Por Ima Poveda
Una de las funciones del Archivo de Bogotá es realizar Historias Institucionales. Estas son fundamentales para entender las entidades de nuestra ciudad. Para llevarlas a cabo, el Archivo publicó una guía metodológica que los lectores pueden acceder en http://archivobogota.secretariageneral.gov.co/sites/default/files/documentos_secretaria_general/GuiaMetodol%C3%B3gica.pdf. Esto se logra gracias a que el Archivo de Bogotá guarda la memoria de las instituciones distritales representada en documentos que producen estas entidades y que han cumplido su ciclo de “vida útil”. Por medio de estos se puede conocer el día a día de las entidades y cada investigador puede darles una lectura según su perspectiva.
En cuanto a estos documentos que producen las entidades, la Historia Institucional además de ser una herramienta para la organización de los fondos documentales patrimoniales que produce la administración distrital, tiene como objetivo “el análisis histórico de la conformación (del Estado) a lo largo del tiempo, el conocimiento de las distintas formas de como este se organiza y estructura para ejercer el poder”
Las instituciones no solamente son vistas como hechos sino como un dato histórico en el que se puede indagar por el cambio, por las permanencias, se trata de responder por qué son creadas. Por eso, es necesario tener en cuenta el contexto en el que se forma y sus relaciones. El fin último es la reconstrucción de la evolución orgánico-funcional en un periodo determinado, o desde su creación hasta su presente
Así conocemos su naturaleza jurídica, la estructura, las etapas, las funciones, el devenir de las instituciones que se han creado en el desarrollo del ejercicio político y el control administrativo de la ciudad.
Si quieres saber de alguna de las entidades distritales y entender mejor el funcionamiento de tu ciudad, te invitamos a que consultes alguna de las historias institucionales que ha publicado el Archivo de Bogotá. Aquí tienes el listado:
O si quieres saber cómo se hace una Historia Institucional, con estos trabajos son la mejor guía.