Archivo de Bogotá Secretaría General - Alcaldía Mayor de Bogotá

La Ley 1409 de 2010 estableció que el 9 de octubre se debe conmemorarse el día nacional de los archivistas. ¿Cómo se originó esta disposición legal?

A partir de la Revolución francesa (1789),  a los archivos se les confirió un carácter testimonial para el fortalecimiento de los sentimientos de identidad y pertenencia a una nación, a una comunidad, con un particular pasado y unas proyecciones de vida.  

En consecuencia, los archivos nacionales, -surgidos con el concepto de Estado-Nación y con funciones específicas- dieron paso a otros repositorios desde una perspectiva político-geográfica, como los de las regiones, provincias, departamentos y ciudades. Se considera también que las ciudades, villas, ayuntamientos, municipalidades, es decir, los mayores asentamientos humanos en una región, deben tener sus repositorios por cuanto, en la mayoría de los casos, allí se asienta la administración y estas mantienen, a través del tiempo, cierta estabilidad en comparación con asentamientos pequeños.

Así, en las ciudades capitales existen repositorios que con mayor o menor éxito conservan los documentos fundamentales para su administración y su memoria. Pero también la administración y la comunidad han dado lugar a lo que se podría denominar “archivos por sectores”, en particular los de la rama ejecutiva, legislativa y judicial; por funciones, (educación, salud, servicios públicos, economía, política, etc.); por temática específica, (archivos de la ciencia, de la arquitectura, de la literatura, de la violencia, etc.). Y dentro ello es posible, además, diferenciar los archivos denominados públicos y archivos privados.

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Gracias a la paciente labor del historiador Hermes Tovar Pinzón, quien hurgó en cientos de legajos y en el Archivo General de Indias, en Sevilla, España, se pudo establecer que el rey Carlos I de España ordenó el 9 de octubre de 1549 que la Real Audiencia de Santafé debía llevar archivos de todos los documentos del virreinato. [1]Por esa razón el gobierno colombiano estableció que, en esta fecha, todos los años, se debe celebrar el Día del Archivista.

Desde 1549 cientos de archivistas anónimos, y unos pocos conocidos, han preservado en silencio los soportes y la información patrimonial de la nación colombiana. La Ley 1409 de 2010, según el Archivo General de la Nación, “hizo bien en reconocer sus abnegados servicios, dignificando de paso la profesión de la archivística en el concierto de las profesiones que se ejercen en Colombia”.

Los temas a publicar en octubre

Se publicarán doce notas relacionadas con los archivos: Mapa digital de Archivos, el laboratorio científico del Archivo de Bogotá, El registro documental de la Empresa de Acueducto, Alcantarillado y Aseo de Bogotá – ESP, el Mapa de series patrimoniales, Plan de Salvamento para el Archivo de Bogotá, el Modelo de madurez del SIC, Investigación de fuentes primarias en el Archivo de Bogotá. Caso de estudio: Puente de Boyacá, la importancia del Fondo de la Secretaría de Obras Públicas de Bogotá para la ciudad y Patrimonio documental en los archivos de los hospitales: una mirada al interior de los fondos documentales y el rescate de lo valioso de su información para la investigación y la docencia.

Original de la llamada “Acta de la revolución de 1810”, uno de los documentos de la Urna Centenaria, cápsula del tiempo que el Concejo de Bogotá de 1910 dejó a la Bogotá de 2010 en conmemoración del primer centenario de la Independencia de Colombia. Fondo Urna Centenaria, Archivo de Bogotá.