Archivo de Bogotá Secretaría General - Alcaldía Mayor de Bogotá

Por Solange Maritza Pachón Zorro. Profesional Especializada Archivo de Bogotá

En Colombia "todas las entidades del Estado están obligadas a crear, conformar, clasificar, ordenar, conservar, describir y facilitar el acceso y consulta de sus archivos, teniendo en cuenta los principios de procedencia, orden original, integridad de los fondos, el ciclo vital de los documentos y la normatividad archivística”. Archivo General de la Nación, Acuerdo 005 de 2013, artículo 4. 

En este sentido, las guías de fondos y colecciones son instrumentos de descripción archivística que permiten dar a conocer las características de los acervos documentales que han ingresado al Archivo de Bogotá e indican las entidades o personas que los originaron, las fechas extremas, el volumen y soporte documental, los hitos biográficos o historia institucional que da contexto a la producción de los documentos; así como los temas contenidos en la documentación que pueden servir como bitácora para la consulta de los usuarios. 

Están elaboradas con base en la normatividad vigente y siguiendo los lineamientos técnicos expedidos por el Archivo General de la Nación - AGN - y el Consejo Internacional de Archivos que emite la Norma Internacional General de Descripción Archivística (ISAD-G), por lo que presentan una estructura de datos y una información compatible con la de otros archivos. 

Para la consulta de información sobre el patrimonio documental que custodia el Archivo de Bogotá, además del buscador El Cofre Virtual, https://siab.bogota.gov.co/elcofre/  las guías se encuentran disponibles en el micrositio web para facilitar el acceso de la ciudadanía a la información que contienen los fondos y colecciones documentales que custodia el Archivo de Bogotá https://archivobogota.secretariageneral.gov.co/fondos-documentales .

Desde el mes de mayo se publicarán nuevas guías que contribuyen a la promoción del conocimiento colectivo de la historia de Bogotá, y que están estrechamente relacionadas con el tema de la cultura ciudadana, el servicio a la ciudadanía, la institucionalización y modernización de la gestión documental y los archivos en el Distrito Capital. 

Entre ellas se encuentra la descripción de los siguientes fondos y colecciones:

Colección de Viki Ospina: , Fondo de la Veeduría Distrital, Colección Jorge Silva, Fondo de la Junta Asesora, Colección Otto de Greiff. Fondo Jardín Botánico, Colección sady González, Fondo Departamento Administrativo de Medio Ambiente – DAMA-, Colección Teatro El Local y Colección Gastón Lelarge.

La publicación de las mismas estará acompañada de una campaña en redes sociales para que la ciudadanía pueda conocer de primera mano documentos importantes que puedan servir de referencia para la ilustración del patrimonio documental que contienen.

Durante el mes de mayo los usuarios del Archivo de Bogotá podrán conocer y consultar en https://archivobogota.secretariageneral.gov.co/sites/default/files/fondo_documental/Gui%CC%81a-Viki-Ospina-19-abr-2023.pdf la guía de Viki Ospina, fotógrafa, periodista, docente y reportera gráfica quien trabajó como periodista en diferentes medios de comunicación del país y quien ejerció la docencia en la Universidad de los Andes.

Su obra gráfica es muy significativa en tanto ella es una de las pocas mujeres que en los años setenta ejerció́ la profesión de reportera gráfica y con su trabajo, retrató importantes eventos políticos del país, manifestaciones políticas, movimientos de izquierda y la cultura popular de sus habitantes.

Las Colecciones de su obra se encuentran en el Archivo de Bogotá, la Colección de Arte del Banco de la República de Bogotá, la Biblioteca Nacional de Bogotá, el Museo de Arte Moderno de Bogotá, la colección Leticia y Stanislas Poniatowski y la Latin American Library de la Universidad de Tulane en Nueva Orleans.

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Fotografía: Colección Viki Ospina. Archivo de Bogotá.