL SISTEMA INTEGRADO DE CONSERVACIÓN CONDICIONES AMBIENTALES ACUERDO 06 DE 2014 ACUERDO 049 DE 2000 CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS PRESERVACIÓN DOCUMENTAL |
| 10 | 2-2018-23688.pdf | 25/09/18 | RESPUESTA SOLICITUD VIA CORREO ELECTRONICO USO DE EXTINTORES DE AGUA | CONCEPTO TECNICO SOBRE USO DE LOS EXTINTORES CON AGENTE EXTINTOR DE AGUA EN AREAS DE ARCHIVO | USO DE EXTINTORES ACUERDO 049 DE 2000 NTC 5921 DE 2012 ALMACENAMIENTO MATERIAL DOCUMENTAL EXTINCIÓN DE INCENDIOS RESOLUCION 2400 DE 1979 NTC 2885 DE 2009 QUIMICO SECO |
| 11 | 2-2018-23689.pdf | 25/09/18 04:19 PM | RESPUESTA SOLICITUD CONCEPTO TECNICO SOBRE USO DE ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL EN LABORES DE ARCHIVO | IMPORTANCIA DEL USO DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL POR PARTE DEL PERSONAL QUE ESTA DESARROLLANDO LAS LABORES EN EL FONDO DOCUMENTAL ACUMULADO | ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL DECRETO 1072 DE 2015 SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO |
| 12 | 2-2018-23957.pdf | 27/09/18 04:25 PM | CONCEPTO TECNICO HISTORIAS SOCIALES | RESPONSABILIDADES ADMINISTRATIVAS Y DE CUSTODIA DE LA DOCUMENTACIÓN ASOCIADA A LOS EXPEDIENTES DOCUMENTALES DE LA SERIE HISTORIAS SOCIALES | HISTORIAS SOCIALES FICHA DE VALORACION POBLACION VULNERABLE PRESTACION DE SERVICIOS SOCIALES |
| 13 | 2-2018-24212.pdf | 1/10/18 05:09 PM | CONCEPTO TECNICO PROCEDIMIENTOS DE CONSERVACION Y DISPOSICION FINAL HISTORIAS CLINICAS RADICADO N° 201883500009803 | PROCEDIMIENTOS DE CONSERVACIÓN Y DISPOSICIÓN FINAL DE HISTORIAS CLINICAS DE DELITO DE LESA HUMANIDAD | HISTORIA CLINICA VALOR SECUNDARIO RETENCIÓN DOCUMENTAL DISPOSICIÓN FINAL RESOLUCION 1995 DE 1999 FICHAS DE VALORACIÓN CARACTERISTICAS DIPLOMATICAS CARACTERISTICAS HEURÍSTICAS DELITO DE LESA HUMANIDAD DERECHOS HUMANOS DERECHO INTERNACIONAL HUMANITARIO ACUERDO 04 DE 2015 |
| 14 | 2-2018-25395.pdf | 10/10/18 02:32 PM | CONCEPTO TECNICO DE BOLETERIA ACTIVIDADES | CONSERVACIÓN DE COLILLAS DE VENTA DE BOLETERIA | COLILLAS DE BOLETAS DOCUMENTOS DE APOYO VALORACION DOCUMENTAL DISPOSICIÓN FINAL |
| 15 | 2-2018-30082.pdf | 28/11/18 | RESPUESTA TRASLADO DE SOLICITUD DEL MINISTERIO DE EDUCACION CONSULTA SOBRE EL MANEJO DE ARCHIVO DE UNA INSTITUCIÓN EDUCATIVA DE CARÁCTER PRIVADO } | MANEJO DE ARCHIVO DE UNA INSTITUCIÓN EDUCATIVA DE CARÁCTER PRIVADO | LEY 594 DE 2000 ACUERDO 005 DE 2013 DECRETO 1075 DE 2015 INSTITUCION EDUCATIVA PRIVADA INFORMACION ACADEMICA RETENCION DOCUMENTAL DISPOSICIÓN FINAL |
| 16 | 2-2018-31116.pdf | 6/12/18 04:01 PM | RESPUESTA SOLICITUD DE CONCEPTO RESPONSABILIDAD ARCHIVOS CONTRATOS INTERADMINISTRATIVOS | RESPONSABILIDAD ARCHIVOS CONTRATOS INTERADMINISTRATIVOS | GESTIÓN DOCUMENTAL GESTION CONTRACTUAL CONTRATO INTERADMINISTRATIVO EMPRESAS SOCIALES DEL ESTADO LEY 594 DE 2000 ACUERDO 042 DE 2002 ACUERDO 038 DE 2002 DECRETO 1080 DE 2015 OBLIGACIONES CONTRACTUALES ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS PRODUCCION DOCUMENTAL TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL CONSERVACION DOCUMENTAL CUSTODIA LEY 1712 DE 2014 CONTRATACION ESTATAL SUPERVISION DE CONTRATOS |
| 17 | 2-2018-32635.pdf | 21/12/18 | CONCEPTO TECNICO SOBRE LA PRODUCCIÓN DE CONSENTIMIENTOS INFORMADOS EN ATENCION A LA SOLICITUD RADICADA | PRODUCCIÓN DE CONSENTIMIENTOS INFORMADOS | CONSENTIMIENTO INFORMADO HISTORIA CLINICA RESOLUCION 1995 DE 1999 RESOLUCION 839 DE 2017 DECRETO LEY 019 DE 2012 LEY 1712 DE 2014 CIRCULAR 02 DE 1997 AGN DOCUMENTOS ELECTRONICOS DE ARCHIVO EXPEDIENTE HIBRIDO DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS EXPEDIENTE ELECTRONICO PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL VALOR PROBATORIO |
| 18 | 2-2018-32633.pdf | 21/12/18 | RECURSOS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD ARCHIVISTICA POR PARTE DE LAS JUNTAS ADMINISTRADORAS LOCALES (JAL) | CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD ARCHIVISTICA POR PARTE DE LAS JUNTAS ADMINISTRADORAS LOCALES (JAL) | JUNTAS ADMINISTRADORAS LOCALES PRODUCCION DOCUMENTAL FUNCIÓN ARCHIVISTICA GESTION DOCUMENTAL TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL DECRETO DISTRITAL 425 DE 2016 DECRETO LEY 1421 DE 1993 ACUERDO 257 DE 2006 ACUERDO DISTRITAL 6 DE 1992 LEY 136 DE 1994 LEY 594 DE 2000 |
| 19 | 2-2018-33410.pdf | 28/12/18 04:22 PM | 20181300008501; CONCEPTO SOBRE MANEJO Y ALMACENAMIENTO DE LOS DOCUMENTOS FISICOS Y ELECTRONICOS DE LA PLATAFORMA SECOP II ASOCIADOS A LA GESTION CONTRACTUAL PUBLICA | MANEJO Y ALMACENAMIENTO DE LOS DOCUMENTOS FISICOS Y ELECTRONICOS DE LA PLATAFORMA SECOP II | PLATAFORMA SECOP II EXPEDIENTES ELECTRONICOS LEY 594 DE 2000 ACUERDO 002 DE 2014 ACUERDO 003 DE 2015 FIRMA ELECTRONICA LEY 527 DE 1999 LEY 1564 DE 2012 DECRETO 2364 DE 2012 EXPEDIENTE HIBRIDO ARCHIVOS DE GESTIÓN TESTIGO DOCUMENTAL PRESERVACIÓN DIGITAL DISPOSICIÓN FINAL SISTEMA DE GESTION DE DOCUMENTOS ELECTRONICOS DE ARCHIVOS |
Fecha de publicación: Año 2017
| 20 | 2-2017-1499.pdf | 31/01/17 11:59 AM | CONCEPTO TECNICO RADICADOS 1-2016-47583, 2-2016-42169, 1-2016-48462- HOJA DE CONTROL ARCHIVOS DE GESTIÓN | CONCEPTO TECNICO HOJA DE CONTROL ARCHIVOS DE GESTIÓN | HOJA DE CONTROL ACUERDO 002 DE 2014 EXPEDIENTE CERRADO ACUERDO 05 DE 2013 ORGANIZACIÓN ARCHIVOS DE GESTIÓN |
| 21 | 2-2017-1884.pdf | 7/02/17 11:47 AM | CONCEPTO TECNICO RECONSTRUCCION IMAGENES CONSECUTIVO CORRESPONDENCIA . SU OFICIO 2-2016-89996, RADICADO SECRETARIA GENERAL 1-2017-94 | CONCEPTO TECNICO RECONSTRUCCION IMAGENES CONSECUTIVO CORRESPONDENCIA | CONSECUTIVO DE CORRESPONDENCIA IMÁGENES DIGITALES TRAMITES ACUERDO 07 DE 2014 RECONSTRUCCIÓN DE EXPEDIENTES |
| 22 | 2-2017-3781.pdf | 2/03/17 11:42 AM | CONCEPTO TÉCNICO DE GESTIÓN DOCUMENTAL: INSPECCIÓN Y VIGILANCIA JARDINES INFANTILES PRIVADOS DEL DISTRITO | INSPECCIÓN Y VIGILANCIA JARDINES INFANTILES PRIVADOS DEL DISTRITO CUMPLIMIENTO NORMATIVIDAD ARCHIVISTICA VIGENTE | DECRETO 2609 DE 2012 CUMPLIMIENTO NORMATIVO EDUCACION INICIAL SERVICIOS DE EDUCACIÓN INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL TABLAS DE VALORACIÓN DOCUMENTAL ESTANDARES EDUCATIVOS |
| 23 | 2-2017-7033.pdf | 7/04/17 03:43 PM | CONCEPTO TECNICO RADICADO SECRETARIA GENERAL 1-2017-341 (RADICADO SGD No. 20174200001571) | CONCEPTO TECNICO DE CONFORMACION E INTERVENCION DOCUMENTAL DE LAS SERIES PQRS Y SERIE CONTRATOS, SERIE TUTELAS, SERIE QUERELLAS | PETICIONES, QUEJAS RECLAMOS Y SOLICITUDES SERIE DOCUMENTAL CONTRATOS CONFORMACION DE EXPEDIENTES ORGANIZACIÓN QUERELLAS TUTELAS INVENTARIOS DOCUMENTALES ACUERDO 042 DE 2002 ACUERDO 02 DE 2014 |
| 24 | 2-2017-9147.pdf | 5/05/17 02:57 PM | SOLICITUD CONCEPTO TECNICO MIGRACION CONSECUTIVOS DE CORRESPONDENCIA - RADICADO SECRETARIA GENERAL 1-2017-9805 (RADICADO SDIS SAL -33108 | CONCEPTO TECNICO RELACIONADO CON LA OBLIGATORIEDAD DE LA MIGRACIÓN DE LOS REGISTROS DE CONSECUTIVOS DE COMUNICACIONES OFICIALES ALMACENADOS EN SOFTWARE | CONSECUTIVO DE COMUNICACIONES OFICIALES PLAN DE PRESERVACIÓN DIGITAL APLICATIVOS TECNOLÓGICOS SOFTWARE CIRCULAR 075 DE 2016 |
| 25 | 2-2017-11147.pdf | 31/05/17 | RESPUESTA RADICADO SECRETARIA GENERAL 1-2017-11974 (RADICADO VEEDURIA 2017220045471) CONCEPTO TECNICO CONSULTA SOBRE PUBLICACIONES DE LA ENTIDAD | CONCEPTO TECNICO DISPOSICIÓN FINAL DE LOS DOCUMENTOS RELACIONADOS CON PUBLICACIONES DE LA VEEDURIA DISTRITAL | DISPOSICIÓN FINAL PUBLICACIONES PERIODICAS PUBLICACIONES BIBLIOGRAFICAS |
| 26 | 2-2017-11442.pdf | 2/06/17 06:07 PM | CONCEPTO DE REVISION Y EVALUACION DE LA TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL. RADICADO 1-2016-29971 | CONCEPTO TECNICO PARA LA COMPETENCIA DE REVISIÓN Y APROBACIÓN DE TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL - NOTARIA 41 | TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL SERVICIOS NOTARIALES PROTOCOLOS NOTARIALES SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO |
| 27 | 2-2017-11819.pdf | 7/06/17 | CONSULTA RECONSTRUCCION DE EXPEDIENTES , SERIE CONTRATOS. RADICADO CORREO ELECTRONICO DEL 27 DE ABRIL DE 2017 | CONCEPTO TECNICO INEXISTENCIA DE DOCUMENTOS FALTANTES EN LA SERIE CONTRATOS | LEY 1712 DE 2014 LEY 1564 DE 2012 RESPONSABILIDAD DISCIPLINARIA RECONSTRUCCIÓN DE EXPEDIENTES PÉRDIDA DE DOCUMENTOS EXTRAVÍO DE EXPEDIENTES |
| 28 | 2-2017-16599.pdf | 8/08/17 10:26 AM | RESPUESTA RADICADO SECRETARIA GENERAL 1-2017-17535 (RADICADO SUBRED CENTRO ORIENTE E-1416/2017) CONCEPTO TECNICO SOBRE LA RESPONSABILIDAD DE LA ORGANIZACION CONSULTA CONSERVACION Y CUSTODIA DE GESTION DE LA SERIE DOCUMENTAL HISTORIAS CLINICAS | CONCEPTO TECNICO SOBRE LA RESPONSABILIDAD DE LOS SERVIDORES PUBLICOS PARA LA PRODUCCIÓN, TRAMITE ADMINISTRACIÓN Y CUSTODIA DE LOS ARCHIVOS DE LA SERIE DOCUMENTAL HISTORIAS CLINICAS | HISTORIAS CLINICAS LEY 594 DE 2000 RESPONSABILIDAD DEL SERVIDOR PUBLICO |
| 129 | 2-2017-17993.pdf | 23/08/17 12:59 PM | CONCEPTO TECNICO UNIDADES DE ALMACENAMIENTO TIPO DE CARPETA DE ARCHIVO DE GESTION RADICADO ORIGEN 20176120574951 RADICADO SECRETARIA GENERAL 1-2017-20435 | CONCEPTO TECNICO TIPO DE CARPETA A UTILIZAR PARA EL ARCHIVO DE GESTIÓN CONTRACTUAL | NTC 5397 DE 2005 UNIDADES DE ALMACENAMIENTO - CARPETA CARACTERISTICAS DE CALIDAD EXPEDIENTES DE CONTRATOS |
| 30 | 2-2017-20926.pdf | 26/09/17 03:18 PM | RESPUESTA RADICADO No. 1-2017-18528 | CONCEPTO TECNICO SERIE DERECHOS DE PETICIÓN EN CADA AREA | DERECHO DE PETICIÓN LEY 1755 DE 2015 PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS Y SUGERENCIAS SDQS EXPEDIENTES PQRS LEY 1474 DE 2011 |
| 31 | 2-2017-27723.pdf | 15/12/17 03:52 PM | RADICADO SECRETARIA GENERAL NO. 1-2017-30282 (RADICADO FIDUPREVISORA No. 20170321516181) SOLICITUD CONCEPTO TECNICO PARA LA ADQUISICION DE DEPOSITO DE ARCHIVO | CONCEPTO TECNICO PARA EL SUMINISTRO DE DATOS Y CIFRAS PARA ELABORACIÓN DE ESTUDIO TECNICO | OUTSOURCING ALMACENAMIENTO CUSTODIA DEPÓSITOS DE ARCHIVO ACUERDO 049 DE 2000 ACUERDO 08 DE 2014 DIAGNOSTICO INTEGRAL DE ARCHIVOS NTC 5921 NTC 1805 |
Fecha de publicación: Año 2016-2015
| 32 | 2-2015-46404.pdf | 16/10/15 19:49 | CONCEPTO SOBRE ELIMINACION DE SEGUNDAS Y TERCERAS COPIAS DE PROPUESTAS EN LOS EXPEDIENTES DE CONTRATOS. SU COMUNICACIÓN VÍA CORREO ELECTRONICO DEL 17 DE SEPTIEMBRE DE 2015 | CONCEPTO SOBRE ELIMINACION DE SEGUNDAS Y TERCERAS COPIAS DE PROPUESTAS EN LOS EXPEDIENTES DE CONTRATOS | ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS CONTRATOS LICITACIONES RESPONSABILIDAD CONTRACTUAL |
| 33 | 2-2015-46321.pdf | 16/10/15 02:36 PM | RESPUESTA SOLICITUD DE CONCEPTO UTILIZACION PAPEL PARA ARCHIVO PERMANENTE (1-2015-50062) | CONCEPTO UTILIZACION PAPEL PARA ARCHIVO PERMANENTE | PAPEL DOCUMENTOS DE ARCHIVO NTC 4436 DE 1998 NTC 5397 DE 2005 ISO 536 DE 1995 |
| 34 | 2-2015-39890.pdf | 3/09/15 04:44 PM | (2015EE1691) RESPUESTA SOLICITUD DE CONCEPTO TECNICO SOBRE HOJA DE CONTROL Y RADICACION DE CORREOS ELECTRONICOS, NUMEROS DE RADICADO DE LA SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA D.C. 1-2015-44767 | CONCEPTO TECNICO SOBRE HOJA DE CONTROL Y RADICACION DE CORREOS ELECTRONICOS, | HOJA DE CONTROL ACUERDO 02 DE 2014 RADICACION CORREOS ELECTRONICOS |
| 35 | 2-2015-22475.pdf | 4/06/15 06:08 PM | SOLICITUD DE INFORMACION CONSERVACION HISTORIAS CLINICAS RADICADO 1-2015-22800 | CONCEPTO SOBRE CONSERVACION HISTORIAS CLINICAS | HISTORIAS CLINICAS RESOLUCION 1995 DE 1999 CIRCULAR 02 DE 1997 MEDIOS TECNOLOGICOS DIGITALIZACIÓN DE EXPEDIENTES CIRCULAR 05 DE 2012 ISO 23081-1:2006 ACUERDO 02 DE 2014 |
| 36 | 2-2015-11620.pdf | 27/03/15 19:36 | RESPUESTA A SOLICITUD CONCEPTO SEGÚN RADICADO NUMERO 1-2015-10076 | CONCEPTO SOBRE MANEJO DE INFORMACION DE CARÁCTER PRIVADO RESERVADO | ACUERDO 042 DE 2002 LEY 1437 DE 2011 RESERVA LEGAL ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS |
| 37 | 2-2016-17927.pdf | 28/04/16 07:41 PM | RESPUESTA A SOLICITUD CONCEPTO TECNICO EMPASTE ACTOS ADMINISTRATIVOS | CONCEPTO TECNICO EMPASTE ACTOS ADMINISTRATIVOS | TECNICA EMPASTE DESEMPASTE UNIDADES DE ALMACENAMIENTO ADHESIVOS SISTEMA INTEGRADO DE CONSERVACIÓN |
| 38 | 2-2016-23227.pdf | 9/06/16 12:08 PM | CONCEPTO TECNICO SOBRE FOLIACION DE DOCUMENTOS EN UNIDADES DOCUMENTALES SIMPLES. SU RADICADO 001007-26 MAYO 2016 (SECRETARIA GENERAL 1-2016-25448) | CONCEPTO TECNICO FOLIACION UNIDADES DOCUMENTALES SIMPLES | ACUERDO 042 DE 2002 ACUERDO 005 DE 2013 ACUERDO 002 DE 2014 FOLIACION UNIDADES DOCUMENTALES SIMPLES HOJA DE CONTROL |
| 39 | 2-2016-41005.pdf | 2/12/16 16:46 | RESPUESTA OFICIO 1451001-2016-1438 RADICADO DE LA SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA 1-2016-45072. SOLICITUD CONCEPTO DE FOLIACION | CONCEPTO FOLIACION | ACUERDO 042 DE 2002 ACUERDO 005 DE 2013 ACUERDO 002 DE 2014 FOLIACION REFOLIACIÓN HISTORIAS LABORALES HOJA DE CONTROL |
| 40 | 2-2016-42529.pdf | 22/12/16 16:39 | SOLICITUD DE CONCEPTO PQRS - GESTION DOCUMENTAL | CONCEPTO PQRS | ACUERDO 060 DE 2001 PQRS VENTANILLA DE CORRESPONDENCIA BUZONES DE SUGERENCIAS COMUNICACIONES OFICIALES CANALES DE ATENCIÓN TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL |
