Archivo de Bogotá Secretaría General - Alcaldía Mayor de Bogotá

Por Cristian Camilo Cabra Neira – Bibliotecólogo y Archivista

Para visibilizar la inmensa y rica memoria histórica que resguardan los ciudadanos en sus casas y organizaciones, la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá lanza el Censo Oficial de Archivos Privados. A partir de la vigencia 2025, esta iniciativa busca identificar, georreferenciar y proteger fotografías, documentos y registros sonoros en la capital, reconociendo que nuestra identidad cultural también se construye desde la sociedad civil y requiere apoyo institucional para no perderse en el tiempo. 

La historia de Bogotá no solo reposa en los grandes edificios gubernamentales; una vasta proporción del relato sobre nuestros barrios, los movimientos sociales y el desarrollo urbano es custodiada directamente por familias, empresas y colectivos. El propósito de este levantamiento no es trasladar ni expropiar estos tesoros documentales, sino reconocer su existencia y brindar a sus dueños herramientas prácticas para preservarlos de manera autónoma. 

Hacer parte de esta iniciativa es un proceso sencillo y seguro. Los interesados pueden conocer la metodología y registrar su acervo a través del sitio web oficial del Censo de Archivos Privados. La inscripción se realiza mediante un instrumento virtual intuitivo que protege rigurosamente la privacidad y los datos personales de los participantes, cumpliendo con la normatividad vigente. Al registrar un archivo, el Distrito consolida una radiografía real que permite evaluar el estado de conservación de estas fuentes primarias. 

Quienes participen accederán a un portafolio de beneficios que incluye rutas de formación integral en organización y conservación, consultoría técnica especializada y la oportunidad de visibilizar sus colecciones en plataformas como Mapas Bogotá, facilitando así el encuentro con la academia y los investigadores. 

Durante la primera fase exploratoria del proyecto, el esfuerzo interinstitucional logró resultados históricos: se consolidaron y diagnosticaron más de 70 archivos patrimoniales que abarcan desde el siglo XVI hasta el siglo XXI. Invitamos a la ciudadanía a explorar estos hallazgos directamente en el Directorio de Archivos Privados 2025. Este primer grupo demuestra la increíble diversidad de nuestra memoria, agrupando desde invaluables colecciones fotográficas familiares hasta importantes fondos para la defensa de los derechos humanos. 

El patrimonio documental de Bogotá lo construimos y lo protegemos entre todos. Extender esta invitación a personas naturales, organizaciones sociales, universidades y gremios para que inscriban sus acervos en el Censo, garantiza no solo la salvaguarda de nuestra historia frente al deterioro, sino la verdadera democratización de la memoria. Así, aseguramos que las presentes y futuras generaciones conozcan el relato completo, plural y vivo de la ciudad. 

Enlaces de interés:  

• Para registrar su archivo y conocer la metodología del proyecto, visite el  https://sites.google.com/view/rdapb/archivos-privados  

• Invitamos a la ciudadanía y a los investigadores a conocer este primer levantamiento consolidado en el Directorio de Archivos Privados 2025, disponible para consulta abierta en el siguiente enlace: https://alcaldiabogota-my.sharepoint.com/:x:/g/personal/cccabra_alcaldiabogota_gov_co2/IQC6_usj1jkMQJ_y4aKPnxiGAakNUM7S0jvuPakRsLQqJfA?e=iLDd6O