Archivo de Bogotá Secretaría General - Alcaldía Mayor de Bogotá

Por Solange Maritza Pachón Zorro. Profesional Especializada Dirección Distrital de Archivos. 

El jueves 5 de junio de 2025 la Subdirección del Sistema Distrital de Archivos del Archivo de Bogotá presentó ante las entidades y organismos del Distrito el Formulario de Recolección de Información como componente esencial del seguimiento estratégico a la gestión documental.

En la fotografía: Ricardo Rivadeneira, director de la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá, y German Almanza, subdirector de la Subdirección del Sistema Distrital de Archivo–SSDA–

Durante la jornada se brindó orientación a los referentes de la gestión documental de las entidades distritales en su diligenciamiento. 

La información, resultado de este ejercicio, permite al Consejo Distrital de Archivos y al Archivo de Bogotá realizar el seguimiento, análisis, normalización, asistencia técnica y toma de decisiones sobre la gestión documental en Bogotá. 

La base del formulario es entender la situación de cada entidad y aportar de acuerdo a sus particularidades para mejorar su ejercicio y para cumplir con el fortalecimiento institucional en el marco de una política pública en gestión documental. 

En la fotografía: German Almanza, subdirector de la Subdirección del Sistema Distrital de Archivo–SSDA– y Ginna Paola Galvez profesional de la SSDA

Con esta jornada la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá en su compromiso para afianzar el cumplimiento de las responsabilidades de la gestión documental, en el marco de la Política Distrital de Transparencia y No Tolerancia con la Corrupción, aporta a la normativa archivística de cada una de las entidades del Distrito Capital. 

Al evento asistieron diferentes representantes responsables de la gestión documental del distrito conociendo a profundidad los 4 componentes que integran el formulario. 

Este ejercicio les permitirá tener claridad en el momento de aportar información para el análisis sobre el nivel de avance en la implementación de los instrumentos archivísticos lo que arrojará un informe que les servirá como fuente de información para la toma de decisiones en materia de gestión documental. 

En la fotografía: German Almanza, subdirector de la Subdirección del Sistema Distrital de Archivo–SSDA– y profesionales de la SSDA

Con dicha implementación se propende por la conformación de archivos públicos distritales más eficientes, se busca contribuir en la defensa de la gestión administrativa, proteger el patrimonio documental de la ciudad y contar con insumos para el reporte de un indicador a la Política Pública de Transparencia, Integridad y No Tolerancia con la Corrupción.