Por Solange Maritza Pachón Zorro. Profesional Especializada Dirección Distrital de Archivo de Bogotá
En la séptima versión de la Gala se reconocieron los aportes significativos de quienes diariamente trabajan por Bogotá y por el mejoramiento de las condiciones de vida de sus conciudadanos.
En ese sentido la Subdirección del Sistema Distrital de Archivos del Archivo de Bogotá recibió un galardón por el proyecto estrategia de fortalecimiento de archivos públicos que es una propuesta enfocada al desarrollo a la transformación digital de la iniciativa de seguimiento al cumplimiento archivístico que hace parte de una de las apuestas del Archivo de Bogotá.
En la fotografía de izquierda a derecha Julio Alberto Parra, Subdirector del Sistema Distrital de Archivos; Angélica Rodríguez, Profesional Universitaria y Yennifer Padilla Martínez, Profesional Universitaria.
La iniciativa busca optimizar la captura, el análisis y la visualización del procedimiento de seguimiento en el estado de la gestión documental a las entidades distritales permitiendo la reducción de tiempos y la consolidación de resultados de los avances para el fortalecimiento de la gestión documental.
Otro de los impactos significativos de la estrategia de fortalecimiento de archivos públicos es la toma de decisiones en las entidades del distrito en cuanto a la asignación de los recursos humanos, presupuestales y tecnológicos, así mismo la mejora de procesos, instrumentos y herramientas en materia de gestión documental que permitan el buen manejo de la información en conservación y preservación en cualquier soporte que se genere físico o electrónico, siendo esta patrimonio y memoria documental de cada institución como facilitar acceso de los resultado de avance de la gestión documental y consulta de información que requieran los ciudadanos en general.
El reconocimiento fue recibió por Julio Alberto Parra, Subdirector del Sistema Distrital de Archivos; Angélica Rodríguez, Profesional Universitaria y Yennifer Padilla Martínez, Profesional Universitaria.
Este reconocimiento es un impulso para seguir trabajando en la cualificación de la gestión documental del Distrito con nuevas estrategias y de acuerdo a las necesidades y nuevos retos de la administración pública.