Archivo de Bogotá Secretaría General - Alcaldía Mayor de Bogotá

Por Nancy Angélica Rodríguez Marín 

En el marco de las estrategias de asistencia técnica para esta vigencia, el día 27 de mayo del 2024, se llevó a cabo un primer acercamiento interinstitucional entre los directivos responsables de la gestión documental del Instituto Distrital de Protección y Bienestar Animal – IDPYBA y la Operadora Distrital de Transportes - ODT, acompañados de los jefes de control interno, de la oficina de planeación y el equipo de gestión documental, y el director del Archivo de Bogotá acompañado de los equipos de trabajo de la Subdirección del Sistema Distrital de Archivos. 

En este evento se socializó la estrategia de acompañamiento técnico que se tiene previsto realizar a las entidades y organismos distritales, con el objetivo de lograr un intercambio de experiencias y mejores prácticas entre los equipos interdisciplinares de las partes, identificando áreas de oportunidad y desafíos en los procesos de gestión documental y administración de archivos, orientados a permitir prácticas sostenibles para asegurar su desarrollo.

Fotografía: Mesa directiva de la Alianza estratégica entre las entidades (IDPYBA - ODT) y la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá

El propósito de este trabajo colaborativo está orientado a fomentar la autonomía y la capacidad de autogestión de las entidades y organismos distritales, para contribuir en alcanzar metas y objetivos, que permitan avanzar en la implementación de los procesos de la gestión documental, formulación y aplicación de los instrumentos archivísticos. 

Estas acciones se materializarán a través de los planes de trabajo que se formulen y presenten por parte de las entidades, sobre los cuales se brindará la asistencia técnica focalizada y se concertarán compromisos que permitan el cumplimiento a dichos planes. 

Durante este año continuará el cronograma de reuniones periódicas con entidades para fortalecer el ejercicio de la gestión documental en el distrito.