Archivo de Bogotá Secretaría General - Alcaldía Mayor de Bogotá

Por Solange Maritza Pachón Zorro. Profesional Especializada. Dirección Distrital de Archivo de Bogotá. 

Diseñado con un enfoque bioclimático, este edificio fue concebido para garantizar la conservación a largo plazo de los documentos sin recurrir a sistemas mecánicos convencionales que demandan altos consumos de energía. ¿Su secreto? Una estructura inteligente que simula un “cofre” protector. 

Un Cofre que Respira por la Historia 

El bloque central del edificio, que alberga los depósitos documentales, está construido con muros densos sin ventanas hacia el exterior. Esta característica permite mantener de forma pasiva condiciones estables de temperatura y humedad —factores clave para la preservación del patrimonio documental—.  

Cuidado del Agua y Control de Calidad Ambiental 

Otra de las grandes fortalezas del edificio del Archivo de Bogotá es la gestión eficiente del recurso hídrico. A través de sistemas de recolección de aguas lluvias, se reutiliza el agua en procesos internos, disminuyendo la presión sobre el suministro público. De esta forma el agua lluvia se utiliza para jardinería, lavado de fachada y sanitarios. 

Además, los espacios están equipados con sensores que monitorean constantemente la calidad del aire, la iluminación y la presencia de partículas en suspensión. Todo esto con el fin de garantizar no solo la conservación de los documentos, sino también la salud del personal y de los usuarios. 

Luz Natural con Protección UV 

Las áreas públicas del edificio, como salas de consulta y exposición, fueron diseñadas para aprovechar al máximo la luz natural sin poner en riesgo los documentos. Esto se logra mediante claraboyas y vidrios especiales con filtros UV, lo que permite una iluminación ambiental óptima y segura. 

El Archivo de Bogotá es más que un centro de custodia documental; es un ejemplo de cómo la arquitectura puede alinearse con los principios de sostenibilidad, eficiencia energética y respeto por el medio ambiente. Su diseño innovador no solo preserva el pasado, sino que también proyecta un futuro más consciente y responsable para nuestra ciudad. 

Prácticas ambientales internas 

Consumo del servicio de Acueducto y Alcantarillado 

El análisis de las tarifas del servicio de acueducto y alcantarillado en la sede del Archivo de Bogotá muestra una evolución positiva en el consumo del recurso hídrico, reflejando buenas prácticas institucionales en el uso eficiente del agua. Se observa una disminución considerable en el consumo, que pasó de 36 m³ en el periodo febrero-marzo a tan solo 5 m³ en marzo-abril, lo que representa una reducción del 86,11 %. Este cambio drástico sugiere un buen uso del recurso por las bondades del edificio y a la vez por la implementación de campañas de sensibilización. Asimismo, la variación porcentual acumulada muestra una tendencia descendente, lo cual es un indicio del compromiso institucional con el ahorro de agua y el cuidado del medioambiente. Estas cifras son alentadoras y deben considerarse un ejemplo de gestión eficiente del recurso hídrico dentro del sector público. 

Análisis del consumo de energía – Sede Archivo de Bogotá 

Durante el periodo comprendido entre diciembre y abril, se observa un comportamiento mixto en el consumo de energía eléctrica. En el primer tramo (28 de diciembre al 27 de enero), se destaca una reducción del 11,54 % en el consumo y del 11,69 % en el valor facturado, lo cual refleja un uso eficiente del recurso, posiblemente relacionado con la baja actividad institucional por vacaciones. Sin embargo, a partir de febrero, el consumo muestra un aumento progresivo, pasando de 18.400 kWh a 24.000 kWh al 25 de abril. Aunque este aumento puede estar asociado a la normalización de actividades y mayor demanda operativa, también plantea la necesidad de implementar medidas de eficiencia energética para evitar un alza sostenida. Es destacable que las variaciones mensuales se han mantenido dentro de márgenes moderados, lo que indica un control sobre el uso del servicio. 

Análisis del servicio de aseo – Sede Archivo de Bogotá 

Durante el periodo comprendido entre diciembre y marzo, el consumo de aseo en la sede del Archivo de Bogotá se mantuvo constante en 8.4523 unidades de volumen, lo cual evidencia un uso sostenido del servicio sin incrementos. Sin embargo, el valor facturado mostró variaciones mensuales importantes. En términos generales, el comportamiento del servicio de aseo refleja una operación estable y eficiente, lo cual puede estar vinculado con prácticas institucionales responsables en la gestión del mantenimiento y la limpieza de la sede. 

El análisis de los servicios públicos del edificio del Archivo de Bogotá evidencia una gestión estable y en mejora progresiva. En conjunto, los datos muestran un comportamiento responsable en el uso de los servicios con oportunidades claras para implementar estrategias de ahorro energético e hídrico. 

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Bibliografía  

1. Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá (2010). 

Memoria Institucional del Archivo de Bogotá: Diseño y Construcción del Edificio. 

Bogotá D.C. Disponible en el portal del Archivo de Bogotá. 

2. Instituto Distrital de Patrimonio Cultural – IDPC (s.f.). 

Fichas técnicas del edificio sede del Archivo de Bogotá. 

https://idpc.gov.co 

3. Informe de Gestión Ambiental del Distrito Capital. 

Secretaría Distrital de Ambiente. 

Incluye lineamientos de sostenibilidad para edificaciones públicas. 

https://ambientebogota.gov.co 

4. Guía de Eficiencia Energética en Edificaciones Públicas (UPME - Ministerio de Minas y Energía). 

Disponible en: https://www1.upme.gov.co