Por Solange Maritza Pachón Zorro. Profesional Especializada de la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá
El 21 de septiembre de 2022 en la ciudad de Roma, la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá a través de la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá en cabeza del Director Álvaro Arias Cruz socializó ante el mundo la experiencia Catálogo Distrital de Archivos Públicos Abiertos: Un Aporte para el Gobierno Abierto y la Democracia Directa en la Ciudad de Bogotá, Colombia.
La presentación se realizó en el marco de la franja temática: Archivos Gubernamentales al servicio de la democracia en la cual se enfatiza sobre como el acceso a los archivos gubernamentales proporciona un vínculo fundamental entre las personas y sus gobiernos.
Este panel destacó la investigación realizada por la Sección de Archivos de Parlamentos y Partidos Políticos sobre el conocimiento y la percepción de dichos registros en los países miembros; una investigación sobre el papel de la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá para apoyar el gobierno abierto y la democracia en Colombia; y un debate sobre las contribuciones de los archivos gubernamentales al apoyo de la democracia en el África Francófona.
La ponencia del director Álvaro Arias refleja una de las apuestas bandera de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor a través del Archivo de Bogotá a través del Catálogo Distrital de Archivos Públicos Abiertos, proyecto cuyo objetivo es visibilizar y facilitar el acceso a los archivos que se producen en las 60 entidades y organismos distritales durante la primera fase del ciclo de vida de los documentos la gestión documental para garantizar a los ciudadanos el derecho de acceso a la información pública como un ejemplo de gobierno abierto y transparente.
El Consejo Internacional de Archivos (ICA) tiene como objetivo administrar de manera eficaz los archivos y su conservación, el trato y el uso del patrimonio de archivos en el mundo, y como tal, representa a los profesionales de los archivos en todo el mundo y con estos eventos destaca experiencias exitosas para el intercambio de saberes entre la comunidad archivística mundial.